Jak sortować według wielu kolumn lub kryteriów w Outlooku?
Sortowanie wiadomości e-mail, spotkań, kontaktów lub zadań za pomocą jednego z nagłówków kolumn w Outlooku jest dość łatwe. Ale czy możesz sortować według dwóch lub więcej kolumn jednocześnie? A co w przypadku sortowania według wielu kryteriów, które nie są wyświetlane jako kolumny w widoku folderu? W tym artykule pokażę dwie metody sortowania według wielu kolumn lub kryteriów w Outlooku.
Sortuj według wielu kolumn za pomocą skrótów klawiszowych
Sortuj według wielu kolumn lub kryteriów, konfigurując ustawienia widoku
- Automatyzuj wysyłanie e-maili za pomocą Auto CC / BCC, Auto Forward według zasad; wysłać Automatyczna odpowiedź (Poza biurem) bez konieczności korzystania z serwera wymiany...
- Otrzymuj przypomnienia takie jak Ostrzeżenie BCC podczas odpowiadania wszystkim, gdy jesteś na liście BCC, oraz Przypomnij o braku załączników za zapomniane załączniki...
- Popraw wydajność poczty e-mail dzięki Odpowiedz (wszystkim) z załącznikami, Automatyczne dodawanie pozdrowień lub daty i godziny do podpisu lub tematu, Odpowiedz na wiele e-maili...
- Usprawnij wysyłanie e-maili za pomocą Przypomnij sobie e-maile, Narzędzia załączników (Kompresuj wszystko, automatycznie zapisuj wszystko...), Usuń duplikaty, Szybki raport...
Sortuj według wielu kolumn za pomocą skrótów klawiszowych
Możemy szybko sortować e-maile, spotkania, kontakty lub zadania według wielu kolumn z następującymi skrótami klawiszowymi:
Krok 1: Otwórz folder, w którym będziesz sortować według wielu kolumn, i wyłącz okienko odczytu, klikając Okienko odczytu > poza na Zobacz i wysłuchaj w Outlooku 2010 i 2013.
Note: W programie Outlook 2007 należy kliknąć plik Zobacz i wysłuchaj > Okienko odczytu > poza.
Krok 2: Trzymanie Shift kliknij kolejno nagłówki kolumn, według których będziesz sortować.
Note: W programie Outlook można określić nie więcej niż cztery dźwignie sortowania.
Sortuj według wielu kolumn lub kryteriów, konfigurując ustawienia widoku
Pierwsza metoda nie umożliwia sortowania według kryteriów, które nie są wyświetlane jako kolumna w widoku folderu, a także nie może wyraźnie pokazać dźwigni sortowania. Aby rozwiązać oba problemy, możesz sortować wiadomości e-mail, spotkania, kontakty lub zadania według wielu kryteriów, konfigurując ustawienia widoku bieżącego folderu w programie Outlook.
Krok 1: Otwórz folder, w którym będziesz sortować według wielu kryteriów.
Krok 2: Kliknij Ustawienia widoku Przycisk na Zobacz i wysłuchaj w Outlooku 2010 i 2013.
Note: W programie Outlook 2007 należy kliknąć plik Zobacz i wysłuchaj > Aktualny widok > Dostosuj bieżący widok.
Krok 3: W nadchodzącym oknie dialogowym Zaawansowane ustawienia widoku / Dostosuj widok kliknij plik Sortuj przycisk.
Krok 4: Teraz w oknie dialogowym Sortowanie określ kryteria sortowania w Sortuj elementy według pudełko i Następnie przez pudełka po kolei.
Na przykład wymaga sortowania wiadomości e-mail według ważności, załącznika, od sukcesywnie, możesz:
(1) Kliknij Sortuj elementy według pole i określ Znaczenie z rozwijanej listy;
(2) Kliknij pierwszy Następnie przez pole i określ Załącznik z rozwijanej listy;
(3) Kliknij drugi Następnie przez pole i określ Cena Od z rozwijanej listy.
(4) Kliknij OK przycisk.
Krok 5: Kliknij OK w oknie dialogowym Zaawansowane ustawienia widoku / Dostosuj widok.
Następnie wszystkie elementy w folderze otwierającym są sortowane według określonych kryteriów z odpowiednim priorytetem sortowania.
Najlepsze narzędzia biurowe
Kutools dla programu Outlook - Ponad 100 zaawansowanych funkcji, które usprawnią Twoje perspektywy
🤖 Asystent poczty AI: Natychmiastowe profesjonalne e-maile z magią AI — genialne odpowiedzi jednym kliknięciem, doskonały ton, biegła znajomość wielu języków. Zmień e-mailing bez wysiłku! ...
📧 Automatyzacja poczty e-mail: Poza biurem (dostępne dla POP i IMAP) / Zaplanuj wysyłanie wiadomości e-mail / Automatyczne CC/BCC według reguł podczas wysyłania wiadomości e-mail / Automatyczne przewijanie (Zasady zaawansowane) / Automatyczne dodawanie powitania / Automatycznie dziel wiadomości e-mail od wielu odbiorców na pojedyncze wiadomości ...
📨 Zarządzanie e-mail: Łatwe przywoływanie e-maili / Blokuj oszukańcze wiadomości e-mail według tematów i innych / Usuń zduplikowane wiadomości e-mail / Wiecej opcji / Konsoliduj foldery ...
📁 Załączniki Pro: Zapisz zbiorczo / Odłącz partię / Kompresuj wsadowo / Automatyczne zapisywanie / Automatyczne odłączanie / Automatyczna kompresja ...
🌟 Magia interfejsu: 😊Więcej ładnych i fajnych emotikonów / Zwiększ produktywność programu Outlook dzięki widokom na kartach / Zminimalizuj program Outlook zamiast go zamykać ...
>> Cuda jednym kliknięciem: Odpowiedz wszystkim, dodając przychodzące załączniki / E-maile chroniące przed phishingiem / 🕘Pokaż strefę czasową nadawcy ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty i kalendarz: Grupowe dodawanie kontaktów z wybranych e-maili / Podziel grupę kontaktów na pojedyncze grupy / Usuń przypomnienia o urodzinach ...
O Cechy 100 Poczekaj na eksplorację! Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej.
