Jak blokować wiadomości e-mail na określony temat w Outlooku?

Możesz otrzymywać wiele e-maili dziennie, których tematy zawsze zawierają jakieś popularne słowa lub tekst w programie Outlook, a te irytujące wiadomości e-mail mogą zakłócać Twoją pracę. W takim przypadku musisz znaleźć przydatne sposoby wykrywania przychodzących wiadomości e-mail i blokowania ich na podstawie określonego tekstu tematu.

Blokuj wiadomości e-mail według określonego tematu za pomocą Zarządzaj regułami i alertami
Z łatwością blokuj wiadomości e-mail według określonego tematu za pomocą Kutools for Outlook

Blokuj wiadomości e-mail według określonego tematu za pomocą Zarządzaj regułami i alertami

Z Zarządzaj regułami i alertami funkcji w Outlooku, możesz utworzyć regułę blokowania wiadomości e-mail na podstawie określonego tekstu tematu, wykonaj następujące czynności:

1. Kliknij Zasady > Zarządzaj regułami i alertami dla Strona główna tab, zobacz zrzut ekranu:

2, w Reguły i alerty okno dialogowe, kliknij przycisk Nowości Zasada przycisk.

3, w Kreator regułkliknij Zastosuj regułę do otrzymanej wiadomości dla Zacznij od pustej reguły , a następnie kliknij Następna przycisk. Zobacz zrzut ekranu:

4. W sekundę Kreator reguł, Sprawdź z określonymi słowami w temacie opcja w kroku 1i kliknij konkretne słowa hiperlink w Step2. A później Wyszukaj tekst pojawi się okno dialogowe, wprowadź określone słowa w polu tekstowym, które chcesz zablokować, kliknij Dodaj przycisk, aby dodać słowa do Lista wyszukiwania (Gdy będziesz powtarzać dodawanie słów, zobaczysz, że relacja między słowami to „or”), A następnie kliknij OK przycisk. Kliknij Następna przycisk, aby przejść dalej. Zobacz zrzut ekranu

6. W trzecim Kreator reguł, Sprawdź przenieś go do określonego folderu dla Step1, A następnie kliknij określony hiperlink w Step2. W wyskakującym Reguły i alerty w oknie dialogowym wybierz Folder wiadomości-śmieci do którego chcesz przenieść przychodzące e-maile, a następnie kliknij OK aby powrócić do poprzedniego okna dialogowego i na koniec kliknij Następna przycisk. Zobacz zrzuty ekranu:

7. W czwartym Kreator reguł, Kliknij Następna przycisk bezpośrednio bez żadnego wyboru.

8. Przechodzisz teraz do ostatniego kroku, podaj nazwę tej reguły, a następnie kliknij koniec. Zobacz zrzut ekranu:

9. Teraz zobaczysz, że reguła jest wymieniona w Reguły i alerty okno dialogowe, kliknij przycisk OK aby zakończyć operację.

Odtąd, gdy otrzymasz e-maile, których temat zawiera którykolwiek z powyższych konkretnych tekstów, zostaną one przeniesione do Wiadomości-śmieci folder automatycznie.

Blokuj wiadomości e-mail według określonego tematu za pomocą Kutools for Outlook

Przy powyższej metodzie trzeba cierpliwie ustawić regułę, ale tutaj mam poręczne narzędzie-Kutools dla programu Outlook, Z siedzibą w Filtr wiadomości-śmiecimożesz szybko zablokować wiadomości e-mail o określonej tematyce.

Kutools dla programu Outlook : z ponad 100 przydatnymi dodatkami do Outlooka, bezpłatnie wypróbować bez ograniczeń w ciągu 60 dni.

1. kliknij Kutools > J.unk > Włącz filtr wiadomości-śmieci aby włączyć funkcję śmieci.

2. Następnie wybierz wiadomość, którą chcesz blokować e-maile według jej tematu, kliknij Kutools > Dżonka > Zablokuj temat. Zobacz zrzut ekranu:

3. Następnie a Wyszukaj tekst pojawi się okno dialogowe, możesz zobaczyć, że temat wybranej wiadomości e-mail jest wyświetlany w Nowy tekst wyszukiwania kliknij pole Dodaj i przycisk OK przycisk.
Note: Możesz usuwać lub dodawać tematy w Wyszukaj tekst okno dialogowe według potrzeb. Kiedy ciągle dodajesz w tym słowa Wyszukaj tekst w oknie dialogowym relacja między słowami będzie „i”.

4. Teraz wyskakuje okienko z przypomnieniem, że została utworzona nowa reguła śmieci. Kliknij OK zamknąć to.

Następnym razem, gdy otrzymasz wiadomości, których temat zawiera określony przez Ciebie tekst, zostaną one uznane za wiadomości-śmieci.

Uwagi:

1. Teraz reguła została utworzona, możesz przejść do Menedżer filtru wiadomości-śmieci aby wyświetlić podgląd lub edytować regułę według potrzeb. Zobacz zrzuty ekranu:

2. Aby uzyskać więcej informacji na temat tej funkcji, proszę odwiedź tutaj ...

Jeśli chcesz mieć bezpłatną wersję próbną (60 dni) tego narzędzia, kliknij, aby go pobrać, a następnie przejdź do wykonania operacji zgodnie z powyższymi krokami.