Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Zaloguj Się  \/ 
x
or
x
Zarejestruj się  \/ 
x

or

Jak importować i eksportować podpisy w programie Microsoft Outlook?

Powiedzmy, że zamierzasz zmienić nowy komputer w pracy. Zwykle wymaga ponownego skonfigurowania programu Microsoft Outlook na nowym komputerze, w tym podpisów. Tworzenie podpisów jeden po drugim musi być żmudne. W rzeczywistości istnieje sztuczka polegająca na zaimportowaniu specjalnych podpisów z logo, obrazami i hiperłączami, które utworzyłeś na starym komputerze. Pokażemy Ci, jak łatwo importować i eksportować specjalne podpisy w programie Microsoft Outlook.


Eksportuj podpisy z Microsoft Outlook

Podpisy w programie Microsoft Outlook znajdują się w folderze o nazwie podpis. Otwórz ten folder i możesz łatwo kopiować lub wycinać podpisy.

1. Otwórz folder i wprowadź plik %userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures w polu adresu u góry, a następnie naciśnij wchodzić klucz. Zobacz następujący zrzut ekranu:

W folderze Signature zobaczysz, że każdy podpis odpowiada trzem plikom i jednemu folderowi: jeden dokument HTML, jeden dokument w formacie RTF, jeden dokument tekstowy i jeden folder plików. Zobacz poniższy zrzut ekranu.

2. W folderze Signature, proszę wybierać skopiuj lub wytnij odpowiednie trzy dokumenty i jeden folder plików każdego podpisu, który wyeksportujesz.

3. Wklej skopiowane dokumenty i foldery do folderu docelowego, abyś mógł to łatwo znaleźć.

Automatycznie dodawaj tekst i aktualną datę / godzinę / znacznik czasu / strefę czasową do tematu lub podpisu w Outlooku

Dostarcz przez Kutools dla programu Outlook. Kliknij na 60-dniowy bezpłatny okres próbny bez ograniczeń!
ad outlook automatycznie dodaj podpis tematu

Importuj podpisy do programu Microsoft Outlook

W tej sekcji dowiesz się, jak łatwo importować podpisy do programu Microsoft Outlook.

1. Otwórz folder i wprowadź plik %userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures w polu adresu u góry, a następnie naciśnij wchodzić klucz. Zobacz następujący zrzut ekranu:

2. Skopiuj podpisy, które wcześniej wyeksportowałeś.
Uwaga: Każdy podpis zawiera trzy dokumenty i jeden folder plików.

3. Wklej wyeksportowane podpisy do folderu Signature:
     A. W folderze Signature kliknij prawym przyciskiem myszy puste miejsce i wybierz plik makaron w menu po kliknięciu prawym przyciskiem myszy.
     B. Możesz wkleić naciskając Ctrl klucz i V klucz w tym samym czasie.

Następnie przejdź do okna wiadomości w programie Microsoft Outlook, a zobaczysz wszystkie zaimportowane podpisy, klikając wstawka > podpis w oknie wiadomości.


Demo: importuj i eksportuj podpisy programu Outlook


Wskazówka: W tym wideo, Kutools została dodana przez Kutools dla programu Outlook. Jeśli potrzebujesz, kliknij tutaj mieć 60-dniowy bezpłatny okres próbny bez ograniczeń!


strzałka niebieski prawy bąbelekPowiązany artykuł



Kutools dla programu Outlook - wprowadza 100 zaawansowanych funkcji do programu Outlook i znacznie ułatwia pracę!

  • Auto CC / BCC według zasad podczas wysyłania wiadomości e-mail; Auto Forward Wiele e-maili na zamówienie; Automatyczna odpowiedź bez serwera Exchange i więcej funkcji automatycznych ...
  • Ostrzeżenie BCC - pokaż wiadomość, gdy spróbujesz odpowiedzieć wszystkim jeśli Twój adres e-mail znajduje się na liście BCC; Przypomnij o braku załącznikówi więcej funkcji przypominających ...
  • Odpowiedz (wszystkie) ze wszystkimi załącznikami w rozmowie pocztowej; Odpowiedz na wiele e-maili w sekundy; Automatyczne dodawanie powitania kiedy odpowiedz; Dodaj datę do tematu ...
  • Narzędzia załączników: Zarządzaj wszystkimi załącznikami we wszystkich wiadomościach e-mail, Automatyczne odłączanie, Kompresuj wszystko, Zmień nazwę wszystkiego, Zapisz wszystko ... Szybki raport, Policz wybrane wiadomości...
  • Potężne wiadomości-śmieci na zamówienie; Usuń zduplikowane wiadomości e-mail i kontakty... Umożliwiają inteligentniejsze, szybsze i lepsze działanie w programie Outlook.
strzał Kutools Outlook Kutools tab 1180x121
shot Kutools Outlook Kutools Plus Tab 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Kelley · 2 months ago
    It worked! THANK YOU
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    William · 1 years ago
    Thanks for share this solution. It's simple and objective.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    James · 1 years ago
    Your instructions were simple and easy to follow. I copies the signatures from my old computer and pasted them into the directory as per your instructions. It worked like a charm. Thank you!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Malte · 2 years ago
    Since this page is auto-translated in other languages the explorer path parts should be prevented from beeing translated. In the german translation "% userprofile% \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Signatures" translates to "% userprofile% \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Signaturen" and that path will not work ?
    Apart from that a nice description - thank you
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Stefan · 2 years ago
    This doesn't work when there is more than one profile in Outlook.
    For one profile (either the default or the oldest) the signatures are indeed in %userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures
    For the other profile(s) they are not stored there. I have no idea where to copy the signature files to, i'm going to find out.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      kellytte · 2 years ago
      There is another way to open the signature folders. Please do as follows:
      Open the Outlook, click File > Options, then click Mail in the Outlook Options dialog, and final click the Signature button with holding the Ctrl key.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Ashley · 2 years ago
    I located and opened the files as directed. I edited and saved the WORD file of one of my signature. Closed Outlook, and re-opened. When I selected the signature I edited, the old signature appears. Help!
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      kellytte · 2 years ago
      Hi Ashley,
      Every signature contains three files: an HTM file, an RTF file, and a TXT file. If you want to change the signature without Outlook, you need to modify its three files simultaneously.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    EZPZ · 3 years ago
    I just copied and pasted my signature and resaved it onto my new computer. Much easier than this method.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      ACS · 2 years ago
      Nice for a single user with only one signature. In an enterprise situation with different users having multiple signatures that would not be very efficient (nor should it be necessary).
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Troy · 3 years ago
    Now when I go to File > Options and click on Signatures (Outlook 2016) outlook freezes and I have to Control/Alt/Delete and end task. Though if I do it from New Message and insert signature, they are all there. Why is it so?
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      kelly001 · 3 years ago
      Hi Troy,
      Actually both methods of File > Options > Signature and New Message > Insert > Signature open the same dialog box. Outlook Freezes may be caused by other unknown reasons.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    DRW · 3 years ago
    Didn't help - sig files imported but don't show in Outlook 2016.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      kelly001 · 3 years ago
      Hi DRW,
      In my example, when import signatures of Outlook 2010/2013 to Outlook 2016, the signatures work well. Could you tell me more about your problem?
      1. Which versions of Outlook you exported the signatures from?
      2. Each signature contains three files: a .htm file, a .rtf file, and a .txt file. Do you paste three files of the specified signature to the signature folder?
      3. Did you paste the signature files into the folder with the address of %userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures
      • To post as a guest, your comment is unpublished.
        Brick · 2 years ago
        Same thing for me, I have followed all steps as stated. How can you tell the outlook version year? Also there was not a signature file in the Microsoft file untill I made one there
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Roland · 3 years ago
    Many thanks for documenting this issue. Works well.

    Roland
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Unknown · 4 years ago
    The scrolling is terrible on this website.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    K2 · 5 years ago
    This article was perfectly written and solved my issue. Thank you!
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Michelle · 4 years ago
      What if the favorites folder has ping and filelist and doesn't have the three mentioned.

      Is there another way to save my email signatures?