Przejdź do głównej zawartości

Jak udostępnić grupę kontaktów (listę dystrybucyjną) w Outlooku?

Powiedzmy, że chcesz udostępnić swoje grupy kontaktów współpracownikom, jak możesz je udostępnić? A co, jeśli zapisujesz grupy kontaktów, które są do Ciebie wysyłane w Outlooku? W tym artykule omówiono udostępnianie grup kontaktów w programie Outlook.


Udostępnij swoje grupy kontaktów (listy dystrybucyjne) w programie Outlook innym użytkownikom

Jeśli chcesz udostępnić swoje grupy kontaktów w programie Outlook innym osobom, możesz wykonać następujące czynności:

1. w Poczta zobacz, utwórz nowy e-mail klikając Strona główna > nowy e-mail.

2. W nowych oknach wiadomości kliknij wstawka > Element programu Outlook. Zobacz zrzut ekranu:

3. W otwartym oknie dialogowym Wstaw element:
(1) Przejdź do Zaglądać kliknij, aby zaznaczyć Kontakt folder zawierający grupy kontaktów, które udostępnisz;  
(2) Przejdź do szt i kliknij, aby wybrać jedną lub wiele grup kontaktów, które chcesz udostępnić;
(3) Kliknij OK przycisk. Zobacz zrzut ekranu:

4. Teraz wybrane grupy kontaktów zostaną dodane jako załączniki do nowej wiadomości e-mail. Utwórz wiadomość e-mail i wyślij ją.


Udostępnij / zapisz grupę kontaktów (listę dystrybucyjną) wysłaną do Ciebie w programie Outlook

Jeśli otrzymałeś wiadomości e-mail z udostępnionymi grupami kontaktów, możesz łatwo skopiować i zapisać grupy kontaktów w folderze Kontakty w programie Outlook.

1. w Poczta kliknij, aby otworzyć wiadomość e-mail zawierającą załączniki grupy kontaktów w pliku Okienko odczytu.

2. Wybierz grupy kontaktów w Okienko odczytu, przeciągnij je na ikonę Osoby  or  w okienku nawigacji, a następnie zwolnij przycisk myszy, aż kursor zmieni się na. Zobacz zrzut ekranu:

Do tej pory określone grupy kontaktów, które udostępnili Ci inni, zostały skopiowane i zapisane w Twoim folderze kontaktów.

Batch zapisuje każdego członka grupy kontaktów (listy dystrybucyjnej) jako indywidualny kontakt w programie Outlook

Z Kutools dla programu Outlook Przerwij grupę kontaktów funkcja, możesz szybko zapisać wszystkich lub wielu wybranych członków do poszczególnych kontaktów w programie Outlook.


ad zapisz każdego członka jako kontakt

Powiązane artykuły


Najlepsze narzędzia biurowe

Kutools dla programu Outlook - Ponad 100 zaawansowanych funkcji, które usprawnią Twoje perspektywy

🤖 Asystent poczty AI: Natychmiastowe profesjonalne e-maile z magią AI — genialne odpowiedzi jednym kliknięciem, doskonały ton, biegła znajomość wielu języków. Zmień e-mailing bez wysiłku! ...

📧 Automatyzacja poczty e-mail: Poza biurem (dostępne dla POP i IMAP)  /  Zaplanuj wysyłanie wiadomości e-mail  /  Automatyczne CC/BCC według reguł podczas wysyłania wiadomości e-mail  /  Automatyczne przewijanie (Zasady zaawansowane)   /  Automatyczne dodawanie powitania   /  Automatycznie dziel wiadomości e-mail od wielu odbiorców na pojedyncze wiadomości ...

📨 Zarządzanie e-mail: Łatwe przywoływanie e-maili  /  Blokuj oszukańcze wiadomości e-mail według tematów i innych  /  Usuń zduplikowane wiadomości e-mail  /  Wiecej opcji  /  Konsoliduj foldery ...

📁 Załączniki ProZapisz zbiorczo  /  Odłącz partię  /  Kompresuj wsadowo  /  Automatyczne zapisywanie   /  Automatyczne odłączanie  /  Automatyczna kompresja ...

🌟 Magia interfejsu: 😊Więcej ładnych i fajnych emotikonów   /  Zwiększ produktywność programu Outlook dzięki widokom na kartach  /  Zminimalizuj program Outlook zamiast go zamykać ...

>> Cuda jednym kliknięciem: Odpowiedz wszystkim, dodając przychodzące załączniki  /   E-maile chroniące przed phishingiem  /  🕘Pokaż strefę czasową nadawcy ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty i kalendarz: Grupowe dodawanie kontaktów z wybranych e-maili  /  Podziel grupę kontaktów na pojedyncze grupy  /  Usuń przypomnienia o urodzinach ...

O Cechy 100 Poczekaj na eksplorację! Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej.

 

 

Comments (4)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
This does not work for O365. My distribution group does not show up in the Contacts list.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
The instructions simply do not work for the most recent version of Outlook (I have 365). If I follow one set of instructions and "drag the contacts folder into the message body," then after receiving the email, there is no attachment to "drag into the contacts folder." If I create an attachment (which turns out to be a winmail.dat file), I can save that attachment to the desktop as per directions, but when I dragged it to my contacts folder, the names and addresses that appeared were contacts from my (receiving) email box and not the contact list created across town.
Moreover, none of the illustrations above match what I see on my Outlook mail module. Both instructions and illustrations are a mismatch. I suggest a simply component addition to Outlook where I can "export a share file" of addresses, and then "import a share file" into my contacts folder. I do not have enough lifetime left to copy each one of 500 email addresses, individually, from one outlook to another. Sheesh.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,
You can use the Import and Export feature to export all contacts and contact groups from one contact folder in Outlook, and then import the contact folder to another Outlook.
1. Export all contacts and contact groups from one folder in Outlook
1.1 Click File > Open & Export > Import/Export.
1.2 In the Import and Export Wizard, select Export to a file, and click Next.
1.3 In the Export to a file dialog, select Outlook Data File (.pst), and click Next.
1.4 In the Export Outlook Data File dialog, select the specified contact folder you will export, and click Next.
1.5 In the second Export Outlook Data File dialog, click Browse to specify the destination folder to place the exported file, and click Finish.
2. Import a .pst file into Outlook
2.1 Click File > Open & Export > Import/Export.
2.2 In the Import and Export Wizard, click Import from another program or file, and click Next.
2.3 In the Import a File dialog, click Outlook Data File (.pst), and click Next.
2.4 In the Import Outlook Data File dialog, click Browse to select the specified .pst file you will import, and click Next.
2.5 Click Finish.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations