Ta sekcja mówi o zmianie domyślnej lokalizacji pliku archiwum w Outlooku. Wykonaj następujące czynności:

1. Kliknij filet > Informacia > Tools (lub Narzędzia do czyszczenia)> Wyczyść starsze elementy (lub Archiwum), aby otworzyć okno dialogowe Archiwum.

2. Teraz pojawia się okno dialogowe Archiwum. Kliknij Przeglądaj w tym przycisku.

3. W wyskakującym oknie dialogowym Otwórz pliki danych programu Outlook określ nowy folder, w którym zapiszesz domyślny plik archiwum, i kliknij OK przycisk.

4, Kliknij OK w oknie dialogowym Archiwum.

A teraz domyślna lokalizacja pliku archiwum zostaje zmieniona na nowy określony folder.

Batch zapisuje wiele wiadomości e-mail na dysku twardym jako pliki tekstowe / PDF / HTML / CSV w programie Outlook

Zwykle możemy wyeksportować / zapisać wiadomość e-mail jako plik tekstowy za pomocą funkcji Zapisz jako w programie Outlook. Jednak w przypadku zbiorczego zapisywania / eksportowania wielu wiadomości e-mail do poszczególnych plików tekstowych należy ręcznie obsługiwać każdą wiadomość po kolei. Czasochłonne! Nudny! Teraz Kutools dla programu Outlook Zapisz zbiorczo funkcja może pomóc szybko zapisać wiele wiadomości e-mail w pojedynczych plikach tekstowych, plikach PDF, plikach HTML itp. za pomocą jednego kliknięcia!

Oprócz ręcznego archiwizowania wiadomości e-mail możesz także skonfigurować ustawienia automatycznego archiwizowania z określonego folderu w programie Outlook. Ta sekcja mówi o zmianie lokalizacji pliku automatycznego archiwum określonego folderu w Outlooku. Wykonaj następujące czynności:

1. W okienku Nawigacja kliknij prawym przyciskiem myszy folder, w którym chcesz skonfigurować ustawienia automatycznej archiwizacji, i wybierz Właściwości z menu po kliknięciu prawym przyciskiem myszy. Zobacz zrzut ekranu:

2. W otwartym oknie dialogowym Właściwości przejdź do pliku Archiwum automatyczne tab i:
(1) Sprawdź oba pliki Zarchiwizuj ten folder przy użyciu tych ustawień opcja i Przenieś starsze elementy do opcja;
(2) Kliknij Przeglądaj przycisk. Zobacz zrzut ekranu:

3. W oknie dialogowym Otwórz pliki danych programu Outlook określ folder, w którym zapiszesz plik automatycznego archiwum, i kliknij OK przycisk.

4, Kliknij OK w oknie dialogowym Właściwości.

Teraz lokalizacja pliku automatycznego archiwum określonego folderu zostanie zmieniona na nowy folder.

Archiwizuj wiadomości e-mail według daty otrzymania / modyfikacji w programie Outlook

Uzyskaj dostęp do zarchiwizowanych wiadomości e-mail w programie Outlook