Jak zmienić lokalizację pliku archiwum (.pst) w programie Outlook?
Jak wiesz, możesz archiwizować wiadomości e-mail, spotkania lub zadania w pliku archiwum ręcznie lub automatycznie w programie Outlook. Czy wiesz jednak, gdzie zapisany jest plik archiwum i jak możesz zmienić lokalizację pliku archiwum w Outlooku? Poniższe rozwiązania pomogą Ci to łatwo uzyskać:
- Zmień domyślną lokalizację pliku archiwum w Outlooku
- Zmień lokalizację pliku automatycznego archiwum w Outlooku
Zmień domyślną lokalizację pliku archiwum w Outlooku
Ta sekcja mówi o zmianie domyślnej lokalizacji pliku archiwum w Outlooku. Wykonaj następujące czynności:
1, Kliknij filet > Informacia > Narzędzia (lub Narzędzia do czyszczenia)> Wyczyść starsze elementy (lub Archiwum), aby otworzyć okno dialogowe Archiwum.
2. Teraz pojawia się okno dialogowe Archiwum. Kliknij Przeglądaj w tym przycisku.
3. W wyskakującym oknie dialogowym Otwórz pliki danych programu Outlook określ nowy folder, w którym zapiszesz domyślny plik archiwum, i kliknij OK przycisk.
4, Kliknij OK w oknie dialogowym Archiwum.
A teraz domyślna lokalizacja pliku archiwum zostaje zmieniona na nowy określony folder.
Batch zapisuje wiele wiadomości e-mail na dysku twardym jako pliki tekstowe / PDF / HTML / CSV w programie Outlook
Zwykle możemy wyeksportować / zapisać wiadomość e-mail jako plik tekstowy za pomocą funkcji Zapisz jako w programie Outlook. Jednak w przypadku zbiorczego zapisywania / eksportowania wielu wiadomości e-mail do poszczególnych plików tekstowych należy ręcznie obsługiwać każdą wiadomość po kolei. Czasochłonne! Nudny! Teraz Kutools dla programu Outlook Zapisz zbiorczo funkcja może pomóc szybko zapisać wiele wiadomości e-mail w pojedynczych plikach tekstowych, plikach PDF, plikach HTML itp. za pomocą jednego kliknięcia!
Zmień lokalizację pliku automatycznego archiwum w Outlooku
Oprócz ręcznego archiwizowania wiadomości e-mail możesz także skonfigurować ustawienia automatycznego archiwizowania z określonego folderu w programie Outlook. Ta sekcja mówi o zmianie lokalizacji pliku automatycznego archiwum określonego folderu w Outlooku. Wykonaj następujące czynności:
1. W okienku Nawigacja kliknij prawym przyciskiem myszy folder, w którym chcesz skonfigurować ustawienia automatycznej archiwizacji, i wybierz Właściwości z menu po kliknięciu prawym przyciskiem myszy. Zobacz zrzut ekranu:
2. W otwartym oknie dialogowym Właściwości przejdź do pliku Archiwum automatyczne tab i:
(1) Sprawdź oba pliki Zarchiwizuj ten folder przy użyciu tych ustawień opcja i Przenieś starsze elementy do opcja;
(2) Kliknij Przeglądaj przycisk. Zobacz zrzut ekranu:
3. W oknie dialogowym Otwórz pliki danych programu Outlook określ folder, w którym zapiszesz plik automatycznego archiwum, i kliknij OK przycisk.
4, Kliknij OK w oknie dialogowym Właściwości.
Teraz lokalizacja pliku automatycznego archiwum określonego folderu zostanie zmieniona na nowy folder.
Powiązane artykuły
Archiwizuj wiadomości e-mail według daty otrzymania / modyfikacji w programie Outlook
Uzyskaj dostęp do zarchiwizowanych wiadomości e-mail w programie Outlook
Kutools dla programu Outlook - wprowadza 100 zaawansowanych funkcji do programu Outlook i znacznie ułatwia pracę!
- Auto CC / BCC według zasad podczas wysyłania wiadomości e-mail; Auto Forward Wiele e-maili na zamówienie; Automatyczna odpowiedź bez serwera Exchange i więcej funkcji automatycznych ...
- Ostrzeżenie BCC - pokaż wiadomość, gdy spróbujesz odpowiedzieć wszystkim jeśli Twój adres e-mail znajduje się na liście BCC; Przypomnij o braku załącznikówi więcej funkcji przypominających ...
- Odpowiedz (wszystkie) ze wszystkimi załącznikami w rozmowie pocztowej; Odpowiedz na wiele e-maili w sekundy; Automatyczne dodawanie powitania kiedy odpowiedz; Dodaj datę do tematu ...
- Narzędzia załączników: Zarządzaj wszystkimi załącznikami we wszystkich wiadomościach e-mail, Automatyczne odłączanie, Kompresuj wszystko, Zmień nazwę wszystkiego, Zapisz wszystko ... Szybki raport, Policz wybrane wiadomości...
- Potężne wiadomości-śmieci na zamówienie; Usuń zduplikowane wiadomości e-mail i kontakty... Umożliwiają inteligentniejsze, szybsze i lepsze działanie w programie Outlook.
