Jak zmienić lokalizację pliku archiwum (.pst) w programie Outlook?

Jak wiesz, możesz archiwizować wiadomości e-mail, spotkania lub zadania w pliku archiwum ręcznie lub automatycznie w programie Outlook. Czy wiesz jednak, gdzie zapisany jest plik archiwum i jak możesz zmienić lokalizację pliku archiwum w Outlooku? Poniższe rozwiązania pomogą Ci to łatwo uzyskać:

Zmień domyślną lokalizację pliku archiwum w Outlooku
Zmień lokalizację pliku automatycznego archiwum w Outlooku

Zmień domyślną lokalizację pliku archiwum w Outlooku

Ta sekcja mówi o zmianie domyślnej lokalizacji pliku archiwum w Outlooku. Wykonaj następujące czynności:

1, Kliknij filet > Informacia > Tools (lub Narzędzia do czyszczenia)> Wyczyść starsze elementy (lub Archiwum), aby otworzyć okno dialogowe Archiwum.

2. Teraz pojawia się okno dialogowe Archiwum. Kliknij Przeglądaj w tym przycisku.

3. W wyskakującym oknie dialogowym Otwórz pliki danych programu Outlook określ nowy folder, w którym zapiszesz domyślny plik archiwum, i kliknij OK przycisk.

4, Kliknij OK w oknie dialogowym Archiwum.

A teraz domyślna lokalizacja pliku archiwum zostaje zmieniona na nowy określony folder.

Batch zapisuje wiele wiadomości e-mail na dysku twardym jako pliki tekstowe / PDF / HTML / CSV w programie Outlook

Zwykle możemy wyeksportować / zapisać wiadomość e-mail jako plik tekstowy za pomocą funkcji Zapisz jako w programie Outlook. Ale w przypadku wsadowego zapisywania/eksportowania wielu wiadomości e-mail do pojedynczych plików tekstowych musisz ręcznie obsługiwać każdą wiadomość jeden po drugim. Czasochłonne! Żmudny! Teraz, Kutools for Outlook's Zapisz zbiorczo funkcja może pomóc szybko zapisać wiele wiadomości e-mail w pojedynczych plikach tekstowych, plikach PDF, plikach HTML itp. za pomocą jednego kliknięcia!

Kliknij, aby uzyskać 60-dniowy bezpłatny okres próbny bez ograniczeń!

Zmień lokalizację pliku automatycznego archiwum w Outlooku

Oprócz ręcznego archiwizowania wiadomości e-mail możesz także skonfigurować ustawienia automatycznego archiwizowania z określonego folderu w programie Outlook. Ta sekcja mówi o zmianie lokalizacji pliku automatycznego archiwum określonego folderu w Outlooku. Wykonaj następujące czynności:

1. W okienku Nawigacja kliknij prawym przyciskiem myszy folder, w którym chcesz skonfigurować ustawienia automatycznej archiwizacji, i wybierz Właściwości z menu po kliknięciu prawym przyciskiem myszy. Zobacz zrzut ekranu:

2. W otwartym oknie dialogowym Właściwości przejdź do pliku Archiwum automatyczne tab i:
(1) Sprawdź oba pliki Zarchiwizuj ten folder przy użyciu tych ustawień opcja i Przenieś starsze elementy do opcja;
(2) Kliknij Przeglądaj przycisk. Zobacz zrzut ekranu: