Ta metoda wprowadzi VBA do wyeksportowania listy wszystkich folderów i ich podfolderów z określonego konta e-mail do nowej wiadomości e-mail w programie Outlook, a następnie możesz łatwo wydrukować listę folderów.

1. naciśnij inny + F11 klawisze, aby otworzyć okno Microsoft Visual Basic for Applications.

2. kliknij wstawka > Moduł, a następnie wklej poniższy kod VBA do nowego okna modułu.

VBA: wyeksportuj listę folderów i podfolderów w nowej wiadomości e-mail w programie Outlook

Public gFolders As String

Public Sub GetFolderNames()
Dim oSession As Outlook.NameSpace
Dim oFolder As Outlook.MAPIFolder
Dim oNewMail As Outlook.mailItem

Set oSession = Outlook.Application.GetNamespace("MAPI")
Set oFolder = oSession.PickFolder

If (oFolder Is Nothing) Then Exit Sub

ProcessFolder oFolder

Set oNewMail = Application.CreateItem(olMailItem)
oNewMail.Body = gFolders
oNewMail.Display

gFolders = ""
End Sub

Sub ProcessFolder(CurrentFolder As Outlook.MAPIFolder)

Dim i As Long
Dim oSubFolder As Outlook.MAPIFolder
Dim oFolder As Outlook.MAPIFolder
Dim sFolderPaths As String

    For i = CurrentFolder.Folders.Count To 1 Step -1
Set oFolder = CurrentFolder.Folders(i)

sFolderPaths = oFolder.FolderPath
gFolders = gFolders & vbCrLf & sFolderPaths & " " & oFolder.Items.Count
Next

For Each oSubFolder In CurrentFolder.Folders
If oSubFolder.Name <> "Deleted Items" Then
ProcessFolder oSubFolder
End If

Next

End Sub

3. naciśnij F5 klucz do uruchomienia tego VBA.

4. W wyskakującym oknie dialogowym Wybierz folder wybierz konto e-mail, którego listę folderów chcesz wydrukować, i kliknij przycisk OK przycisk. Zobacz zrzut ekranu:

5. A teraz lista folderów określonego konta e-mail jest kopiowana do nowej wiadomości e-mail, jak pokazano poniżej. Proszę kliknąć filet > wydrukować skopiowaną listę folderów.

6. Po wydrukowaniu zamknij nową wiadomość e-mail bez zapisywania.

Ta metoda wprowadzi VBA do wyeksportowania listy wszystkich folderów i ich podfolderów na określonym koncie e-mail z programu Outlook do Notatnika, a następnie można łatwo wydrukować listę folderów programu Outlook w Notatniku.

1. naciśnij inny + F11 klawisze, aby otworzyć okno Microsoft Visual Basic for Applications.

2. kliknij wstawka > Moduł, a następnie wklej poniższy kod VBA do nowego okna modułu.

VBA: wyeksportuj listę wszystkich folderów i podfolderów programu Outlook z programu Outlook do Notatnika

Dim gFileName, gCreateTree, gBase

Public Sub ExportFolderTree()
Dim objOutlook
Dim F, Folders
Dim Result

  Set objOutlook = CreateObject("Outlook.Application")

  Set F = objOutlook.Session.PickFolder

If Not F Is Nothing Then
Set Folders = F.Folders

    Result = MsgBox("Do you want to create tree?", vbYesNo + vbDefaultButton2 + vbApplicationModal, "Output Folder Tree")
If Result = 6 Then
gCreateTree = True
Else
gCreateTree = False
End If

    gFileName = GetDesktopFolder() & "\Outlook-Folders.txt"
gBase = Len(F.FolderPath) - Len(Replace(F.FolderPath, "\", "")) + 1

    WriteToATextFile (CreateFolderTree(F.FolderPath, F.Name))

LoopFolders Folders

Set F = Nothing
Set Folders = Nothing
Set objOutlook = Nothing
End If
End Sub

Private Function GetDesktopFolder()
Dim objShell
Set objShell = CreateObject("WScript.Shell")
GetDesktopFolder = objShell.SpecialFolders("Desktop")
Set objShell = Nothing
End Function

Private Sub LoopFolders(Folders)
Dim F

For Each F In Folders
WriteToATextFile (CreateFolderTree(F.FolderPath, F.Name))
LoopFolders F.Folders
Next
End Sub

Private Sub WriteToATextFile(OLKfoldername)
Dim objFSO, objTextFile
Set objFSO = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
Set objTextFile = objFSO.OpenTextFile(gFileName, 8, True)
objTextFile.WriteLine (OLKfoldername)
objTextFile.Close
Set objFSO = Nothing
Set objTextFile = Nothing
End Sub

Private Function CreateFolderTree(OLKfolderpath, OLKfoldername)
If gCreateTree = False Then
CreateFolderTree = Mid(OLKfolderpath, 3)
Else
Dim i, x, OLKprefix
i = Len(OLKfolderpath) - Len(Replace(OLKfolderpath, "\", ""))

    For x = gBase To i
OLKprefix = OLKprefix & "-"
Next

CreateFolderTree = OLKprefix & OLKfoldername
End If
End Function

3. naciśnij F5 klucz do uruchomienia tego VBA. Następnie w otwartym oknie dialogowym Wybierz folder wybierz konto e-mail, którego listę folderów chcesz wyeksportować i wydrukować, i kliknij OK przycisk. Zobacz zrzut ekranu:

4. Następnie pojawi się okno dialogowe Output Folder Tree. Proszę kliknąć Tak przycisk lub Nie przycisk, jak potrzebujesz.

A teraz plik tekstowy o nazwie jako Foldery programu Outlook jest tworzony i zapisywany na twoim pulpicie, jak pokazano poniżej.

5. Kliknij dwukrotnie, aby otworzyć nowy plik tekstowy, a następnie kliknij filet > aby wydrukować wyeksportowaną listę folderów programu Outlook.

Jedno kliknięcie, aby wyświetlić łączną liczbę elementów we wszystkich folderach w okienku nawigacji w programie Outlook

Zwykle program Outlook wyświetla liczbę nieprzeczytanych elementów w każdym folderze w okienku nawigacji. Ale Kutools dla programu Outlook Wszystkie foldery pokazują całkowitą liczbę elementów Funkcja może pomóc Ci wyświetlić całkowitą liczbę elementów we wszystkich folderach za pomocą jednego kliknięcia.

Pokaż lub ukryj widok listy folderów w programie Outlook