Jak ukryć spotkania w udostępnionym kalendarzu w Outlooku?
Załóżmy, że udostępniłeś kalendarz Outlooka plikowi Uprawnienia do kalendarza funkcja wcześniej. Ale teraz chcesz ukryć szczegółowe terminy i pozwolić innym wyświetlać tylko informacje o stanie Wolny i Zajęty, jak sobie z tym poradzisz? A co z ukryciem tylko części spotkań w udostępnionym kalendarzu? Poniższe rozwiązania ułatwią Ci pracę.
- Ukryj jedno spotkanie w udostępnionym kalendarzu
- Ukryj wszystkie spotkania i pokazuj tylko zajęty w udostępnionym kalendarzu
- Ukryj wszystkie spotkania i pokazuj zajęty tylko w kalendarzu, który udostępniasz pocztą e-mail
Ukryj jedno spotkanie w udostępnionym kalendarzu
Jeśli chcesz ukryć tylko jedno spotkanie w udostępnionym kalendarzu w programie Outlook, możesz ustawić to spotkanie jako prywatne.
In Kalendarz widoku, kliknij prawym przyciskiem myszy określone spotkanie, które chcesz ukryć w udostępnionym kalendarzu, a następnie wybierz Sprawy Prywatne z menu kontekstowego. Zobacz zrzut ekranu:
Teraz inni użytkownicy Exchange, którym zezwolisz na przeglądanie Twojego kalendarza udostępnionego, otrzymają tylko prywatne spotkanie i nie będą mogli wyświetlić tematu tego spotkania, notatek ani innych szczegółowych informacji. Zobacz zrzut ekranu:
Szybkie wyszukiwanie i usuwanie zduplikowanych wiadomości e-mail w programie Outlook
Kutools dla programu Outlook Zduplikowane e-maile funkcja, możesz szybko znaleźć i usunąć je z wielu folderów poczty lub znaleźć i usunąć wszystkie duplikaty z wybranych za pomocą dwóch kliknięć w programie Outlook.
Ukryj wszystkie spotkania i pokazuj tylko zajęty w udostępnionym kalendarzu
Jeśli chcesz ukryć wszystkie spotkania i wyświetlać tylko informacje o zajętych i wolnych terminach w udostępnionym kalendarzu, musisz skonfigurować uprawnienia kalendarza udostępnionego.
1. w Kalendarz wybierz kalendarz, który udostępniasz innym użytkownikom Exchange, i kliknij Teczka > Uprawnienia kalendarza. Zobacz zrzut ekranu:
2. Pod Uprawnienia w oknie dialogowym Właściwości kalendarza, wybierz określonego użytkownika Exchange, któremu chcesz uniemożliwić przeglądanie spotkań w udostępnionym kalendarzu, a następnie wybierz Czas wolny / zajęty z Poziom uprawnień Lista rozwijana. Zobacz zrzut ekranu:
3. Kliknij OK przycisk, aby zapisać zmianę.
Teraz określony użytkownik Exchange może wyświetlać tylko informacje o stanie Wolny i Zajęty, ale nie może wyświetlać szczegółowych terminów w Twoim kalendarzu udostępnionym. Zobacz zrzut ekranu:
 |
 |
 |
Ukryj wszystkie spotkania i pokazuj zajęty tylko w kalendarzu, który udostępniasz pocztą e-mail
Jeśli zamierzasz udostępnić swój kalendarz programu Outlook za pośrednictwem poczty e-mail z ukrytymi wszystkimi spotkaniami, możesz wykonać następujące czynności:
1. w Kalendarz widoku, kliknij prawym przyciskiem myszy kalendarz, który udostępnisz pocztą e-mail, i wybierz Share > Udostępnij kalendarz z menu kontekstowego.
2. W oknie Zaproszenie do udostępniania proszę (1) dodać odbiorców, którym udostępnisz kalendarz, (2) wybierać Tylko dostępność z Szczegóły lista rozwijana i (3) kliknij Wyślij przycisk. Zobacz zrzut ekranu:
3. W otwartym oknie dialogowym Microsoft Outlook kliknij Tak przycisk.
Gdy adresaci otrzymają to zaproszenie i otworzą udostępniony kalendarz w swoim programie Outlook, będą wyświetlać tylko informacje o stanie Wolny i Zajęty zamiast spotkań.
Powiązane artykuły
Pozwól innym edytować udostępniony kalendarz w programie Outlook
Ukryj szczegóły spotkania w udostępnionym kalendarzu w Outlooku
Najlepsze narzędzia biurowe
Kutools dla programu Outlook - Ponad 100 zaawansowanych funkcji, które usprawnią Twoje perspektywy
🤖 Asystent poczty AI: Natychmiastowe profesjonalne e-maile z magią AI — genialne odpowiedzi jednym kliknięciem, doskonały ton, biegła znajomość wielu języków. Zmień e-mailing bez wysiłku! ...
📧 Automatyzacja poczty e-mail: Poza biurem (dostępne dla POP i IMAP) / Zaplanuj wysyłanie wiadomości e-mail / Automatyczne CC/BCC według reguł podczas wysyłania wiadomości e-mail / Automatyczne przewijanie (Zasady zaawansowane) / Automatyczne dodawanie powitania / Automatycznie dziel wiadomości e-mail od wielu odbiorców na pojedyncze wiadomości ...
📨 Zarządzanie e-mail: Łatwe przywoływanie e-maili / Blokuj oszukańcze wiadomości e-mail według tematów i innych / Usuń zduplikowane wiadomości e-mail / Wiecej opcji / Konsoliduj foldery ...
📁 Załączniki Pro: Zapisz zbiorczo / Odłącz partię / Kompresuj wsadowo / Automatyczne zapisywanie / Automatyczne odłączanie / Automatyczna kompresja ...
🌟 Magia interfejsu: 😊Więcej ładnych i fajnych emotikonów / Zwiększ produktywność programu Outlook dzięki widokom na kartach / Zminimalizuj program Outlook zamiast go zamykać ...
>> Cuda jednym kliknięciem: Odpowiedz wszystkim, dodając przychodzące załączniki / E-maile chroniące przed phishingiem / 🕘Pokaż strefę czasową nadawcy ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty i kalendarz: Grupowe dodawanie kontaktów z wybranych e-maili / Podziel grupę kontaktów na pojedyncze grupy / Usuń przypomnienia o urodzinach ...
O Cechy 100 Poczekaj na eksplorację! Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej.
