Jak automatycznie przenosić kolejne rozmowy do folderu w Outlooku?
Twoja skrzynka odbiorcza może zostać zalana różnymi rodzajami wiadomości po pewnym czasie użytkowania. Wyobraź sobie, że istnieje projekt, nad którym pracujesz ze swoimi kolegami, i nadal wysyłasz i odbierasz wiadomości w wątku lub kilku wątkach. Jednak za każdym razem, gdy potrzebujesz go znaleźć w swojej skrzynce odbiorczej, musisz przewinąć w dół lub go wyszukać, co może być denerwujące. W tym artykule dowiemy się, jak organizować wątki lub konwersacje w Outlooku.
Załóżmy, że masz wiele konwersacji w skrzynce odbiorczej programu Outlook, a teraz nie wysyłasz ani nie odbierasz wiadomości e-mail w tych konwersacjach, ponieważ powiązane projekty zostały ukończone. Aby uporządkować te wątki, możesz utworzyć folder lub podfolder:
1. Kliknij prawym przyciskiem myszy swoje konto pocztowe, aby otworzyć menu rozwijane, kliknij Nowy folder i nazwij go, aby utworzyć folder na koncie. Lub kliknij prawym przyciskiem myszy dowolny istniejący folder, taki jak Skrzynka odbiorcza, aby otworzyć menu rozwijane, a następnie kliknij Nowy folder i nazwij go, aby utworzyć podfolder.
2. Wybierz wiadomości (rozmowy) w skrzynce odbiorczej, a następnie wybierz dowolną z poniższych metod, aby przenieść je do utworzonego folderu.
Przeciągnij je do nowo utworzonego folderu.
Kliknij prawym przyciskiem myszy dowolną z wybranych wiadomości, kliknij Przenieść > Folder docelowy.
Automatycznie przenoś kolejne rozmowy do folderu w Outlooku
Jeśli w wątku są jakieś wiadomości i chcesz, aby przyszłe wiadomości w wątku automatycznie trafiały do określonego folderu zamiast do skrzynki odbiorczej, wykonaj dowolne z poniższych instrukcji:
Zawsze przenoś wiadomości z wybranych konwersacji do folderu
Wybierz jeden lub wiele wątków, do których chcesz przenieść istniejące i przyszłe wiadomości do tego samego folderu, kliknij prawym przyciskiem myszy dowolny z wybranych wątków, aby otworzyć menu rozwijane, a następnie kliknij Przenieść > Zawsze przenoś wiadomości w tej rozmowie. Następnie w wyskakującym oknie dialogowym wybierz lub utwórz nowy folder, do którego chcesz przenieść wiadomość.
Automatycznie przenoś wiadomości ze słowem kluczowym do folderu
Jeśli Twoja sprawa jest bardziej skomplikowana i chcesz ustawić własną regułę przenoszenia wiadomości do folderu, wykonaj następujące czynności:
1. W Outlooku kliknij filet > Zarządzaj regułami i alertami. Następnie kliknij Nowa zasada.
2. w Kreator reguł Okno dialogowe:
In Krok 1, Wybierz Przenieś wiadomości z określonymi słowami w temacie do folderu.
In Krok 2kliknij konkretne słowa aby dodać słowa kluczowe, na podstawie których chcesz przenieść wiadomości; Następnie kliknij określony aby określić folder docelowy, do którego chcesz przenieść wiadomości ze słowami kluczowymi.
Po zakończeniu kliknij Następna.
3. Dodaj dodatkowe warunki, jeśli chcesz. Po zakończeniu kliknij Następna.
4. Wybierz akcje, które chcesz zastosować do wiadomości, które spełniają ustawione przez Ciebie warunki. Po zakończeniu kliknij Następna.
5. Wybierz wyjątki, jeśli je masz. Następnie kliknij Następna.
6. Nazwij nazwę reguły w Krok 1, w Krok 2, sprawdź potrzebne opcje. Możesz przejrzeć regułę, którą utworzyłeś w Krok 3. Jeśli wszystko jest w porządku, kliknij koniec.
7. Teraz zobaczysz, że reguła jest utworzona w Reguły i alerty okno dialogowe, kliknij OK.
W Outlooku czasami pojawiają się wiadomości e-mail z tego samego wątku z tym samym wierszem tematu. Zwykle te e-maile są wyświetlane osobno, jak pokazuje poniższy zrzut ekranu 1. W rzeczywistości możesz pokazać te e-maile jako rozmowę, jak pokazuje poniższy zrzut ekranu 2. Teraz śmiało, samouczek pokaże Ci, jak wyświetlać wiadomości e-mail według konwersacji.
Zwykle wyszukiwanie wiadomości e-mail według tematu w Outlooku jest łatwe. Ale czy wiesz, jak wyszukiwać przez rozmowę? Konwersacje grupują wiadomości e-mail według tematu, ale ignorują przedrostki tematu RE:, FW: itd. Czy istnieje zatem sposób wyszukiwania według wątku? Ten artykuł z łatwością uzupełni twoją układankę!
Być może znasz zapisywanie jednego e-maila w pliku PDF w Outlooku, ale czy wiesz, jak zapisać całą rozmowę w pliku PDF? A co, jeśli zbiorczo zapisujesz każdy e-mail dotyczący rozmowy w osobnym pliku PDF? Ten artykuł pokaże rozwiązanie.
Załóżmy, że omawiasz problemy techniczne ze współpracownikami za pomocą wiadomości e-mail w Outlooku i jest wiele odpowiedzi i wiadomości na dany temat. Ogólnie rzecz biorąc, jedna rozmowa dotyczy jednego problemu technicznego. Możemy wyświetlać e-maile w widoku konwersacji, ale jak policzyć całkowitą liczbę wszystkich rozmów w Outlooku? Spróbuj obejść poniżej:
Najlepsze narzędzia biurowe
Kutools dla programu Outlook - Ponad 100 zaawansowanych funkcji, które usprawnią Twoje perspektywy
