Sumuj najmniejsze lub dolne wartości N na podstawie kryteriów w Excelu
W poprzednim samouczku omówiliśmy jak zsumować najmniejsze n wartości w zakresie danych. W tym artykule wykonamy dalszą zaawansowaną operację – sumowanie najniższych wartości n na podstawie jednego lub więcej kryteriów w Excelu.
Sumuj najmniejsze lub dolne wartości N na podstawie kryteriów w Excelu
Przypuśćmy, że mam zakres danych, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu, teraz chcę zsumować najniższe zamówienia 3 produktu Apple.
W programie Excel, aby zsumować dolne n wartości w zakresie z kryteriami, możesz utworzyć formułę tablicową za pomocą funkcji SUMA, MAŁA i JEŻELI. Ogólna składnia to:
Array formula, should press Ctrl + Shift + Enter keys together.
- range=criteria: zakres komórek odpowiadający określonym kryteriom;
- values: Lista zawierająca n dolnych wartości, które chcesz zsumować;
- N: N-ta dolna wartość.
Aby rozwiązać powyższy problem, zastosuj poniższą formułę tablicową do pustej komórki:
A następnie naciśnij Ctrl + Shift + Enter klawisze razem, aby uzyskać poprawny wynik, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu:
Wyjaśnienie wzoru:
=SUM(SMALL(IF(($A$2:$A$14=D2), $B$2:$B$14),{1,2,3}))
- IF(($A$2:$A$14=D2), $B$2:$B$14): Jeśli produkt z zakresu A2:A14 ma wartość „Apple”, zwróci względny numer z listy zamówień (B2:B14); Jeśli produkt nie jest „Apple”, wyświetli się FALSE. Otrzymasz taki wynik: {800;FAŁSZ;FAŁSZ;FAŁSZ;1000;230;FAŁSZ;FAŁSZ;1600;FAŁSZ;900;FAŁSZ;500}.
- SMALL(IF(($A$2:$A$14=D2), $B$2:$B$14),{1,2,3}): Ta MAŁA funkcja zignoruje wartości FALSE i zwróci 3 dolne wartości w tablicy, więc wynik będzie następujący: {230,500,800}.
- SUM(SMALL(IF(($A$2:$A$14=D2), $B$2:$B$14),{1,2,3}))=SUM({230,500,800}): Na koniec funkcja SUMA sumuje liczby w tablicy, aby uzyskać wynik: 1530.
Wskazówki: Zajmij się co najmniej dwoma warunkami:
Jeśli chcesz zsumować dolne n wartości na podstawie dwóch lub więcej kryteriów, wystarczy dodać inny zakres i kryteria za pomocą znaku * w funkcji JEŻELI w następujący sposób:
Array formula, should press Ctrl + Shift + Enter keys together.
- Range1=criteria1: Pierwszy zakres komórek odpowiadający pierwszym kryteriom;
- Range2=criteria2: Drugi zakres komórek odpowiadający drugim kryteriom;
- Range3=criteria3: Trzeci zakres komórek odpowiadający trzecim kryteriom;
- values: Lista zawierająca n dolnych wartości, które chcesz zsumować;
- N: N-ta dolna wartość.
Na przykład, chcę zsumować 3 najniższe zamówienia produktu Apple sprzedawanego przez Kerry, zastosuj poniższą formułę:
A następnie naciśnij Ctrl + Shift + Enter klucze razem, aby uzyskać pożądany wynik:
Zastosowana funkcja względna:
- SUMA:
- Funkcja SUMA dodaje wartości. Możesz dodać pojedyncze wartości, odwołania do komórek lub zakresy albo kombinację wszystkich trzech.
- SMALL:
- Funkcja programu Excel MAŁE zwraca wartość liczbową na podstawie jej pozycji na liście po posortowaniu według wartości w kolejności rosnącej.
- IF:
- Funkcja JEŻELI sprawdza określony warunek i zwraca odpowiednią wartość podaną jako PRAWDA lub FAŁSZ.
Więcej artykułów:
- Suma najmniejszych lub najniższych wartości N
- W programie Excel łatwo jest zsumować zakres komórek za pomocą funkcji SUMA. Czasami może być konieczne zsumowanie najmniejszych lub najniższych liczb 3, 5 lub n w zakresie danych, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu. W takim przypadku SUMPRODUCT wraz z funkcją MAŁY może pomóc rozwiązać ten problem w programie Excel.
- Sumy częściowe kwot faktur według wieku w programie Excel
- Aby zsumować kwoty faktur na podstawie wieku, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu, może być częstym zadaniem w programie Excel, ten samouczek pokaże, jak sumować kwoty faktur według wieku za pomocą normalnej funkcji SUMA.JEŻELI.
- Sumuj wszystkie komórki liczbowe ignorując błędy
- Podczas sumowania zakresu liczb, które zawierają pewne wartości błędów, normalna funkcja SUMA nie będzie działać poprawnie. Aby zsumować tylko liczby i pominąć wartości błędów, funkcja AGREGUJ lub SUMA wraz z funkcjami JEŻELI.BŁĄD może wyświadczyć Ci przysługę.
Najlepsze narzędzia biurowe
Kutools dla programu Excel - pomaga wyróżnić się z tłumu
Kutools dla programu Excel oferuje ponad 300 funkcji, Pewność, że to, czego potrzebujesz, jest w zasięgu jednego kliknięcia...
Karta Office - Włącz czytanie i edycję na kartach w Microsoft Office (w tym Excel)
- Jedna sekunda, aby przełączać się między dziesiątkami otwartych dokumentów!
- Zmniejsz liczbę kliknięć myszą każdego dnia, pożegnaj się z dłonią myszy.
- Zwiększa produktywność o 50% podczas przeglądania i edytowania wielu dokumentów.
- Wprowadza wydajne karty do pakietu Office (w tym programu Excel), podobnie jak przeglądarki Chrome, Edge i Firefox.
