Po otwarciu folderu Skrzynka odbiorcza możesz kliknąć Nieprzeczytane u góry listy wiadomości, aby natychmiast odfiltrować wszystkie nieprzeczytane wiadomości e-mail. I wyczyść filtr, klikając Wszystkie kategorie u góry listy wiadomości.

Możesz także kliknąć strzałkę  u góry listy wiadomości, aby uaktywnić menu rozwijane, a następnie kliknij Nieprzeczytana wiadomość or Wspomniana poczta z menu rozwijanego, aby przefiltrować nieprzeczytane lub wspomniane wiadomości e-mail, i kliknij Cała poczta z menu rozwijanego, aby wyczyścić filtr.

Możesz zmienić ustawienia widoku, aby łatwo filtrować wiadomości e-mail według określonych kryteriów. Wykonaj następujące czynności:

1. Po otwarciu folderu Skrzynka odbiorcza kliknij Zobacz i wysłuchaj > Ustawienia widoku.

2. W oknie dialogowym Zaawansowane ustawienia widoku kliknij plik FILTRY przycisk.

3. W oknie dialogowym Filtr możesz dodać jedno lub więcej kryteriów filtrowania, jeśli potrzebujesz.

(1) Na karcie Wiadomości możesz dodać poniższe kryteria filtrowania:

• Wyszukaj słowo (a): filtruje wiadomości e-mail według określonych słów kluczowych w temacie lub treści wiadomości;
• Cena Od: filtruj wiadomości e-mail według nadawcy;
• Wyślij do: filtruj wiadomości e-mail według odbiorców;
• Gdzie jestem: filtruj wiadomości e-mail, które zostały wysłane tylko do mnie, filtruj wiadomości e-mail, które zostały wysłane do wielu osób, w tym mnie, lub filtruj wiadomości e-mail wysłane do wielu osób, w tym do mnie;
• Czas: filtruje wiadomości e-mail według czasu odebrania, czasu wysłania, terminu, czasu wygaśnięcia, czasu utworzenia lub czasu modyfikacji.

(2) W zakładce Więcej wyborów możesz dodać poniższe kryteria filtrowania:

• Kategorie: filtruj e-maile według jednej lub wielu kategorii;
• Tylko przedmioty, które są: filtruj nieprzeczytane lub przeczytane e-maile;
• Tylko przedmioty z: filtruj wiadomości e-mail z załącznikami lub bez;
• Czyja jest ważna: filtruj e-maile według statusu ważności;
• Tylko przedmioty, które: filtruj wiadomości e-mail według statusu flagi;
• Sprawa meczu: filtruj wiadomości e-mail z uwzględnieniem wielkości liter;
• Rozmiar: filtruj e-maile według rozmiaru wiadomości.

(3) Na karcie Zaawansowane można w razie potrzeby dodać wiele niestandardowych kryteriów filtrowania.

Na przykład, jeśli chcesz filtrować wiadomości e-mail według odbiorcy DW, możesz określić kryteria filtrowania jako „DW zawiera określony adres e-mail"W Zdefiniuj więcej kryteriów sekcję i kliknij Dodaj do listy przycisk, aby dodać to niestandardowe kryteria filtru do pliku Znajdź elementy spełniające te kryteria skrzynka na listy.

Możesz tutaj dodać tyle kryteriów filtrowania, ile potrzebujesz, a relacja logiczna między tymi kryteriami jest ROLNICZE.

4, Kliknij OK kolejno przycisków, aby zapisać ustawienia filtra.

Teraz zobaczysz, że wiadomości e-mail są filtrowane, a na liście wiadomości znajdują się tylko wiadomości e-mail spełniające wszystkie określone kryteria filtru.

Wskazówka: Jeśli filtrujesz e-maile, zmieniając ustawienia widoku, możesz wyczyścić filtr w następujący sposób: (1) Kliknij Zobacz i wysłuchaj > Ustawienia widoku; (2) W oknie dialogowym Ustawienia widoku zaawansowanego kliknij plik FILTRY przycisk; (3) W oknie dialogowym Filtr kliknij plik Wyczyść wszystko najpierw przycisk, a następnie kliknij OK przycisk; (4) W końcu kliknij OK aby zamknąć okno dialogowe Zaawansowane ustawienia widoku.

Możesz wyczyścić wszystkie niestandardowe ustawienia widoku i przywrócić widok domyślny, klikając Zobacz i wysłuchaj > Resetuj widok z łatwością.