Uwaga: inne języki witryny są przetłumaczone przez Google. Powrót do angielskiego
Zaloguj Się  \/ 
x
or
x
Zarejestruj się  \/ 
x

or

Jak automatycznie filtrować i blokować wiadomości e-mail według nazw nadawców w Outlooku?

Niedawno otrzymałem masę e-maili z powiadomieniami o różnych domenach nadawców, tematach i treściach wiadomości e-mail, z wyjątkiem tego samego słowa kluczowego w wyświetlanych nazwach nadawców. Zobacz zrzut ekranu poniżej. Trudno jest filtrować i blokować te wiadomości e-mail z zaleceniami za pomocą zwykłych metod wysyłania wiadomości-śmieci. Na szczęście znalazłem trudny sposób filtrowania i blokowania tych wiadomości e-mail z powiadomieniami według wyświetlanych nazw nadawców w programie Microsoft Outlook.

Karta Office - Włącz edycję i przeglądanie w kartach w pakiecie Office i znacznie ułatw pracę ...
Kutools dla programu Outlook - wprowadza 100 zaawansowanych funkcji do programu Microsoft Outlook
  • Auto CC / BCC według zasad podczas wysyłania wiadomości e-mail; Auto Forward Wiele e-maili według reguł; Automatyczna odpowiedź bez serwera Exchange i więcej funkcji automatycznych ...
  • Ostrzeżenie BCC - pokaż wiadomość, gdy próbujesz odpowiedzieć wszystkim, jeśli Twój adres e-mail znajduje się na liście BCC; Przypomnij o braku załącznikówi więcej funkcji przypominających ...
  • Odpowiedz (wszystkie) ze wszystkimi załącznikami w rozmowie mailowej; Odpowiadaj na wiele e-maili jednocześnie; Automatyczne dodawanie powitania kiedy odpowiedz; Automatyczne dodawanie daty i godziny do tematu ...
  • Narzędzia załączników: Automatyczne odłączanie, kompresowanie wszystkiego, zmiana nazwy wszystkiego, automatyczne zapisywanie wszystkiego ... Szybki raport, Policz wybrane wiadomości, Usuń zduplikowane wiadomości e-mail i kontakty ...
  • Ponad 100 zaawansowanych funkcji będzie rozwiąż większość swoich problemów w Outlooku 2010-2019 i 365. Pełne funkcje 60-dniowa bezpłatna wersja próbna.

Ta metoda poprowadzi Cię do utworzenia reguły w programie Microsoft Outlook, a następnie reguła będzie automatycznie filtrować i blokować wiadomości e-mail według wyświetlanych nazw nadawców po ich nadejściu.

Krok 1: Przejdź do widoku Poczta i otwórz okno dialogowe Reguły i alerty.

  1. W programie Outlook 2007 kliknij plik Przybory i narzędzia > Reguły i alerty.
  2. W Outlooku 2010 i 2013 kliknij Zasady > Reguły i alerty menedżera na Strona główna patka.

Krok 2: W oknie dialogowym Reguły i alerty kliknij Nowa zasada przycisk.

Krok 3: Teraz przejdziesz do okna dialogowego Kreatora reguł. Kliknij, aby zaznaczyć Zastosuj regułę do otrzymywanych wiadomości (lub Sprawdź wiadomości, gdy dotrą do programu Outlook 2007), a następnie kliknij plik Dalej przycisk.

Krok 4: W drugim oknie dialogowym Kreatora reguł zaznacz plik od osób lub grupy publicznej, a następnie kliknij tekst ludzie lub grupa publiczna. Zobacz zrzut ekranu:

Krok 5: Następnie pojawia się okno dialogowe Adres reguły. Wpisz nazwy wyświetlane nadawców, których wiadomości e-mail chcesz filtrować, i zablokuj w pliku Od i kliknij przycisk OK przycisk.

Uwaga:

  1. Możesz wpisać pełne nazwy wyświetlane nadawców lub tylko określone słowo kluczowe.
  2. Poszczególne wyświetlane nazwy nadawców oddziel średnikiem (;).

Krok 6: W wyskakującym oknie dialogowym Sprawdź nazwy kliknij plik Anuluj przycisk.

Krok 7: Teraz wrócisz do okna dialogowego Kreator reguł i kliknij Dalej przycisk.

Krok 8: W trzecim oknie dialogowym Kreatora reguł zaznacz plik Usuń to i kliknij Dalej przycisk.

Krok 9: Kliknij Dalej w czwartym oknie dialogowym Kreatora reguł.

Krok 10: Teraz przejdziesz do piątego okna dialogowego Kreatora reguł, wpisz nazwę tej nowej reguły w polu poniżej Krok 1: Określ nazwę tej regułyi kliknij przycisk koniec przycisk.

Krok 11. Następnie powróci do Reguły i alerty kliknij OK aby zakończyć wszystkie ustawienia.

Uwaga: Zaznaczenie opcji Uruchom tę regułę teraz dla wiadomości znajdujących się już w „Odebranych”. Jeśli zaznaczysz tę opcję, będzie filtrować i usuwać wszystkie istniejące wiadomości e-mail, których nazwy wyświetlane nadawcy spełniają warunek określony w kroku 5.


Kutools dla programu Outlook - wprowadza 100 zaawansowanych funkcji do programu Outlook i znacznie ułatwia pracę!

  • Auto CC / BCC według zasad podczas wysyłania wiadomości e-mail; Auto Forward Wiele e-maili na zamówienie; Automatyczna odpowiedź bez serwera Exchange i więcej funkcji automatycznych ...
  • Ostrzeżenie BCC - pokaż wiadomość, gdy spróbujesz odpowiedzieć wszystkim jeśli Twój adres e-mail znajduje się na liście BCC; Przypomnij o braku załącznikówi więcej funkcji przypominających ...
  • Odpowiedz (wszystkie) ze wszystkimi załącznikami w rozmowie pocztowej; Odpowiedz na wiele e-maili w sekundy; Automatyczne dodawanie powitania kiedy odpowiedz; Dodaj datę do tematu ...
  • Narzędzia załączników: Zarządzaj wszystkimi załącznikami we wszystkich wiadomościach e-mail, Automatyczne odłączanie, Kompresuj wszystko, Zmień nazwę wszystkiego, Zapisz wszystko ... Szybki raport, Policz wybrane wiadomości...
  • Potężne wiadomości-śmieci na zamówienie; Usuń zduplikowane wiadomości e-mail i kontakty... Umożliwiają inteligentniejsze, szybsze i lepsze działanie w programie Outlook.
strzał Kutools Outlook Kutools tab 1180x121
shot Kutools Outlook Kutools Plus Tab 1180x121
 

Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Pat R. · 10 months ago
    AT LAST! I have searched for this solution for over a year. DISPLAY NAME is the key. As you said, the same display name will come from literally a million variations of the same email. Also, never found a way to block top level domain i.e asdfasd@lqeyotu.xyz. No way to block all from .xyz.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Tiffany · 1 years ago
    Worked great! Thanks so much!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    JW · 2 years ago
    I found that if I open the mail message, the click Rules > New Rule, it lets me select the Display Name with From box. In my case the Display Name is Nutrisystem_Affiliate so my check box is From Nutrisystem_Affiliate. Maybe this is a capability new to Outlook 2013?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    OfficeUser · 2 years ago
    Hi,
    I test this solution in my Outlook 2010 and fortunately it works. I also tried to solve this problem by creating rules (containing specific text in the sender's address) but it does not work. Solution presented by you is working in my case - but i am worrying whether Microsoft will fix this back door in the feature releases of Office.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Janusz · 2 years ago
    Fantastic tutorial! Thanks for sharing
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Gasper · 3 years ago
    It kinda worked for me...
    At first step of creating the rule I didn`t match to:
    "from people or public group"
    but:
    " with specific word in the message header"
    and
    after step 8. ( i use Outlook 2016)
    I get a nother option to add additional Statements to my rule
    so I added :
    " not if it is form person from addresbook "
    ( .. mind this last statement was translated from German)
    *and
    personal Preference
    I set it to be moved in to "Junk" not delete it.

    I first came across the link ( that is on the end of my message)
    ... but didn´t not get it how to set it up..
    that was all before reading this post !

    So thank you, thank you ,very very much !

    " https://social.technet.microsoft.com/Forums/office/en-US/1bf99ef6-52f6-4ba4-aa70-61342d6f4617/mail-rule-to-stop-phishing-message-with-fraudulent-displayname-and-external-address?forum=Exch2016MFSM"
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Randy · 3 years ago
    It kind of worked for me, but not always.
    Then I used "with specific words in the sender's address" instead of "from people or public group".
    You get a box where you can add words to a list.
    This works much better for me.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Rick · 4 years ago
    Works great...finally a simple solution. Microsoft Junk and Clutter support is really inferior to most other email vendors.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Steve · 4 years ago
    I take that back. This does seem to work. shoulda tried it first. Thanks!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Steve · 4 years ago
    This doesn't work. You cannot block display names.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Kirill Yunussov · 5 years ago
    It worked, thank you!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Benjamin · 5 years ago
    Thanks mate. Big help!