Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Jak automatycznie filtrować i blokować wiadomości e-mail według nazw nadawców w Outlooku?

Niedawno otrzymałem masę e-maili z powiadomieniami o różnych domenach nadawców, tematach i treściach wiadomości e-mail, z wyjątkiem tego samego słowa kluczowego w wyświetlanych nazwach nadawców. Zobacz zrzut ekranu poniżej. Trudno jest filtrować i blokować te wiadomości e-mail z zaleceniami za pomocą zwykłych metod wysyłania wiadomości-śmieci. Na szczęście znalazłem trudny sposób filtrowania i blokowania tych wiadomości e-mail z powiadomieniami według wyświetlanych nazw nadawców w programie Microsoft Outlook.

Karta Office - Włącz edycję i przeglądanie w kartach w pakiecie Office i znacznie ułatw pracę ...
Kutools dla programu Outlook - wprowadza 100 zaawansowanych funkcji do programu Microsoft Outlook
  • Auto CC / BCC według zasad podczas wysyłania wiadomości e-mail; Auto Forward Wiele e-maili według reguł; Automatyczna odpowiedź bez serwera Exchange i więcej funkcji automatycznych ...
  • Ostrzeżenie BCC - pokaż wiadomość, gdy próbujesz odpowiedzieć wszystkim, jeśli Twój adres e-mail znajduje się na liście BCC; Przypomnij o braku załącznikówi więcej funkcji przypominających ...
  • Odpowiedz (wszystkie) ze wszystkimi załącznikami w rozmowie mailowej; Odpowiadaj na wiele e-maili jednocześnie; Automatyczne dodawanie powitania kiedy odpowiedz; Automatyczne dodawanie daty i godziny do tematu ...
  • Narzędzia załączników: Automatyczne odłączanie, kompresowanie wszystkiego, zmiana nazwy wszystkiego, automatyczne zapisywanie wszystkiego ... Szybki raport, Policz wybrane wiadomości, Usuń zduplikowane wiadomości e-mail i kontakty ...
  • Ponad 100 zaawansowanych funkcji będzie rozwiąż większość swoich problemów w Outlook 2021 - 2010 lub Office 365. Pełne funkcje 60-dniowy bezpłatny okres próbny.

Ta metoda poprowadzi Cię do utworzenia reguły w programie Microsoft Outlook, a następnie reguła będzie automatycznie filtrować i blokować wiadomości e-mail według wyświetlanych nazw nadawców po ich nadejściu.

Krok 1: Przejdź do widoku Poczta i otwórz okno dialogowe Reguły i alerty.

  1. W programie Outlook 2007 kliknij plik Narzędzia > Reguły i alerty.
  2. W Outlooku 2010 i 2013 kliknij Zasady > Reguły i alerty menedżera na Strona Główna patka.

Krok 2: W oknie dialogowym Reguły i alerty kliknij Nowa zasada przycisk.

Krok 3: Teraz przejdziesz do okna dialogowego Kreatora reguł. Kliknij, aby zaznaczyć Zastosuj regułę do otrzymywanych wiadomości (lub Sprawdź wiadomości, gdy dotrą do programu Outlook 2007), a następnie kliknij plik Dalej przycisk.

Krok 4: W drugim oknie dialogowym Kreatora reguł zaznacz plik od osób lub grupy publicznej, a następnie kliknij tekst ludzie lub grupa publiczna. Zobacz zrzut ekranu:

Krok 5: Następnie pojawia się okno dialogowe Adres reguły. Wpisz nazwy wyświetlane nadawców, których wiadomości e-mail chcesz filtrować, i zablokuj w pliku Od i kliknij przycisk OK przycisk.

Uwaga:

  1. Możesz wpisać pełne nazwy wyświetlane nadawców lub tylko określone słowo kluczowe.
  2. Poszczególne wyświetlane nazwy nadawców oddziel średnikiem (;).

Krok 6: W wyskakującym oknie dialogowym Sprawdź nazwy kliknij plik Anuluj przycisk.

Krok 7: Teraz wrócisz do okna dialogowego Kreator reguł i kliknij Dalej przycisk.

Krok 8: W trzecim oknie dialogowym Kreatora reguł zaznacz plik Usuń to i kliknij Dalej przycisk.

Krok 9: Kliknij Dalej w czwartym oknie dialogowym Kreatora reguł.

Krok 10: Teraz przejdziesz do piątego okna dialogowego Kreatora reguł, wpisz nazwę tej nowej reguły w polu poniżej Krok 1: Określ nazwę tej regułyi kliknij przycisk koniec przycisk.

Krok 11. Następnie powróci do Reguły i alerty kliknij OK aby zakończyć wszystkie ustawienia.

Uwaga: Zaznaczenie opcji Uruchom tę regułę teraz dla wiadomości znajdujących się już w „Odebranych”. Jeśli zaznaczysz tę opcję, będzie filtrować i usuwać wszystkie istniejące wiadomości e-mail, których nazwy wyświetlane nadawcy spełniają warunek określony w kroku 5.


Kutools dla programu Outlook - wprowadza 100 zaawansowanych funkcji do programu Outlook i znacznie ułatwia pracę!

  • Auto CC / BCC według zasad podczas wysyłania wiadomości e-mail; Auto Forward Wiele e-maili na zamówienie; Automatyczna odpowiedź bez serwera Exchange i więcej funkcji automatycznych ...
  • Ostrzeżenie BCC - pokaż wiadomość, gdy spróbujesz odpowiedzieć wszystkim jeśli Twój adres e-mail znajduje się na liście BCC; Przypomnij o braku załącznikówi więcej funkcji przypominających ...
  • Odpowiedz (wszystkie) ze wszystkimi załącznikami w rozmowie pocztowej; Odpowiedz na wiele e-maili w sekundy; Automatyczne dodawanie powitania kiedy odpowiedz; Dodaj datę do tematu ...
  • Narzędzia załączników: Zarządzaj wszystkimi załącznikami we wszystkich wiadomościach e-mail, Automatyczne odłączanie, Kompresuj wszystko, Zmień nazwę wszystkiego, Zapisz wszystko ... Szybki raport, Policz wybrane wiadomości...
  • Potężne wiadomości-śmieci na zamówienie; Usuń zduplikowane wiadomości e-mail i kontakty... Umożliwiają inteligentniejsze, szybsze i lepsze działanie w programie Outlook.
strzał Kutools Outlook Kutools tab 1180x121
shot Kutools Outlook Kutools Plus Tab 1180x121
 
Sortuj komentarze według
Komentarze (12)
Brak ocen. Oceń jako pierwszy!
Ten komentarz został zminimalizowany przez moderatora na stronie
Dzięki stary. Wielka pomoc!
Ten komentarz został zminimalizowany przez moderatora na stronie
Udało się, dziękuję!
Ten komentarz został zminimalizowany przez moderatora na stronie
To nie działa. Nie można blokować wyświetlanych nazw.
Ten komentarz został zminimalizowany przez moderatora na stronie
Cofam tamto. Wydaje się, że to działa. powinienem najpierw spróbować. Dzięki!
Ten komentarz został zminimalizowany przez moderatora na stronie
Działa świetnie... w końcu proste rozwiązanie. Obsługa Microsoft Junk and Clutter jest naprawdę gorsza od większości innych dostawców poczty e-mail.
Ten komentarz został zminimalizowany przez moderatora na stronie
Trochę mi to działało, ale nie zawsze. Następnie użyłem „z określonymi słowami w adresie nadawcy” zamiast „od osób lub grupy publicznej”. Otrzymasz pole, w którym możesz dodać słowa do listy. U mnie działa to znacznie lepiej.
Ten komentarz został zminimalizowany przez moderatora na stronie
Trochę mi to działało...
W pierwszym kroku tworzenia reguły nie pasowałem do:
„od osób lub grupy publicznej”
ale:
" z określonym słowem w nagłówku wiadomości"
i
po kroku 8. (używam Outlooka 2016)
Dostaję inną opcję dodania dodatkowych Wyrażeń do mojej reguły
więc dodałem :
" nie jeśli jest to osoba z książki adresowej "
( .. pamiętaj, że to ostatnie stwierdzenie zostało przetłumaczone z języka niemieckiego)
*i
osobiste preferencje
Ustawiłem go tak, aby został przeniesiony do „śmieci”, a nie usuwał go.

Pierwszy raz natknąłem się na link (znajdujący się na końcu mojej wiadomości)
... ale nie rozumiem, jak to skonfigurować ...
to było wszystko przed przeczytaniem tego posta!

Więc dziękuję, dziękuję bardzo !

" https://social.technet.microsoft.com/Forums/office/en-US/1bf99ef6-52f6-4ba4-aa70-61342d6f4617/mail-rule-to-stop-phishing-message-with-fraudulent-displayname-and-external-address?forum=Exch2016MFSM"
Ten komentarz został zminimalizowany przez moderatora na stronie
Fantastyczny samouczek! Dzięki za udostępnienie
Ten komentarz został zminimalizowany przez moderatora na stronie
Cześć,
Testuję to rozwiązanie w moim Outlooku 2010 i na szczęście działa. Próbowałem też rozwiązać ten problem tworząc reguły (zawierające określony tekst w adresie nadawcy), ale to nie działa. Przedstawione przez Ciebie rozwiązanie działa w moim przypadku - ale obawiam się, czy Microsoft naprawi te tylne drzwi w wydaniach funkcji Office'a.
Ten komentarz został zminimalizowany przez moderatora na stronie
Odkryłem, że jeśli otworzę wiadomość e-mail, kliknę Reguły> Nowa reguła, pozwoli mi wybrać opcję Wyświetlana nazwa z polem Od. W moim przypadku wyświetlana nazwa to Nutrisystem_Affiliate, więc moje pole wyboru to From Nutrisystem_Affiliate. Może jest to nowa funkcja w Outlooku 2013?
Ten komentarz został zminimalizowany przez moderatora na stronie
Działało świetnie! Dzięki wielkie!
Ten komentarz został zminimalizowany przez moderatora na stronie
W KOŃCU! Szukałem tego rozwiązania od ponad roku. WYŚWIETLANA NAZWA jest kluczem. Jak powiedziałeś, ta sama nazwa wyświetlana będzie pochodzić z dosłownie miliona odmian tego samego e-maila. Ponadto nigdy nie znalazłem sposobu na zablokowanie domeny najwyższego poziomu, tj. asdfasd@lqeyotu.xyz. Nie ma możliwości zablokowania wszystkich z .xyz.
Nie ma tu jeszcze żadnych komentarzy

Bądż na bieżąco

Prawa autorskie © 2009 - www.extendoffice.com. | Wszelkie prawa zastrzeżone. Zasilany przez ExtendOffice, | Mapa strony
Microsoft i logo Office są znakami towarowymi lub zastrzeżonymi znakami towarowymi Microsoft Corporation w Stanach Zjednoczonych i / lub innych krajach.
Chronione przez Sectigo SSL