Jak automatycznie filtrować i blokować wiadomości e-mail według nazw nadawców w Outlooku?
Niedawno otrzymałem masę e-maili z powiadomieniami o różnych domenach nadawców, tematach i treściach wiadomości e-mail, z wyjątkiem tego samego słowa kluczowego w wyświetlanych nazwach nadawców. Zobacz zrzut ekranu poniżej. Trudno jest filtrować i blokować te wiadomości e-mail z zaleceniami za pomocą zwykłych metod wysyłania wiadomości-śmieci. Na szczęście znalazłem trudny sposób filtrowania i blokowania tych wiadomości e-mail z powiadomieniami według wyświetlanych nazw nadawców w programie Microsoft Outlook.
- Auto CC / BCC według zasad podczas wysyłania wiadomości e-mail; Auto Forward Wiele e-maili według reguł; Automatyczna odpowiedź bez serwera Exchange i więcej funkcji automatycznych ...
- Ostrzeżenie BCC - pokaż wiadomość, gdy próbujesz odpowiedzieć wszystkim, jeśli Twój adres e-mail znajduje się na liście BCC; Przypomnij o braku załącznikówi więcej funkcji przypominających ...
- Odpowiedz (wszystkie) ze wszystkimi załącznikami w rozmowie mailowej; Odpowiadaj na wiele e-maili jednocześnie; Automatyczne dodawanie powitania kiedy odpowiedz; Automatyczne dodawanie daty i godziny do tematu ...
- Narzędzia załączników: Automatyczne odłączanie, kompresowanie wszystkiego, zmiana nazwy wszystkiego, automatyczne zapisywanie wszystkiego ... Szybki raport, Policz wybrane wiadomości, Usuń zduplikowane wiadomości e-mail i kontakty ...
- Ponad 100 zaawansowanych funkcji będzie rozwiąż większość swoich problemów w Outlook 2021 - 2010 lub Office 365. Pełne funkcje 60-dniowy bezpłatny okres próbny.
Ta metoda poprowadzi Cię do utworzenia reguły w programie Microsoft Outlook, a następnie reguła będzie automatycznie filtrować i blokować wiadomości e-mail według wyświetlanych nazw nadawców po ich nadejściu.
Krok 1: Przejdź do widoku Poczta i otwórz okno dialogowe Reguły i alerty.
- W programie Outlook 2007 kliknij plik Narzędzia > Reguły i alerty.
- W Outlooku 2010 i 2013 kliknij Zasady > Reguły i alerty menedżera na Strona Główna patka.
Krok 2: W oknie dialogowym Reguły i alerty kliknij Nowa zasada przycisk.
Krok 3: Teraz przejdziesz do okna dialogowego Kreatora reguł. Kliknij, aby zaznaczyć Zastosuj regułę do otrzymywanych wiadomości (lub Sprawdź wiadomości, gdy dotrą do programu Outlook 2007), a następnie kliknij plik Dalej przycisk.
Krok 4: W drugim oknie dialogowym Kreatora reguł zaznacz plik od osób lub grupy publicznej, a następnie kliknij tekst ludzie lub grupa publiczna. Zobacz zrzut ekranu:
Krok 5: Następnie pojawia się okno dialogowe Adres reguły. Wpisz nazwy wyświetlane nadawców, których wiadomości e-mail chcesz filtrować, i zablokuj w pliku Od i kliknij przycisk OK przycisk.
Uwaga:
- Możesz wpisać pełne nazwy wyświetlane nadawców lub tylko określone słowo kluczowe.
- Poszczególne wyświetlane nazwy nadawców oddziel średnikiem (;).
Krok 6: W wyskakującym oknie dialogowym Sprawdź nazwy kliknij plik Anuluj przycisk.
Krok 7: Teraz wrócisz do okna dialogowego Kreator reguł i kliknij Dalej przycisk.
Krok 8: W trzecim oknie dialogowym Kreatora reguł zaznacz plik Usuń to i kliknij Dalej przycisk.
Krok 9: Kliknij Dalej w czwartym oknie dialogowym Kreatora reguł.
Krok 10: Teraz przejdziesz do piątego okna dialogowego Kreatora reguł, wpisz nazwę tej nowej reguły w polu poniżej Krok 1: Określ nazwę tej regułyi kliknij przycisk koniec przycisk.
Krok 11. Następnie powróci do Reguły i alerty kliknij OK aby zakończyć wszystkie ustawienia.
Uwaga: Zaznaczenie opcji Uruchom tę regułę teraz dla wiadomości znajdujących się już w „Odebranych”. Jeśli zaznaczysz tę opcję, będzie filtrować i usuwać wszystkie istniejące wiadomości e-mail, których nazwy wyświetlane nadawcy spełniają warunek określony w kroku 5.
Kutools dla programu Outlook - wprowadza 100 zaawansowanych funkcji do programu Outlook i znacznie ułatwia pracę!
- Auto CC / BCC według zasad podczas wysyłania wiadomości e-mail; Auto Forward Wiele e-maili na zamówienie; Automatyczna odpowiedź bez serwera Exchange i więcej funkcji automatycznych ...
- Ostrzeżenie BCC - pokaż wiadomość, gdy spróbujesz odpowiedzieć wszystkim jeśli Twój adres e-mail znajduje się na liście BCC; Przypomnij o braku załącznikówi więcej funkcji przypominających ...
- Odpowiedz (wszystkie) ze wszystkimi załącznikami w rozmowie pocztowej; Odpowiedz na wiele e-maili w sekundy; Automatyczne dodawanie powitania kiedy odpowiedz; Dodaj datę do tematu ...
- Narzędzia załączników: Zarządzaj wszystkimi załącznikami we wszystkich wiadomościach e-mail, Automatyczne odłączanie, Kompresuj wszystko, Zmień nazwę wszystkiego, Zapisz wszystko ... Szybki raport, Policz wybrane wiadomości...
- Potężne wiadomości-śmieci na zamówienie; Usuń zduplikowane wiadomości e-mail i kontakty... Umożliwiają inteligentniejsze, szybsze i lepsze działanie w programie Outlook.
