Jak delegować uprawnienia dostępu dla innych użytkowników Exchange w Outlooku?

Jako użytkownicy Exchange możesz nie tylko udostępniać kalendarze innych użytkowników, ale także foldery. Udostępnianie kalendarza innym użytkownikom Exchange jest łatwe dzięki wysłaniu wiadomości e-mail dotyczącej udostępniania. Ale jak udostępnić innym folder skrzynki odbiorczej, folder zadań, folder kontaktów itp.? W tym artykule poprowadzę Cię, jak krok po kroku delegować uprawnienia dostępu dla innych użytkowników Exchange do Twoich folderów przechowywanych na serwerze Exchange, a także uzyskiwać dostęp do folderów innych użytkowników Exchange z uprawnieniami w programie Microsoft Outlook.

Deleguj uprawnienia dostępu dla innych użytkowników Exchange w Outlooku 2010 i 2013

Przekaż uprawnienia dostępu innym użytkownikom Exchange w programie Outlook 2007

Uzyskaj dostęp do folderów innych użytkowników Exchange z uprawnieniami w Outlooku

Karta Office — włącz edycję i przeglądanie na kartach w pakiecie Microsoft Office, dzięki czemu praca stanie się o wiele łatwiejsza

Czytaj więcej...Pobierz ...

Kutools dla programu Outlook - Zwiększ wydajność programu Outlook dzięki ponad 100 zaawansowanym funkcjom zapewniającym najwyższą wydajność

Automatyzuj wysyłanie e-maili za pomocą Auto CC / BCC, Auto Forward według zasad; wysłać Automatyczna odpowiedź (Poza biurem) bez konieczności korzystania z serwera wymiany...
Otrzymuj przypomnienia takie jak Ostrzeżenie BCC podczas odpowiadania wszystkim, gdy jesteś na liście BCC, oraz Przypomnij o braku załączników za zapomniane załączniki...
Popraw wydajność poczty e-mail dzięki Odpowiedz (wszystkim) z załącznikami, Automatyczne dodawanie pozdrowień lub daty i godziny do podpisu lub tematu, Odpowiedz na wiele e-maili...
Usprawnij wysyłanie e-maili za pomocą Przypomnij sobie e-maile, Narzędzia załączników (Kompresuj wszystko, automatycznie zapisuj wszystko...), Usuń duplikaty, Szybki raport...

Ulepsz swój program Outlook 2021–2010 lub Outlook 365 dzięki tym zaawansowanym funkcjom. Skorzystaj z kompleksowego, 60-dniowego bezpłatnego okresu próbnego i usprawnij korzystanie z poczty e-mail!

Czytaj więcej...Pobierz ...

Deleguj uprawnienia dostępu dla innych użytkowników Exchange w Outlooku 2010 i 2013

Aby przekazać uprawnienia dostępu innym użytkownikom Exchange do otwierania i przeglądania folderów w programie Microsoft Outlook, wykonaj następujące czynności:

Krok 1: Kliknij filet > Informacia > Ustawienia konta > Deleguj dostęp. Zobacz zrzut ekranu:

Note: Jeśli nie widzisz opcji pełnomocnika dostępu, prawdopodobnie nie znajdujesz się na koncie Exchange. Wejdź na konto Exchange, aby wyświetlić opcję pełnomocnika dostępu.

Krok 2: W wyskakującym oknie dialogowym Delegaci kliknij Dodaj przycisk.

Krok 3: Teraz przejdziesz do okna dialogowego Dodaj użytkowników,

(1) Kliknij, aby zaznaczyć nazwę użytkownika Exchange, któremu przekażesz uprawnienia dostępu;

(2) Kliknij Dodaj -> przycisk;

(3) Na koniec kliknij OK przycisk.

Krok 4: Teraz pojawia się okno dialogowe Uprawnienia pełnomocnika.

(1) Kliknij pole za nazwą folderu, taką jak Zadania, i wybierz jedno uprawnienie dostępu z listy rozwijanej. Zobacz zrzut ekranu. Następnie osobno określ uprawnienia dostępu do innych folderów.

(2) Zaznaczenie opcji Automatycznie wyślij wiadomość do pełnomocnika z podsumowaniem tych uprawnień.

(3) Kliknij OK , aby zamknąć okno dialogowe Uprawnienia pełnomocnika.

Krok 4: Kliknij OK w oknie dialogowym Pełnomocnicy.

Do tej pory delegowałeś uprawnienia dostępu do określonych folderów określonym użytkownikom Exchange.

Przekaż uprawnienia dostępu innym użytkownikom Exchange w programie Outlook 2007

Aby przekazać uprawnienia dostępu innym użytkownikom Exchange do dostępu do Twoich folderów na koncie Exchange, wykonaj następujące czynności:

Krok 1: Kliknij prawym przyciskiem myszy folder, do którego chcesz delegować innych użytkowników Exchange, i wybierz plik Właściwości z menu po kliknięciu prawym przyciskiem myszy.

Krok 2: W wyskakującym oknie dialogowym Właściwości folderu kliknij plik Dodaj Przycisk na Uprawnienia patka. Zobacz zrzut ekranu:

Krok 3: Teraz przejdziesz do okna dialogowego Dodaj użytkowników, kliknij, aby podświetlić nazwę użytkownika Exchange, któremu przekażesz uprawnienia dostępu, kliknij Dodaj -> , a następnie kliknij przycisk OK. Zobacz zrzut ekranu:

Krok 4: Następnie wrócisz do okna dialogowego Właściwości folderu i:

(1) Kliknij, aby zaznaczyć nową nazwę użytkownika giełdy dodaną w ostatnim kroku;

(2) Kliknij Poziom uprawnień i wybierz opcję z listy rozwijanej, na przykład redaktor. Zobacz zrzut ekranu poniżej.

(3) Kliknij OK przycisk.

Note: W rzeczywistości ta metoda działa również w Outlooku 2010 i 2013 w celu delegowania uprawnień dostępu dla innych użytkowników Exchange.

Uzyskaj dostęp do folderów innych użytkowników Exchange z uprawnieniami w Outlooku

Jeśli masz uprawnienia dostępu do folderu innych użytkowników Exchange, możesz otworzyć określony folder, wykonując następujące czynności:

Krok 1: Kliknij filet > Otwórz i eksportuj > Folder innego użytkownika w programie Outlook 2013.

W Outlooku 2010 i 2007 kliknij filet > Otwarte > Folder innego użytkownika.

Krok 2: Następnie pojawia się okno dialogowe Otwórz folder innego użytkownika.

(1) Wprowadź nazwę użytkownika Exchange, który przekazał Ci uprawnienia dostępu w Imię pudełko;

(2) Kliknij Typ folderu i kliknij nazwę folderu z listy rozwijanej. Zobacz zrzut ekranu:

W naszym przypadku inny użytkownik Exchange (ttw1) deleguj mi uprawnienia dostępu do folderu zadań.

Dlatego określam typ folderu jako Zadania w kroku 2. Następnie mogę uzyskać dostęp do folderu zadań ttw1 w moim widoku zadań. Zobacz zrzut ekranu poniżej: