Jak pogrupować kontakty według firmy w Outlooku?

Na przykład, zamierzasz wysyłać świąteczne e-maile do jednego ze swoich klientów za pośrednictwem programu Microsoft Outlook. Oczywiście możesz wysłać świąteczną wiadomość e-mail do wszystkich pracowników tej firmy po kolei. Właściwie możemy grupować kontakty według firmy, a następnie wybrać tę grupę firm i łatwo wysyłać e-maile do wszystkich pracowników w Outlooku.

Karta Office — włącz edycję i przeglądanie na kartach w pakiecie Microsoft Office, dzięki czemu praca stanie się o wiele łatwiejsza

Czytaj więcej...Pobierz ...

Kutools dla programu Outlook - Zwiększ wydajność programu Outlook dzięki ponad 100 zaawansowanym funkcjom zapewniającym najwyższą wydajność

Automatyzuj wysyłanie e-maili za pomocą Auto CC / BCC, Auto Forward według zasad; wysłać Automatyczna odpowiedź (Poza biurem) bez konieczności korzystania z serwera wymiany...
Otrzymuj przypomnienia takie jak Ostrzeżenie BCC podczas odpowiadania wszystkim, gdy jesteś na liście BCC, oraz Przypomnij o braku załączników za zapomniane załączniki...
Popraw wydajność poczty e-mail dzięki Odpowiedz (wszystkim) z załącznikami, Automatyczne dodawanie pozdrowień lub daty i godziny do podpisu lub tematu, Odpowiedz na wiele e-maili...
Usprawnij wysyłanie e-maili za pomocą Przypomnij sobie e-maile, Narzędzia załączników (Kompresuj wszystko, automatycznie zapisuj wszystko...), Usuń duplikaty, Szybki raport...

Ulepsz swój program Outlook 2021–2010 lub Outlook 365 dzięki tym zaawansowanym funkcjom. Skorzystaj z kompleksowego, 60-dniowego bezpłatnego okresu próbnego i usprawnij korzystanie z poczty e-mail!

Czytaj więcej...Pobierz ...

Aby pogrupować wszystkie kontakty w folderze kontaktów według firmy w programie Microsoft Outlook, możesz wykonać następujące czynności:

Krok 1: Przejdź do widoku Osoby (lub widoku Kontakty) i otwórz folder kontaktów, w którym chcesz pogrupować kontakty według firmy.

Krok 2: Zmień widok folderu kontaktów, klikając Zmień widok > Lista (or Telefon według kategorii, Według lokalizacji) na Zobacz i wysłuchaj patka.

Note: W programie Outlook 2007 możesz kliknąć plik Zobacz i wysłuchaj > Aktualny widok > Lista telefonów.

Krok 3: Kliknij Ustawienia widoku Przycisk na Zobacz i wysłuchaj patka.

Uwaga: w programie Outlook 2007 należy kliknąć plik Zobacz i wysłuchaj > Aktualny widok > Dostosuj bieżący widok.

Krok 4: Teraz w wyskakującym oknie dialogowym kliknij plik Grupuj według przycisk.

Krok 5: W oknie dialogowym Grupuj według kliknij plik Grupuj elementy według zaznacz pole O nas z listy rozwijanej i kliknij OK przycisk.

Krok 6: Kliknij OK aby zamknąć okno dialogowe Zaawansowane ustawienia widoku.

Do tej pory wszystkie kontakty w otwartym folderze kontaktów zostały już pogrupowane według firmy.

A następnie po prostu kliknij, aby wybrać grupę firm, możesz wysłać e-maile do wszystkich jej pracowników, klikając E-mail Przycisk na Strona główna tab (lub Akcje > Stwórz > Nowa wiadomość do kontaktu w programie Outlook 2007).

Kliknij, aby wyświetlić artykuł Jak wysłać wiadomość e-mail do wszystkich kontaktów w kategorii w Outlooku?