Jak wyszukiwać kontakty według kategorii w Outlooku?
Możesz mieć możliwość szybkiego wyszukiwania kontaktów według określonej kategorii w Outlooku. Ale jak znaleźć kontakty z więcej niż jedną kategorią jednocześnie? Co powiesz na wyszukiwanie kontaktów z niektórymi kategoriami, ale wykluczającymi? A co, jeśli przeszukujesz wszystkie kontakty oprócz tych z określoną kategorią? W tym artykule szczegółowo przedstawię rozwiązania.
Szukaj kontaktów według określonej / Dowolna / Brak kategorii
Wyszukaj kontakty z więcej niż jedną określoną kategorią
Wyszukaj kontakty z jedną określoną kategorią, ale z wyłączeniem innej kategorii
Przeszukuj wszystkie kontakty z wyłączeniem kontaktów z określonej kategorii
- Automatyzuj wysyłanie e-maili za pomocą Auto CC / BCC, Auto Forward według zasad; wysłać Automatyczna odpowiedź (Poza biurem) bez konieczności korzystania z serwera wymiany...
- Otrzymuj przypomnienia takie jak Ostrzeżenie BCC podczas odpowiadania wszystkim, gdy jesteś na liście BCC, oraz Przypomnij o braku załączników za zapomniane załączniki...
- Popraw wydajność poczty e-mail dzięki Odpowiedz (wszystkim) z załącznikami, Automatyczne dodawanie pozdrowień lub daty i godziny do podpisu lub tematu, Odpowiedz na wiele e-maili...
- Usprawnij wysyłanie e-maili za pomocą Przypomnij sobie e-maile, Narzędzia załączników (Kompresuj wszystko, automatycznie zapisuj wszystko...), Usuń duplikaty, Szybki raport...
Szukaj kontaktów według określonej / Dowolna / Brak kategorii
Jeśli chcesz wyszukać kontakty z określoną kategorią, kontakty z dowolną kategorią lub kontakty bez kategorii, możesz łatwo wykonać następujące czynności:
Krok 1: Przejdź do widoku Osoby (lub Kontakty) i otwórz folder, w którym chcesz wyszukać kontakty.
Krok 2: Aktywuj Narzędzia wyszukiwania umieszczając kursor w polu wyszukiwania nad listą kontaktów.
Note: W programie Outlook 2007 kliknij plik Rozwiń narzędzie do tworzenia zapytań przycisk aby pokazać Query Builder. A następnie kliknij Dodaj kryteria > Kategorie w Kreatorze zapytań.
Krok 3: Kliknij skategoryzowane Przycisk na Szukaj Tab (lub Kategorie box w Query Builder w programie Outlook 2007), a następnie określ odpowiednią opcję z listy rozwijanej:
- Aby wyszukać kontakty z określonej kategorii, kliknij ikonę skategoryzowane > nazwa określonej kategorii, na przykład Kategoria pomarańczowa;
- Aby wyszukać dowolny kontakt z kategoriami, kliknij skategoryzowane > Dowolna kategoria;
- Aby wyszukać kontakty bez kategorii, kliknij ikonę skategoryzowane > Brak kategorii.
Note: W programie Outlook 2007 nie można wyszukiwać kontaktów z żadnymi kategoriami lub kontaktami bez kategorii.
Wyszukaj kontakty z więcej niż jedną określoną kategorią
Czasami może zajść potrzeba znalezienia w międzyczasie kontaktów z co najmniej dwiema kategoriami. Na przykład, jeśli chcesz znaleźć kontakty zarówno z kategorii czerwonej, jak i fioletowej, możesz wykonać następujące czynności:
Krok 1: Przejdź do widoku Osoby (lub Kontakty) i otwórz folder, w którym chcesz wyszukać kontakty.
Krok 2: Aktywuj Narzędzia wyszukiwania umieszczając kursor w polu wyszukiwania nad listą kontaktów.
Krok 3: Kliknij skategoryzowane > Kategoria czerwona na Szukaj kartę, a następnie kliknij przycisk Kategoria > Kategoria fioletowa ponownie.
Note: Ta metoda nie działa w programie Outlook 2007. Możesz jednak wprowadzić rozszerzenie category: = "Kategoria pomarańczowa" + "Kategoria fioletowa" do pola wyszukiwania bezpośrednio w programie Outlook 20007/2010/2013. Możesz zmienić Kategoria pomarańczowa i Kategoria fioletowa do własnych potrzeb. Zobacz zrzut ekranu poniżej:
Wyszukaj kontakty z jedną określoną kategorią, ale z wyłączeniem innej kategorii
Powiedzmy, że będziesz szukać kontaktów, które są oznaczone jako czerwona kategoria, ale nie są oznaczone jako fioletowa kategoria, jak sobie z tym radzisz? Aby to zrobić, musisz wprowadzić następujące kryteria wyszukiwania w polu wyszukiwania:
category: = "Kategoria pomarańczowa" - "Kategoria fioletowa"
Uwagi:
(1) Zmień Kategoria pomarańczowa i Kategoria fioletowa w kryteriach wyszukiwania jako własne potrzeby.
(2) Możesz rozszerzyć zakres wyszukiwania, klikając Wszystkie elementy kontaktowe Przycisk na Szukaj patka.
Przeszukuj wszystkie kontakty z wyłączeniem kontaktów z określonej kategorii
W niektórych przypadkach jedyną rzeczą, którą możesz przypomnieć, jest to, że wyszukiwane kontakty nie są oznaczone jako określona kategoria. Teraz możesz przeszukiwać kontakty, wprowadzając następujące kryteria wyszukiwania w polu wyszukiwania:
NOT category: = "Pomarańczowa kategoria"
Uwagi:
(1) Zmień Kategoria pomarańczowa w kryteriach wyszukiwania jako własne potrzeby.
(2) Ta metoda nie działa w programie Outlook 2007.
(3) Możesz rozszerzyć zakres wyszukiwania, klikając Wszystkie elementy kontaktowe Przycisk na Szukaj patka.
Najlepsze narzędzia biurowe
Kutools dla programu Outlook - Ponad 100 zaawansowanych funkcji, które usprawnią Twoje perspektywy
🤖 Asystent poczty AI: Natychmiastowe profesjonalne e-maile z magią AI — genialne odpowiedzi jednym kliknięciem, doskonały ton, biegła znajomość wielu języków. Zmień e-mailing bez wysiłku! ...
📧 Automatyzacja poczty e-mail: Poza biurem (dostępne dla POP i IMAP) / Zaplanuj wysyłanie wiadomości e-mail / Automatyczne CC/BCC według reguł podczas wysyłania wiadomości e-mail / Automatyczne przewijanie (Zasady zaawansowane) / Automatyczne dodawanie powitania / Automatycznie dziel wiadomości e-mail od wielu odbiorców na pojedyncze wiadomości ...
📨 Zarządzanie e-mail: Łatwe przywoływanie e-maili / Blokuj oszukańcze wiadomości e-mail według tematów i innych / Usuń zduplikowane wiadomości e-mail / Wiecej opcji / Konsoliduj foldery ...
📁 Załączniki Pro: Zapisz zbiorczo / Odłącz partię / Kompresuj wsadowo / Automatyczne zapisywanie / Automatyczne odłączanie / Automatyczna kompresja ...
🌟 Magia interfejsu: 😊Więcej ładnych i fajnych emotikonów / Zwiększ produktywność programu Outlook dzięki widokom na kartach / Zminimalizuj program Outlook zamiast go zamykać ...
>> Cuda jednym kliknięciem: Odpowiedz wszystkim, dodając przychodzące załączniki / E-maile chroniące przed phishingiem / 🕘Pokaż strefę czasową nadawcy ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty i kalendarz: Grupowe dodawanie kontaktów z wybranych e-maili / Podziel grupę kontaktów na pojedyncze grupy / Usuń przypomnienia o urodzinach ...
O Cechy 100 Poczekaj na eksplorację! Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej.