Jak wyszukiwać kontakty lokalne przed globalną listą adresów w Outlooku?

Domyślnie program Outlook najpierw wyszukuje kontakty w globalnej książce adresowej, gdy znajdziemy kontakty w książce adresowej, ponieważ program Outlook domyślnie wyświetla najpierw globalną listę adresów. W niektórych przypadkach na globalnej liście adresów może znajdować się wiele kontaktów, a wyszukiwanie lokalnego kontaktu zajmie dużo czasu. Dlatego musimy ręcznie przejść do lokalnego folderu kontaktów, a następnie wyszukać kontakty w książce adresowej. Tutaj przedstawię sposób automatycznego wyszukiwania kontaktów lokalnych przed globalną listą adresów w książce adresowej programu Outlook.

Karta Office — włącz edycję i przeglądanie na kartach w pakiecie Microsoft Office, dzięki czemu praca stanie się o wiele łatwiejsza

Czytaj więcej...Pobierz ...

Kutools dla programu Outlook - Zwiększ wydajność programu Outlook dzięki ponad 100 zaawansowanym funkcjom zapewniającym najwyższą wydajność

Automatyzuj wysyłanie e-maili za pomocą Auto CC / BCC, Auto Forward według zasad; wysłać Automatyczna odpowiedź (Poza biurem) bez konieczności korzystania z serwera wymiany...
Otrzymuj przypomnienia takie jak Ostrzeżenie BCC podczas odpowiadania wszystkim, gdy jesteś na liście BCC, oraz Przypomnij o braku załączników za zapomniane załączniki...
Popraw wydajność poczty e-mail dzięki Odpowiedz (wszystkim) z załącznikami, Automatyczne dodawanie pozdrowień lub daty i godziny do podpisu lub tematu, Odpowiedz na wiele e-maili...
Usprawnij wysyłanie e-maili za pomocą Przypomnij sobie e-maile, Narzędzia załączników (Kompresuj wszystko, automatycznie zapisuj wszystko...), Usuń duplikaty, Szybki raport...

Ulepsz swój program Outlook 2021–2010 lub Outlook 365 dzięki tym zaawansowanym funkcjom. Skorzystaj z kompleksowego, 60-dniowego bezpłatnego okresu próbnego i usprawnij korzystanie z poczty e-mail!

Czytaj więcej...Pobierz ...

Aby zmienić kolejność wyszukiwania i przeszukać lokalne foldery kontaktów przed globalną listą adresów w książce adresowej programu Outlook, możesz wykonać następujące czynności:

Krok 1: Otwórz książkę adresową na jeden z następujących sposobów:

W programie Outlook 2007 kliknij plik Tools > Książka adresowa;
W programach Outlook 2010 i 2013 kliknij plik Książka adresowa Przycisk na Strona główna patka. Zobacz zrzut ekranu poniżej:
Naciśnij Ctrl + Shift + B klucze w międzyczasie.

Krok 2: W otwartym oknie dialogowym Książka adresowa kliknij plik Tools > Opcje. Zobacz zrzut ekranu:

Krok 3: W wyrzucanym oknie dialogowym Adresowanie zaznacz opcję Zacznij od folderów kontaktów, a następnie kliknij przycisk OK przycisk.

Note: W programie Outlook 2007 wystarczy kliknąć plik Pokaż najpierw tę listę adresów W polu rozwijanym określ folder kontaktów, który chcesz przeszukać, z listy rozwijanej, a następnie kliknij OK przycisk.

Krok 4: Zamknij okno dialogowe Książka adresowa.

Odtąd za każdym razem, gdy będziesz przeszukiwać kontakty w książce adresowej, będzie ona automatycznie przeszukiwać lokalne foldery kontaktów przed globalną listą adresów.