Jak śledzić rozmowy telefoniczne za pomocą czasopism w Outlooku?

Być może doświadczyłeś, że musisz szukać długopisu i papieru, aby zapisać krótką notatkę podczas rozmowy biznesowej. Właściwie, kiedy dzwonimy do określonego kontaktu w Outlooku, możemy śledzić rozmowę telefoniczną za pomocą wpisu do dziennika. W tym artykule pokażę, jak łatwo śledzić rozmowy telefoniczne za pomocą czasopism w Outlooku.

Śledź rozmowy telefoniczne za pomocą dzienników w Outlooku 2010 i 2007

Śledź rozmowy telefoniczne z dziennikami w programie Outlook 2013

---

Śledź rozmowy telefoniczne za pomocą dzienników w Outlooku 2010 i 2007

W programach Outlook 2007 i 2010 podczas rozpoczynania nowej rozmowy dostępne jest polecenie Utwórz nowy wpis do dziennika, co może pomóc nam w łatwym śledzeniu połączeń telefonicznych. Możesz wykonać następujące czynności:

Krok 1: Przejdź do widoku Kontakt i kliknij prawym przyciskiem myszy kontakt, do którego zadzwonisz, i wybierz plik Numer Telefonu > Biznes: xxxx z menu po kliknięciu prawym przyciskiem myszy w programie Outlook 2010. Zobacz zrzut ekranu poniżej:

Uwagi:

(1) Biznes: xxxx pokaże jako Strona główna: xxxx lub inne w zależności od typu numeru telefonu tego kontaktu.

(2) W programie Outlook 2007 kliknij kontakt prawym przyciskiem myszy, a następnie wybierz Zadzwoń do kontaktu z menu po kliknięciu prawym przyciskiem myszy.

Krok 2: Teraz przejdziesz do okna dialogowego Nowe połączenie, zaznacz opcję Utwórz nowy wpis do dziennika podczas rozpoczynania nowej rozmowy, a następnie kliknij przycisk Rozpocznij połączenie przycisk.

Krok 3: Teraz wpis do dziennika jest tworzony automatycznie z wstępnie ustawionym tematem i typem wpisu. Możesz modyfikować temat i typ wpisu w zależności od potrzeb, wprowadzać notatki dla tego telefonu w obszarze edycji itp.

Krok 4: Po zakończeniu wybierania kliknij Wstrzymaj minutnik , a następnie kliknij przycisk Zapisz i zamknij przycisk. Zobacz zrzut ekranu poniżej:

Krok 5: Kliknij Zakończ rozmowę i przycisk Zamknij w oknie dialogowym Nowe połączenie.

---

Śledź rozmowy telefoniczne z dziennikami w programie Outlook 2013

W programie Outlook 2013 nie ma opcji Utwórz nowy wpis do dziennika podczas rozpoczynania nowego połączenia w oknie dialogowym Nowe połączenie. W rezultacie musimy ręcznie tworzyć dzienniki, aby śledzić rozmowę telefoniczną w programie Outlook 2013.

Krok 1: Przejdź do widoku Osoby, kliknij prawym przyciskiem myszy kontakt, do którego zadzwonisz, a następnie wybierz plik Numer Telefonu > Biznes: xxxx (lub inny typ numeru telefonu w zależności od typu połączenia tego kontaktu) z menu po kliknięciu prawym przyciskiem myszy.

Krok 2: W nadchodzącym oknie dialogowym Nowe połączenie kliknij Rozpocznij połączenie przycisk.

Krok 3: Teraz musisz ręcznie utworzyć nowy wpis do dziennika, naciskając Ctrl + 8 klawisze jednocześnie, aby przejść do widoku dziennika, a następnie kliknij przycisk Wpis do dziennika Przycisk na Strona Główna patka. Zobacz zrzut ekranu:

Krok 4: W nowych oknach Wpis do dziennika kliknij plik Uruchom Timer Przycisk i Książka adresowa Przycisk na Wpis do dziennika kolejno.

Krok 5: Teraz w otwartym oknie dialogowym Wybierz kontakty kliknij, aby podświetlić folder kontaktów zawierający kontakt, do którego dzwonisz w Zaglądać wybierz kontakt, do którego dzwonisz teraz z szt a następnie kliknij OK przycisk.

Krok 6: Teraz wrócisz do okna Wpis do dziennika, wprowadź temat do Temat kliknij przycisk Wpisz typ i określ typ wpisu, a następnie wprowadź swoje uwagi do tego zaproszenia w obszarze edycji.

Krok 7: Po zakończeniu połączenia kliknij Wstrzymaj minutnik , a następnie kliknij przycisk Zapisz i zamknij Przycisk na Wpis do dziennika patka.

Krok 8: Kliknij Zakończ rozmowę Przycisk i Blisko w oknie dialogowym Nowe połączenie.

Uwagi: Ta metoda jest również dostępna w programach Outlook 2010 i 2007, jeśli musisz ręcznie utworzyć wpis do dziennika w celu śledzenia połączeń telefonicznych.