Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Jak śledzić rozmowy telefoniczne za pomocą czasopism w Outlooku?

Być może doświadczyłeś, że musisz szukać długopisu i papieru, aby zapisać krótką notatkę podczas rozmowy biznesowej. Właściwie, kiedy dzwonimy do określonego kontaktu w Outlooku, możemy śledzić rozmowę telefoniczną za pomocą wpisu do dziennika. W tym artykule pokażę, jak łatwo śledzić rozmowy telefoniczne za pomocą czasopism w Outlooku.

Śledź rozmowy telefoniczne za pomocą dzienników w Outlooku 2010 i 2007

Śledź rozmowy telefoniczne z dziennikami w programie Outlook 2013

Karta Office - Włącz edycję i przeglądanie w kartach w pakiecie Office i znacznie ułatw pracę ...
Kutools dla programu Outlook - wprowadza 100 zaawansowanych funkcji do programu Microsoft Outlook
  • Auto CC / BCC według zasad podczas wysyłania wiadomości e-mail; Auto Forward Wiele e-maili według reguł; Automatyczna odpowiedź bez serwera Exchange i więcej funkcji automatycznych ...
  • Ostrzeżenie BCC - pokaż wiadomość, gdy próbujesz odpowiedzieć wszystkim, jeśli Twój adres e-mail znajduje się na liście BCC; Przypomnij o braku załącznikówi więcej funkcji przypominających ...
  • Odpowiedz (wszystkie) ze wszystkimi załącznikami w rozmowie mailowej; Odpowiadaj na wiele e-maili jednocześnie; Automatyczne dodawanie powitania kiedy odpowiedz; Automatyczne dodawanie daty i godziny do tematu ...
  • Narzędzia załączników: Automatyczne odłączanie, kompresowanie wszystkiego, zmiana nazwy wszystkiego, automatyczne zapisywanie wszystkiego ... Szybki raport, Policz wybrane wiadomości, Usuń zduplikowane wiadomości e-mail i kontakty ...
  • Ponad 100 zaawansowanych funkcji będzie rozwiąż większość swoich problemów w Outlook 2021 - 2010 lub Office 365. Pełne funkcje 60-dniowy bezpłatny okres próbny.

strzałka niebieski prawy bąbelekŚledź rozmowy telefoniczne za pomocą dzienników w Outlooku 2010 i 2007

W programach Outlook 2007 i 2010 podczas rozpoczynania nowej rozmowy dostępne jest polecenie Utwórz nowy wpis do dziennika, co może pomóc nam w łatwym śledzeniu połączeń telefonicznych. Możesz wykonać następujące czynności:

Krok 1: Przejdź do widoku Kontakt i kliknij prawym przyciskiem myszy kontakt, do którego zadzwonisz, i wybierz plik Numer Telefonu > Biznes: xxxx z menu po kliknięciu prawym przyciskiem myszy w programie Outlook 2010. Zobacz zrzut ekranu poniżej:

Uwagi:

(1) Biznes: xxxx pokaże jako Strona główna: xxxx lub inne w zależności od typu numeru telefonu tego kontaktu.

(2) W programie Outlook 2007 kliknij kontakt prawym przyciskiem myszy, a następnie wybierz Zadzwoń do kontaktu z menu po kliknięciu prawym przyciskiem myszy.

Krok 2: Teraz przejdziesz do okna dialogowego Nowe połączenie, zaznacz opcję Utwórz nowy wpis do dziennika podczas rozpoczynania nowej rozmowy, a następnie kliknij przycisk Rozpocznij połączenie przycisk.

Krok 3: Teraz wpis do dziennika jest tworzony automatycznie z wstępnie ustawionym tematem i typem wpisu. Możesz modyfikować temat i typ wpisu w zależności od potrzeb, wprowadzać notatki dla tego telefonu w obszarze edycji itp.

Krok 4: Po zakończeniu wybierania kliknij Wstrzymaj minutnik , a następnie kliknij przycisk Zapisz i zamknij przycisk. Zobacz zrzut ekranu poniżej:

Krok 5: Kliknij Zakończ rozmowę i przycisk Zamknij w oknie dialogowym Nowe połączenie.


strzałka niebieski prawy bąbelekŚledź rozmowy telefoniczne z dziennikami w programie Outlook 2013

W programie Outlook 2013 nie ma opcji Utwórz nowy wpis do dziennika podczas rozpoczynania nowego połączenia w oknie dialogowym Nowe połączenie. W rezultacie musimy ręcznie tworzyć dzienniki, aby śledzić rozmowę telefoniczną w programie Outlook 2013.

Krok 1: Przejdź do widoku Osoby, kliknij prawym przyciskiem myszy kontakt, do którego zadzwonisz, a następnie wybierz plik Numer Telefonu > Biznes: xxxx (lub inny typ numeru telefonu w zależności od typu połączenia tego kontaktu) z menu po kliknięciu prawym przyciskiem myszy.

Krok 2: W nadchodzącym oknie dialogowym Nowe połączenie kliknij Rozpocznij połączenie przycisk.

Krok 3: Teraz musisz ręcznie utworzyć nowy wpis do dziennika, naciskając Ctrl + 8 klawisze jednocześnie, aby przejść do widoku dziennika, a następnie kliknij przycisk Wpis do dziennika Przycisk na Strona Główna patka. Zobacz zrzut ekranu:

Krok 4: W nowych oknach Wpis do dziennika kliknij plik Uruchom Timer Przycisk i Książka adresowa Przycisk na Wpis do dziennika kolejno.

Krok 5: Teraz w otwartym oknie dialogowym Wybierz kontakty kliknij, aby podświetlić folder kontaktów zawierający kontakt, do którego dzwonisz w Zaglądać wybierz kontakt, do którego dzwonisz teraz z szt a następnie kliknij OK przycisk.

Krok 6: Teraz wrócisz do okna Wpis do dziennika, wprowadź temat do Temat kliknij przycisk Wpisz typ i określ typ wpisu, a następnie wprowadź swoje uwagi do tego zaproszenia w obszarze edycji.

Krok 7: Po zakończeniu połączenia kliknij Wstrzymaj minutnik , a następnie kliknij przycisk Zapisz i zamknij Przycisk na Wpis do dziennika patka.

Krok 8: Kliknij Zakończ rozmowę Przycisk i Blisko w oknie dialogowym Nowe połączenie.

Uwagi: Ta metoda jest również dostępna w programach Outlook 2010 i 2007, jeśli musisz ręcznie utworzyć wpis do dziennika w celu śledzenia połączeń telefonicznych.


Kutools dla programu Outlook - wprowadza 100 zaawansowanych funkcji do programu Outlook i znacznie ułatwia pracę!

  • Auto CC / BCC według zasad podczas wysyłania wiadomości e-mail; Auto Forward Wiele e-maili na zamówienie; Automatyczna odpowiedź bez serwera Exchange i więcej funkcji automatycznych ...
  • Ostrzeżenie BCC - pokaż wiadomość, gdy spróbujesz odpowiedzieć wszystkim jeśli Twój adres e-mail znajduje się na liście BCC; Przypomnij o braku załącznikówi więcej funkcji przypominających ...
  • Odpowiedz (wszystkie) ze wszystkimi załącznikami w rozmowie pocztowej; Odpowiedz na wiele e-maili w sekundy; Automatyczne dodawanie powitania kiedy odpowiedz; Dodaj datę do tematu ...
  • Narzędzia załączników: Zarządzaj wszystkimi załącznikami we wszystkich wiadomościach e-mail, Automatyczne odłączanie, Kompresuj wszystko, Zmień nazwę wszystkiego, Zapisz wszystko ... Szybki raport, Policz wybrane wiadomości...
  • Potężne wiadomości-śmieci na zamówienie; Usuń zduplikowane wiadomości e-mail i kontakty... Umożliwiają inteligentniejsze, szybsze i lepsze działanie w programie Outlook.
strzał Kutools Outlook Kutools tab 1180x121
shot Kutools Outlook Kutools Plus Tab 1180x121
 
Sortuj komentarze według
Komentarze (0)
Brak ocen. Oceń jako pierwszy!
Nie ma tu jeszcze żadnych komentarzy
Zostaw swój komentarz
Publikowanie jako gość
×
Oceń ten post:
0   Postacie
Sugerowane lokalizacje

Bądż na bieżąco

Prawa autorskie © 2009 - www.extendoffice.com. | Wszelkie prawa zastrzeżone. Zasilany przez ExtendOffice, | Mapa strony
Microsoft i logo Office są znakami towarowymi lub zastrzeżonymi znakami towarowymi Microsoft Corporation w Stanach Zjednoczonych i / lub innych krajach.
Chronione przez Sectigo SSL