Jak śledzić rozmowy telefoniczne za pomocą czasopism w Outlooku?
Być może doświadczyłeś, że musisz szukać długopisu i papieru, aby zapisać krótką notatkę podczas rozmowy biznesowej. Właściwie, kiedy dzwonimy do określonego kontaktu w Outlooku, możemy śledzić rozmowę telefoniczną za pomocą wpisu do dziennika. W tym artykule pokażę, jak łatwo śledzić rozmowy telefoniczne za pomocą czasopism w Outlooku.
Śledź rozmowy telefoniczne za pomocą dzienników w Outlooku 2010 i 2007
Śledź rozmowy telefoniczne z dziennikami w programie Outlook 2013
- Automatyzuj wysyłanie e-maili za pomocą Auto CC / BCC, Auto Forward według zasad; wysłać Automatyczna odpowiedź (Poza biurem) bez konieczności korzystania z serwera wymiany...
- Otrzymuj przypomnienia takie jak Ostrzeżenie BCC podczas odpowiadania wszystkim, gdy jesteś na liście BCC, oraz Przypomnij o braku załączników za zapomniane załączniki...
- Popraw wydajność poczty e-mail dzięki Odpowiedz (wszystkim) z załącznikami, Automatyczne dodawanie pozdrowień lub daty i godziny do podpisu lub tematu, Odpowiedz na wiele e-maili...
- Usprawnij wysyłanie e-maili za pomocą Przypomnij sobie e-maile, Narzędzia załączników (Kompresuj wszystko, automatycznie zapisuj wszystko...), Usuń duplikaty, Szybki raport...
Śledź rozmowy telefoniczne za pomocą dzienników w Outlooku 2010 i 2007
W programach Outlook 2007 i 2010 podczas rozpoczynania nowej rozmowy dostępne jest polecenie Utwórz nowy wpis do dziennika, co może pomóc nam w łatwym śledzeniu połączeń telefonicznych. Możesz wykonać następujące czynności:
Krok 1: Przejdź do widoku Kontakt i kliknij prawym przyciskiem myszy kontakt, do którego zadzwonisz, i wybierz plik Numer Telefonu > Biznes: xxxx z menu po kliknięciu prawym przyciskiem myszy w programie Outlook 2010. Zobacz zrzut ekranu poniżej:
Uwagi:
(1) Biznes: xxxx pokaże jako Strona główna: xxxx lub inne w zależności od typu numeru telefonu tego kontaktu.
(2) W programie Outlook 2007 kliknij kontakt prawym przyciskiem myszy, a następnie wybierz Zadzwoń do kontaktu z menu po kliknięciu prawym przyciskiem myszy.
Krok 2: Teraz przejdziesz do okna dialogowego Nowe połączenie, zaznacz opcję Utwórz nowy wpis do dziennika podczas rozpoczynania nowej rozmowy, a następnie kliknij przycisk Rozpocznij połączenie przycisk.
Krok 3: Teraz wpis do dziennika jest tworzony automatycznie z wstępnie ustawionym tematem i typem wpisu. Możesz modyfikować temat i typ wpisu w zależności od potrzeb, wprowadzać notatki dla tego telefonu w obszarze edycji itp.
Krok 4: Po zakończeniu wybierania kliknij Wstrzymaj minutnik , a następnie kliknij przycisk Zapisz i zamknij przycisk. Zobacz zrzut ekranu poniżej:
Krok 5: Kliknij Zakończ rozmowę i przycisk Zamknij w oknie dialogowym Nowe połączenie.
Śledź rozmowy telefoniczne z dziennikami w programie Outlook 2013
W programie Outlook 2013 nie ma opcji Utwórz nowy wpis do dziennika podczas rozpoczynania nowego połączenia w oknie dialogowym Nowe połączenie. W rezultacie musimy ręcznie tworzyć dzienniki, aby śledzić rozmowę telefoniczną w programie Outlook 2013.
Krok 1: Przejdź do widoku Osoby, kliknij prawym przyciskiem myszy kontakt, do którego zadzwonisz, a następnie wybierz plik Numer Telefonu > Biznes: xxxx (lub inny typ numeru telefonu w zależności od typu połączenia tego kontaktu) z menu po kliknięciu prawym przyciskiem myszy.
Krok 2: W nadchodzącym oknie dialogowym Nowe połączenie kliknij Rozpocznij połączenie przycisk.
Krok 3: Teraz musisz ręcznie utworzyć nowy wpis do dziennika, naciskając Ctrl + 8 klawisze jednocześnie, aby przejść do widoku dziennika, a następnie kliknij przycisk Wpis do dziennika Przycisk na Strona główna patka. Zobacz zrzut ekranu:
Krok 4: W nowych oknach Wpis do dziennika kliknij plik Uruchom Timer Przycisk i Książka adresowa Przycisk na Wpis do dziennika kolejno.
Krok 5: Teraz w otwartym oknie dialogowym Wybierz kontakty kliknij, aby podświetlić folder kontaktów zawierający kontakt, do którego dzwonisz w Zaglądać wybierz kontakt, do którego dzwonisz teraz z szt a następnie kliknij OK przycisk.
Krok 6: Teraz wrócisz do okna Wpis do dziennika, wprowadź temat do Temat kliknij przycisk Wpisz typ i określ typ wpisu, a następnie wprowadź swoje uwagi do tego zaproszenia w obszarze edycji.
Krok 7: Po zakończeniu połączenia kliknij Wstrzymaj minutnik , a następnie kliknij przycisk Zapisz i zamknij Przycisk na Wpis do dziennika patka.
Krok 8: Kliknij Zakończ rozmowę Przycisk i Zamknij w oknie dialogowym Nowe połączenie.
Note: Ta metoda jest również dostępna w programach Outlook 2010 i 2007, jeśli musisz ręcznie utworzyć wpis do dziennika w celu śledzenia połączeń telefonicznych.
Najlepsze narzędzia biurowe
Kutools dla programu Outlook - Ponad 100 zaawansowanych funkcji, które usprawnią Twoje perspektywy
🤖 Asystent poczty AI: Natychmiastowe profesjonalne e-maile z magią AI — genialne odpowiedzi jednym kliknięciem, doskonały ton, biegła znajomość wielu języków. Zmień e-mailing bez wysiłku! ...
📧 Automatyzacja poczty e-mail: Poza biurem (dostępne dla POP i IMAP) / Zaplanuj wysyłanie wiadomości e-mail / Automatyczne CC/BCC według reguł podczas wysyłania wiadomości e-mail / Automatyczne przewijanie (Zasady zaawansowane) / Automatyczne dodawanie powitania / Automatycznie dziel wiadomości e-mail od wielu odbiorców na pojedyncze wiadomości ...
📨 Zarządzanie e-mail: Łatwe przywoływanie e-maili / Blokuj oszukańcze wiadomości e-mail według tematów i innych / Usuń zduplikowane wiadomości e-mail / Wiecej opcji / Konsoliduj foldery ...
📁 Załączniki Pro: Zapisz zbiorczo / Odłącz partię / Kompresuj wsadowo / Automatyczne zapisywanie / Automatyczne odłączanie / Automatyczna kompresja ...
🌟 Magia interfejsu: 😊Więcej ładnych i fajnych emotikonów / Zwiększ produktywność programu Outlook dzięki widokom na kartach / Zminimalizuj program Outlook zamiast go zamykać ...
>> Cuda jednym kliknięciem: Odpowiedz wszystkim, dodając przychodzące załączniki / E-maile chroniące przed phishingiem / 🕘Pokaż strefę czasową nadawcy ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty i kalendarz: Grupowe dodawanie kontaktów z wybranych e-maili / Podziel grupę kontaktów na pojedyncze grupy / Usuń przypomnienia o urodzinach ...
O Cechy 100 Poczekaj na eksplorację! Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej.