Ta metoda poprowadzi Cię kolejno do sortowania wszystkich wiadomości e-mail w folderze poczty według tematu, czasu odebrania, nadawcy i załączników, a następnie ręcznego wybierania zduplikowanych wiadomości e-mail i na końcu ich usuwania. Wykonaj poniższe kroki:

1, w Poczta widoku kliknij, aby otworzyć folder poczty, z którego chcesz usunąć zduplikowane wiadomości e-mail.

2. Kliknij Zobacz i wysłuchaj > Okienko odczytu > poza aby wyłączyć okienko odczytu. Zobacz zrzut ekranu:

3. Kliknij Zobacz i wysłuchaj > Ustawienia widoku aby otworzyć okno dialogowe Zaawansowane ustawienia widoku.

4. Teraz w oknie dialogowym Zaawansowane ustawienia widoku kliknij plik Sortuj przycisk.

5. Następnie pojawi się okno dialogowe Sortuj. Proszę wybrać Temat z Sortuj elementy według rozwijaną listę, wybierz Odebrane, Cena Od, Załącznik od dołu Następnie przez listy rozwijane sukcesywnie i kliknij OK przycisk. Zobacz zrzut ekranu:

6, Kliknij OK w oknie dialogowym Zaawansowane ustawienia widoku, aby zapisać ustawienia sortowania.
Teraz powraca do otwierającego folderu poczty, a wszystkie wiadomości e-mail są sortowane kolejno według tematu, czasu odebrania, nadawcy i załączników.

7. Śmiało, aby kliknąć Cena Od nagłówek kolumny, aby pogrupować wszystkie e-maile według nadawców. Zobacz zrzut ekranu:

8. Trzymając Ctrl klucz, wybierz zduplikowane wiadomości e-mail jeden po drugim ręcznie; a następnie naciśnij Usuń klucz, aby je usunąć. Zobacz zrzut ekranu:

Do tej pory usunął już wszystkie zduplikowane wiadomości e-mail w wybranym folderze poczty.

W rzeczywistości, nawet jeśli posortowałeś wiadomości e-mail według tematu, czasu otrzymania, nadawcy i załączników, ręczne wybranie wszystkich zduplikowanych wiadomości może nie być łatwe. W tym artykule przedstawimy Kutools dla programu Outlook Duplikaty wiadomości e-mail funkcja, która może szybko usunąć wszystkie zduplikowane wiadomości e-mail za pomocą zaledwie kilku kliknięć.

1. Otwórz folder poczty, przytrzymując klawisze Ctrl lub Shift, aby zaznaczyć wiele wiadomości e-mail, i kliknij Kutools > Usuń duplikaty> Zduplikowane wiadomości e-mail.

2. Teraz wszystkie duplikaty wśród wybranych e-maili są wymienione i oznaczone przekreśleniem. Proszę kliknąć Usuń przycisk.

3. Teraz pojawia się okno dialogowe z informacją, ile zduplikowanych wiadomości e-mail zostało usuniętych. Proszę kliknąć Tak przycisk, aby go zamknąć. A następnie kliknij koniec aby zamknąć okno dialogowe Duplikaty wiadomości e-mail.

Połączenia Zduplikowane e-maile funkcja Kutools dla programu Outlook może również wyszukiwać i usuwać zduplikowane wiadomości e-mail z wielu folderów poczty w programie Outlook. Wykonaj następujące czynności:

1. Wybierz nie więcej niż dwa e-maile i kliknij Kutools > Usuń duplikaty> Duplikaty wiadomości e-mail.

2. W kreatorze Duplikaty wiadomości e-mail - krok 1 sprawdź foldery poczty, z których chcesz usunąć zduplikowane wiadomości e-mail, i kliknij przycisk Dalej: Wybierz pola, aby filtrować zduplikowane e-maile przycisk. Zobacz zrzut ekranu:

3. W kreatorze Duplikaty wiadomości e-mail - krok 2 zaznacz kryteria, na podstawie których będziesz odbierać zduplikowane wiadomości e-mail, i kliknij przycisk Dalej: Wybierz pola, które mają być wyświetlane w wynikach przycisk.

Tips: Jeśli chcesz znaleźć zduplikowane wiadomości e-mail we wszystkich sprawdzonych folderach poczty, zaznacz Znajdź w folderach opcja.

4. W kreatorze Duplikaty wiadomości e-mail - krok 3 określ tryb wyświetlania, w którym będą wyświetlane wyniki filtrowania, i kliknij przycisk Rozpocznij filtrowanie przycisk.

5. Teraz filtruje zduplikowane e-maile. Po zakończeniu procesu filtrowania pojawi się okno dialogowe przypominające. Proszę kliknąć OK przycisk, aby przejść dalej.

6. Do tej pory wszystkie zduplikowane wiadomości e-mail są odfiltrowywane i wyświetlane w kreatorze Duplikaty wiadomości e-mail - krok 4. Proszę określić drogę z Sposoby obsługi zduplikowanych wiadomości e-mail listę rozwijaną, a następnie kliknij przycisk po lewej stronie przycisku Zamknij.

7. Teraz wyskakuje okno dialogowe i pokazuje, ile e-maili zostało przetworzonych. Kliknij przycisk OK, aby zamknąć to okno dialogowe. Następnie zamknij kreatora Duplikatów wiadomości e-mail.