Jak zmniejszyć rozmiar pliku pst w Outlooku?
Jeśli masz setki lub tysiące wiadomości e-mail lub załączników w programie Outlook, plik pst będzie tak duży, że czasami spowoduje uszkodzenie programu Outlook. Aby temu zapobiec, możesz zmniejszyć rozmiar pliku pst w programie Outlook.
Zmniejsz rozmiar pliku pst w programie Outlook
usuń wszystkie zduplikowane kontakty z jednego lub wielu folderów kontaktów w programie Outlook
|
| Czasami możemy wielokrotnie dodawać te same kontakty, w jaki sposób możemy usunąć zduplikowane kontakty z jednego lub wielu folderów kontaktów? Kutools dla programu Outlook's Duplicate Contacts funkcja może szybko usunąć lub scalić zduplikowane kontakty na podstawie e-maili, imienia i nazwiska lub innych kryteriów z jednego lub więcej folderów kontaktów. Kliknij na 45-dniowy bezpłatny okres próbny! |
 |
| Kutools dla programu Outlook: dzięki dziesiątkom przydatnych dodatków do programu Outlook można bezpłatnie wypróbować bez ograniczeń w ciągu 45 dni. |
- Auto CC / BCC według zasad podczas wysyłania wiadomości e-mail; Auto Forward Wiele e-maili według reguł; Automatyczna odpowiedź bez serwera Exchange i więcej funkcji automatycznych ...
- Ostrzeżenie BCC - pokaż wiadomość, gdy próbujesz odpowiedzieć wszystkim, jeśli Twój adres e-mail znajduje się na liście BCC; Przypomnij o braku załącznikówi więcej funkcji przypominających ...
- Odpowiedz (wszystkie) ze wszystkimi załącznikami w rozmowie mailowej; Odpowiadaj na wiele e-maili jednocześnie; Automatyczne dodawanie powitania kiedy odpowiedz; Automatyczne dodawanie daty i godziny do tematu ...
- Narzędzia załączników: Automatyczne odłączanie, kompresowanie wszystkiego, zmiana nazwy wszystkiego, automatyczne zapisywanie wszystkiego ... Szybki raport, Policz wybrane wiadomości, Usuń zduplikowane wiadomości e-mail i kontakty ...
- Ponad 100 zaawansowanych funkcji będzie rozwiąż większość swoich problemów w Outlook 2021 - 2010 lub Office 365. Pełne funkcje 60-dniowy bezpłatny okres próbny.
Zmniejsz rozmiar pliku pst w programie Outlook
W Outlooku możesz zmniejszyć rozmiar pliku pst za pomocą niektórych metod.
Kompaktowe dane w plikach
1. kliknij filet > Informacia, następnie kliknij Ustawienia konta > Ustawienia konta.
2. w Ustawienia konta dialog, pod pliki danych kliknij dwukrotnie konto, które chcesz kompaktować, a następnie w wyświetlonym oknie Ustawienia pliku danych programu Outlook dialog, kliknij Kompaktuj teraz.
3. Następnie po kompaktowaniu kliknij OK > Blisko.
Wyczyść folder usuniętych elementów
4. Następnie wróć do klikania filet > Informacia, wybierz konto i kliknij Narzędzia do czyszczenia (lub narzędzia)> Opróżnij folder usuniętych elementów.
5. kliknij Tak dalej pusty.
Uwagi: Jeśli chcesz zarchiwizować usunięte elementy, przed opróżnieniem usuniętych elementów możesz wykonać następujące czynności:
1. kliknij filet > Informacia, wybierz konto, kliknij Narzędzia do czyszczenia > Archiwum (lub Narzędzia > Oczyść stare przedmioty).
2. w Archiwum okno dialogowe, sprawdź Zarchiwizuj ten folder i wszystkie podfolderyi wybierz folder, który chcesz zarchiwizować, przeglądaj folder, aby zapisać plik archiwum.
3. kliknij OK.
Kutools dla programu Outlook - wprowadza 100 zaawansowanych funkcji do programu Outlook i znacznie ułatwia pracę!
- Auto CC / BCC według zasad podczas wysyłania wiadomości e-mail; Auto Forward Wiele e-maili na zamówienie; Automatyczna odpowiedź bez serwera Exchange i więcej funkcji automatycznych ...
- Ostrzeżenie BCC - pokaż wiadomość, gdy spróbujesz odpowiedzieć wszystkim jeśli Twój adres e-mail znajduje się na liście BCC; Przypomnij o braku załącznikówi więcej funkcji przypominających ...
- Odpowiedz (wszystkie) ze wszystkimi załącznikami w rozmowie pocztowej; Odpowiedz na wiele e-maili w sekundy; Automatyczne dodawanie powitania kiedy odpowiedz; Dodaj datę do tematu ...
- Narzędzia załączników: Zarządzaj wszystkimi załącznikami we wszystkich wiadomościach e-mail, Automatyczne odłączanie, Kompresuj wszystko, Zmień nazwę wszystkiego, Zapisz wszystko ... Szybki raport, Policz wybrane wiadomości...
- Potężne wiadomości-śmieci na zamówienie; Usuń zduplikowane wiadomości e-mail i kontakty... Umożliwiają inteligentniejsze, szybsze i lepsze działanie w programie Outlook.
