Jak zmniejszyć rozmiar pliku pst w Outlooku?

Jeśli masz setki lub tysiące wiadomości e-mail lub załączników w programie Outlook, plik pst będzie tak duży, że czasami spowoduje uszkodzenie programu Outlook. Aby temu zapobiec, możesz zmniejszyć rozmiar pliku pst w programie Outlook.

Zmniejsz rozmiar pliku pst w programie Outlook

usuń wszystkie zduplikowane kontakty z jednego lub wielu folderów kontaktów w programie Outlook

Czasami możemy wielokrotnie dodawać te same kontakty, w jaki sposób możemy usunąć zduplikowane kontakty z jednego lub wielu folderów kontaktów? Kutools dla programu Outlook's Duplicate Contacts funkcja może szybko usunąć lub scalić zduplikowane kontakty na podstawie e-maili, imienia i nazwiska lub innych kryteriów z jednego lub więcej folderów kontaktów.    Kliknij na 45-dniowy bezpłatny okres próbny!

Kutools dla programu Outlook: dzięki dziesiątkom przydatnych dodatków do programu Outlook można bezpłatnie wypróbować bez ograniczeń w ciągu 45 dni.

Zmniejsz rozmiar pliku pst w programie Outlook

W Outlooku możesz zmniejszyć rozmiar pliku pst za pomocą niektórych metod.

Kompaktowe dane w plikach

1. kliknij filet > Informacia, następnie kliknij Ustawienia konta > Ustawienia konta.

2. w Ustawienia konta dialog, pod pliki danych kliknij dwukrotnie konto, które chcesz kompaktować, a następnie w wyświetlonym oknie Ustawienia pliku danych programu Outlook dialog, kliknij Kompaktuj teraz.

3. Następnie po kompaktowaniu kliknij OK > Zamknij.

Wyczyść folder usuniętych elementów

4. Następnie wróć do klikania filet > Informacia, wybierz konto i kliknij Narzędzia do czyszczenia (lub narzędzia)> Opróżnij folder usuniętych elementów.

5. kliknij Tak dalej pusty.

Note: Jeśli chcesz zarchiwizować usunięte elementy, przed opróżnieniem usuniętych elementów możesz wykonać następujące czynności:

1. kliknij filet > Informacia, wybierz konto, kliknij Narzędzia do czyszczenia > Archiwum (lub Narzędzia > Oczyść stare przedmioty).

2. w Archiwum okno dialogowe, sprawdź Zarchiwizuj ten folder i wszystkie podfolderyi wybierz folder, który chcesz zarchiwizować, przeglądaj folder, aby zapisać plik archiwum.

3. kliknij OK.

---

Najlepsze narzędzia biurowe

Kutools dla programu Outlook - Ponad 100 zaawansowanych funkcji, które usprawnią Twoje perspektywy

🤖 Asystent poczty AI: Natychmiastowe profesjonalne e-maile z magią AI — genialne odpowiedzi jednym kliknięciem, doskonały ton, biegła znajomość wielu języków. Zmień e-mailing bez wysiłku! ...

📧 Automatyzacja poczty e-mail: Poza biurem (dostępne dla POP i IMAP)  /  Zaplanuj wysyłanie wiadomości e-mail  /  Automatyczne CC/BCC według reguł podczas wysyłania wiadomości e-mail  /  Automatyczne przewijanie (Zasady zaawansowane)   /  Automatyczne dodawanie powitania   /  Automatycznie dziel wiadomości e-mail od wielu odbiorców na pojedyncze wiadomości ...

📨 Zarządzanie e-mail: Łatwe przywoływanie e-maili  /  Blokuj oszukańcze wiadomości e-mail według tematów i innych  /  Usuń zduplikowane wiadomości e-mail  /  Wiecej opcji  /  Konsoliduj foldery ...

📁 Załączniki Pro: Zapisz zbiorczo  /  Odłącz partię  /  Kompresuj wsadowo  /  Automatyczne zapisywanie   /  Automatyczne odłączanie  /  Automatyczna kompresja ...

🌟 Magia interfejsu: 😊Więcej ładnych i fajnych emotikonów   /  Zwiększ produktywność programu Outlook dzięki widokom na kartach  /  Zminimalizuj program Outlook zamiast go zamykać ...

>> Cuda jednym kliknięciem: Odpowiedz wszystkim, dodając przychodzące załączniki  /   E-maile chroniące przed phishingiem  /  🕘Pokaż strefę czasową nadawcy ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty i kalendarz: Grupowe dodawanie kontaktów z wybranych e-maili  /  Podziel grupę kontaktów na pojedyncze grupy  /  Usuń przypomnienia o urodzinach ...

O Cechy 100 Poczekaj na eksplorację! Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej.

Czytaj więcej       Darmowe pobieranie      Zakup