Jak domyślnie zwinąć lub rozwinąć wszystkie kategorie kolorów w Outlooku?

Załóżmy, że przypisano kategorie kolorów do wiadomości e-mail w programie Outlook i pogrupowałeś wszystkie wiadomości na podstawie różnych kategorii. Jednak za każdym razem, gdy rozwijasz lub zwijasz folder w programie Outlook, a następnie istniejesz i wracasz do folderu, może się okazać, że kategoria grupuje się z powrotem do pierwotnego widoku. W tym samouczku omówimy metodę utrzymania zwinięcia programu Outlook lub rozwinięcia kategorii kolorów. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak.

Zwiń lub rozwiń wszystkie kategorie kolorów domyślnie w Outlooku

1. W Outlooku wybierz folder, który zawsze chcesz zwinąć lub rozwinąć. Następnie przejdź do Zobacz i wysłuchaj > Ustawienia widoku.

2. w Zaawansowane ustawienia widoku w oknie dialogowym, kliknij Grupuj według.

3. W wyskakującym okienku Grupuj według kliknij strzałkę w dół pod Rozwiń / zwiń wartości domyślne, a następnie wybierz preferowane ustawienie domyślne:

Wszystkie rozwinięte, wybrany folder będzie zawsze domyślnie rozwijany;
Wszystko się rozpada, wybrany folder zawsze będzie domyślnie zwijany;
Nareszcie oglądane, wybrany folder będzie się rozwijał lub zwijał w zależności od tego, jak ostatnio go oglądałeś.

4. Kliknij na OK przyciski, aby zamknąć okna dialogowe i zapisać ustawienie.

Uwaga: Metoda zastosuje domyślne ustawienie rozwijania/zwijania tylko do wybranego folderu. Aby zmienić domyślne ustawienie innych folderów, powtórz powyższe kroki.

Powiązane artykuły

Jak grupować wiadomości e-mail według określonych kategorii kolorów w programie Outlook?

Czasami oznaczasz wiadomości e-mail określonymi kategoriami kolorowymi, a następnie możesz łatwo odrzucić te wiadomości e-mail lub je znaleźć lub w innych celach. Kiedy masa wiadomości e-mail gromadzi się w folderze poczty, trudno jest od razu znaleźć wiadomości oznaczone określonymi kategoriami kolorowymi. W rzeczywistości istnieje kilka sztuczek umożliwiających szybkie grupowanie wiadomości e-mail według określonych kategorii kolorów w programie Microsoft Outlook.

Jak przypisać i edytować kategorie kolorów do elementów programu Outlook?

Przypisywanie kategorii oznaczonych kolorami do określonych elementów programu Outlook, takich jak wiadomości e-mail, zdarzenia i kontakty, umożliwia szybkie rozpoznawanie i grupowanie powiązanych elementów w programie Outlook, dzięki czemu można je łatwo śledzić i poprawiać wydajność. Jeśli którykolwiek z elementów jest powiązany z więcej niż jedną kategorią, po prostu przypisz do niego więcej kategorii kolorystycznych. W tym artykule przedstawimy metody przypisywania kategorii kolorów do elementu programu Outlook i tworzenia własnych kategorii, zmiany koloru lub nazwy istniejącej kategorii kolorów oraz inne szybkie metody stosowania kategorii w celu wyróżniania elementów programu Outlook.

Jak automatycznie kategoryzować wiadomości e-mail na podstawie tematu w programie Outlook?

Kategorie oznaczone kolorami umożliwiają szybkie rozpoznawanie i grupowanie powiązanych elementów w programie Outlook, dzięki czemu można je łatwo śledzić i poprawiać wydajność. W tym artykule porozmawiamy o tym, jak utworzyć regułę w Outlooku, aby automatycznie przypisywać kategorie kolorów do wiadomości e-mail na podstawie ich tematów.

Jak automatycznie przypisać kategorię kolorów do spotkań po ich zaakceptowaniu w programie Outlook?

Podczas codziennej pracy możesz otrzymywać wiele wiadomości e-mail ze spotkaniami w programie Outlook. Czasami chcesz automatycznie przypisać określoną kategorię kolorów do spotkań, gdy zostaną one zaakceptowane. Zwykle możesz przypisać je ręcznie, ale ustawienie ich pojedynczo będzie kłopotliwe. W tym artykule omówię, jak to zrobić automatycznie w Outlooku.