Dostosuj bieżący widok - porządkuj i grupuj wiadomości e-mail

Autor: Kelly Ostatnia modyfikacja: 2020-01-13

Jeśli nie dostosowałeś widoku folderu Skrzynka odbiorcza lub nie zresetowałeś do widoku domyślnego, wiadomości e-mail są automatycznie grupowane i sortowane według daty i godziny odebrania na liście wiadomości. Tutaj ten samouczek pokaże Ci sposób porządkowania lub grupowania wiadomości e-mail według różnych kryteriów.

Szybkie porządkowanie (grupowanie i sortowanie) e-maili
Grupuj e-maile za pomocą ustawień widoku

Note: Ten samouczek jest wprowadzony w oparciu o konto wymiany w programie Microsoft Outlook 2019 na komputery stacjonarne w systemie Windows 10. I może się znacznie lub nieznacznie różnić w zależności od typów kont e-mail (Exchange, IMAP lub POP), wersji Microsoft Outlook i środowisk Windows .

Szybkie porządkowanie (grupowanie i sortowanie) e-maili

Możesz szybko uporządkować wiadomości e-mail (jednocześnie grupować i sortować wiadomości e-mail) za pomocą poleceń porządkowania na Wstążce i na liście wiadomości.

1. Po otwarciu folderu Skrzynka odbiorcza kliknij Więcej ikona w prawym dolnym rogu Rozmieszczenie pudełko na Zobacz i wysłuchaj kartę, a następnie kliknij Pokaż w grupach aby włączyć tę opcję.
Tips: Domyślnie ta opcja jest włączona. Lepiej sprawdź, czy została włączona przed poniższymi operacjami.

2. Następnie możesz szybko uporządkować wiadomości e-mail, klikając kryteria w Rozmieszczenie pudełko na Zobacz i wysłuchaj patka.

Możesz także szybko uporządkować wiadomości e-mail na liście wiadomości, klikając u góry listy wiadomości, a następnie wybierz kryteria uporządkowania w Zorganizowane przez sekcji na liście rozwijanej. Zobacz zrzut ekranu:

Grupuj e-maile za pomocą ustawień widoku

Możesz także skonfigurować ustawienia widoku, a następnie łatwo grupować wiadomości e-mail według jednego lub większej liczby kryteriów w bieżącym widoku.

1. Po otwarciu folderu Skrzynka odbiorcza kliknij Zobacz i wysłuchaj > Ustawienia widoku.

2. W otwartym oknie dialogowym kliknij Grupuj według przycisk.

3. W pojawiającym się oknie dialogowym Grupuj według wykonaj następujące czynności:
(1) Odznacz Automatycznie grupuj według ustaleń opcja;
(2) W Grupuj elementy według wybierz kryteria, na podstawie których będziesz grupować wiadomości e-mail z rozwijanej listy;
(3) Wybierz i sprawdź kolejność sortowania według potrzeb. W tym przypadku sprawdzam Rosnąco.

Tips:
(1) Jeśli nie możesz znaleźć kryteriów grupy określonych w powyższym kroku (2), możesz zmienić kategorię pola z Wybierz dostępne pola z rozwijanej listy, a następnie wybierz kryteria grupy w Grupuj elementy według rozwijana lista ponownie.
(2) Jeśli chcesz pogrupować wiadomości e-mail według wielu kryteriów, określ kryteria grupy i uporządkuj poniżej Następnie przez sekcje tyle, ile potrzebujesz.

4. Kliknij OK > OK sukcesywnie.

Teraz wiadomości e-mail są grupowane według określonych kryteriów na liście wiadomości.

Uwagi

(1) Jeśli chcesz ponownie wyczyścić dostosowaną grupę i elementy grupowe według daty, kliknij Zobacz i wysłuchaj > Data Rozmieszczenie pudełko na Wstążce lub > Data u góry listy wiadomości.

(2) Jeśli chcesz wyczyścić dostosowane ustawienia widoku z bieżącego widoku, kliknij Zobacz i wysłuchaj > Resetuj widok na Wstążce.