Jak opóźnić lub zaplanować dostarczanie wiadomości wychodzących w Outlooku?
Czy kiedykolwiek wysłałeś wiadomość w programie Microsoft Outlook i od razu żałujesz dostarczenia? A może nie chcesz wysyłać wiadomości od razu po zakończeniu tworzenia wiadomości e-mail. Outlook ma wbudowaną funkcję, która umożliwia opóźnienie dostarczania pojedynczej wiadomości na raz lub niektórych wiadomości za każdym razem. Możesz to zrobić odpowiednio wykonując następujące kroki:
Opóźnij wysyłanie pojedynczej wiadomości
Opóźnienie dostarczania wiadomości
- Automatyzuj wysyłanie e-maili za pomocą Auto CC / BCC, Auto Forward według zasad; wysłać Automatyczna odpowiedź (Poza biurem) bez konieczności korzystania z serwera wymiany...
- Otrzymuj przypomnienia takie jak Ostrzeżenie BCC podczas odpowiadania wszystkim, gdy jesteś na liście BCC, oraz Przypomnij o braku załączników za zapomniane załączniki...
- Popraw wydajność poczty e-mail dzięki Odpowiedz (wszystkim) z załącznikami, Automatyczne dodawanie pozdrowień lub daty i godziny do podpisu lub tematu, Odpowiedz na wiele e-maili...
- Usprawnij wysyłanie e-maili za pomocą Przypomnij sobie e-maile, Narzędzia załączników (Kompresuj wszystko, automatycznie zapisuj wszystko...), Usuń duplikaty, Szybki raport...
Opóźnij wysyłanie pojedynczej wiadomości
1. Uruchom program Outlook 2013 lub 2010. Utwórz nową wiadomość e-mail i zredaguj ją.
2. Po zakończeniu tworzenia wiadomości e-mail. W oknie edycji wiadomości kliknij Opcje > Opóźniona dostawa.
3. Gdy pojawi się okno dialogowe Właściwości, pod Dostawa Opcje, Sprawdź Nie dostarczaj wcześniej i wybierz ostateczną datę i godzinę dostawy z dwóch list rozwijanych. Następnie kliknij Zamknij aby zapisać zmianę i zamknąć okno dialogowe.
4. Teraz kliknij Wyślij przycisk. Zobaczysz, że wiadomość pozostanie w Twoim nadawcza folder, aż spełni właściwości dostawy i wyślij automatycznie.
Opóźnienie dostarczania wiadomości
1. W programach Outlook 2013 i 2010 kliknij filet > Informacia > Zarządzaj regułami i alertami. Zobacz zrzut ekranu:
Note: W przypadku programu Outlook 2007 w Tools menu kliknij Reguły i alerty.
2. kliknij Nowa zasada dla Zasady dotyczące poczty elektronicznej patka.
3. w Kreator reguł, pod Zacznij od pustej reguły, Wybierz Zastosuj regułę do masaży, które wysyłam. A następnie kliknij Następna aby kontynuować.
4. W tym oknie dialogowym możesz wybrać warunki, które spełniają twoje potrzeby lub też pozostawić wszystkie niezaznaczone, a następnie kliknąć Następna przycisk.
Ogłoszenie: Jeśli pozostawisz wszystkie warunki niezaznaczone, po kliknięciu Następna, pojawi się okienko zachęty, kliknij Tak przycisk.
 |
 |
 |
5. W tym nowym Kreatorze reguł zaznacz plik odroczyć dostawę o kilka minut pudełko. Pod Krok 2kliknij słowa (Ilość) z podkreśleniem.
6. Wpisz swój idealny czas bezpośrednio w polu lub wybierz czas, klikając przyciski w górę iw dół. Po zakończeniu wybierania czasu kliknij OK. Podana maksymalna liczba to 120 minut. Kiedy przejdzie do poprzedniego kreatora, kliknij Następna.
7. Wybierz wyjątki lub pozostaw je niezaznaczone, a następnie kliknij Następna.
8. Nazwij regułę w Krok 1i sprawdź Włącz tę regułę pole, a następnie kliknij koniec.
9. Teraz wszystkie nowe wiadomości zostaną dostarczone z 5-minutowym opóźnieniem.
Najlepsze narzędzia biurowe
Kutools dla programu Outlook - Ponad 100 zaawansowanych funkcji, które usprawnią Twoje perspektywy
🤖 Asystent poczty AI: Natychmiastowe profesjonalne e-maile z magią AI — genialne odpowiedzi jednym kliknięciem, doskonały ton, biegła znajomość wielu języków. Zmień e-mailing bez wysiłku! ...
📧 Automatyzacja poczty e-mail: Poza biurem (dostępne dla POP i IMAP) / Zaplanuj wysyłanie wiadomości e-mail / Automatyczne CC/BCC według reguł podczas wysyłania wiadomości e-mail / Automatyczne przewijanie (Zasady zaawansowane) / Automatyczne dodawanie powitania / Automatycznie dziel wiadomości e-mail od wielu odbiorców na pojedyncze wiadomości ...
📨 Zarządzanie e-mail: Łatwe przywoływanie e-maili / Blokuj oszukańcze wiadomości e-mail według tematów i innych / Usuń zduplikowane wiadomości e-mail / Wiecej opcji / Konsoliduj foldery ...
📁 Załączniki Pro: Zapisz zbiorczo / Odłącz partię / Kompresuj wsadowo / Automatyczne zapisywanie / Automatyczne odłączanie / Automatyczna kompresja ...
🌟 Magia interfejsu: 😊Więcej ładnych i fajnych emotikonów / Zwiększ produktywność programu Outlook dzięki widokom na kartach / Zminimalizuj program Outlook zamiast go zamykać ...
>> Cuda jednym kliknięciem: Odpowiedz wszystkim, dodając przychodzące załączniki / E-maile chroniące przed phishingiem / 🕘Pokaż strefę czasową nadawcy ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty i kalendarz: Grupowe dodawanie kontaktów z wybranych e-maili / Podziel grupę kontaktów na pojedyncze grupy / Usuń przypomnienia o urodzinach ...
O Cechy 100 Poczekaj na eksplorację! Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej.
