Przejdź do głównej zawartości

Jak dodać / załączyć notatkę do wiadomości e-mail w Outlooku?

Czasami możesz chcieć dodać notatkę do odebranej wiadomości e-mail, a czasami możesz potrzebować dodać notatki podczas tworzenia wiadomości. Ten artykuł ma na celu pokazanie, jak dodawać notatki do otrzymanej wiadomości e-mail, a także dodawać notatki w szczegółach tworzenia wiadomości e-mail.

Dodaj notatkę do otrzymanej wiadomości e-mail jako flagę

Prześlij dalej notatki do wiadomości e-mail jako załączniki

Wstaw notatki do wiadomości e-mail za pomocą funkcji Wstaw element programu Outlook

Karta Office — włącz edycję i przeglądanie na kartach w pakiecie Microsoft Office, dzięki czemu praca stanie się o wiele łatwiejsza
Kutools dla programu Outlook - Zwiększ wydajność programu Outlook dzięki ponad 100 zaawansowanym funkcjom zapewniającym najwyższą wydajność
Ulepsz swój program Outlook 2021–2010 lub Outlook 365 dzięki tym zaawansowanym funkcjom. Skorzystaj z kompleksowego, 60-dniowego bezpłatnego okresu próbnego i usprawnij korzystanie z poczty e-mail!

strzałka niebieski prawy bąbelekDodaj notatkę do otrzymanej wiadomości e-mail jako flagę

Przypuśćmy, że otrzymałeś wiadomość e-mail z pewnymi specjalnymi informacjami, trudno jest dodać notatkę, aby ją oznaczyć. Właściwie możesz łatwo zanotować informacje dzięki funkcji flagi.

Krok 1: Wybierz otrzymaną wiadomość e-mail, do której dodasz notatkę.

Krok 2: Kliknij Monit > Zamówienia Indywidualne Tagi grupa pod Strona główna zakładka w Outlooku 2010/2013; lub kliknij Zagryźć przycisk na pasku narzędzi w programie Outlook 2007.

Nawiasem mówiąc, możesz również kliknąć prawym przyciskiem myszy plik Zagryźć przycisk za wiadomością i wybierz plik Zamówienia Indywidualne z rozwijanej listy.
Krok 3: W Zgłoś do: wprowadź notatkę, którą dodasz do otrzymanej wiadomości.

Krok 4: Kliknij OK przycisk.

Dodana notatka pojawi się nad nagłówkiem wiadomości podczas podglądu w okienku odczytu. Jest również wyświetlany nad nagłówkiem wiadomości po otwarciu otrzymanej wiadomości w nowym oknie wiadomości.

Uwaga: Jeśli typ Twojego konta e-mail to SMTP, na przykład Gmail, nie możesz dostosować tekstu uzupełniającego i dodawać notatki do otrzymanych wiadomości.


strzałka niebieski prawy bąbelekPrześlij dalej notatki do wiadomości e-mail jako załączniki

Być może utworzyłeś już kilka notatek, a teraz chcesz je udostępnić innym. Dlatego oto wskazówki dotyczące przesyłania notatek za pomocą wiadomości e-mail.

Krok 1: Przejdź do widoku notatki w programie Outlook.

Krok 2: Wybierz i zaznacz notatki, które prześlesz.

Krok 3: Prześlij wybrane notatki:

  1. W programie Outlook 2010/2013 kliknij plik Naprzód przycisk w Akcje grupa pod Strona główna patka;
  2. W programie Outlook 2007 kliknij plik Akcje > Naprzód.

Krok 4: Teraz przejdziesz do okna wiadomości, notatki są wstawiane do nowej wiadomości jako załączniki. Utwórz wiadomość i wyślij ją.


strzałka niebieski prawy bąbelekWstaw notatki do wiadomości e-mail za pomocą funkcji Wstaw element programu Outlook

Podczas tworzenia wiadomości możesz wstawić istniejące notatki do bieżącej wiadomości jako załączniki lub zwykły tekst do wiadomości.

Krok 1: Kliknij Strona główna > nowy e-mail w programie Outlook 2010/2013 lub kliknij plik filet > Nowości > Wiadomość e-mail w programie Outlook 2007.

Krok 2: Kliknij Element programu Outlook Zawierać grupa pod wstawka patka.

Krok 3: W oknie dialogowym Wstaw element

  1. Wybierz i zaznacz Uwagi Zaglądać: pudełko;
  2. Wybierz i zaznacz notatki, które wyślesz w pliku Przedmiotów: pudełko;
  3. Notatki będą wyświetlane jako tekst lub załącznik w wiadomości, zaznacz jedną opcję w Wstaw jako Sekcja;
  4. Kliknij OK przycisk.

Krok 5: Utwórz bieżącą wiadomość i wyślij ją.


Najlepsze narzędzia biurowe

Kutools dla programu Outlook - Ponad 100 zaawansowanych funkcji, które usprawnią Twoje perspektywy

🤖 Asystent poczty AI: Natychmiastowe profesjonalne e-maile z magią AI — genialne odpowiedzi jednym kliknięciem, doskonały ton, biegła znajomość wielu języków. Zmień e-mailing bez wysiłku! ...

📧 Automatyzacja poczty e-mail: Poza biurem (dostępne dla POP i IMAP)  /  Zaplanuj wysyłanie wiadomości e-mail  /  Automatyczne CC/BCC według reguł podczas wysyłania wiadomości e-mail  /  Automatyczne przewijanie (Zasady zaawansowane)   /  Automatyczne dodawanie powitania   /  Automatycznie dziel wiadomości e-mail od wielu odbiorców na pojedyncze wiadomości ...

📨 Zarządzanie e-mail: Łatwe przywoływanie e-maili  /  Blokuj oszukańcze wiadomości e-mail według tematów i innych  /  Usuń zduplikowane wiadomości e-mail  /  Wiecej opcji  /  Konsoliduj foldery ...

📁 Załączniki ProZapisz zbiorczo  /  Odłącz partię  /  Kompresuj wsadowo  /  Automatyczne zapisywanie   /  Automatyczne odłączanie  /  Automatyczna kompresja ...

🌟 Magia interfejsu: 😊Więcej ładnych i fajnych emotikonów   /  Zwiększ produktywność programu Outlook dzięki widokom na kartach  /  Zminimalizuj program Outlook zamiast go zamykać ...

>> Cuda jednym kliknięciem: Odpowiedz wszystkim, dodając przychodzące załączniki  /   E-maile chroniące przed phishingiem  /  🕘Pokaż strefę czasową nadawcy ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty i kalendarz: Grupowe dodawanie kontaktów z wybranych e-maili  /  Podziel grupę kontaktów na pojedyncze grupy  /  Usuń przypomnienia o urodzinach ...

O Cechy 100 Poczekaj na eksplorację! Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej.

 

 

Comments (8)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
thanks outlook wish to inquire why you have not simplified how to compile and send a note attached to an email.
it feels crazy to go through a long process in order to attach a simple note to an email you are sending.
currently I have to get office and write a note also file the note before i can attach such note by searching for the note among thousands of file. unreal sometimes I walk or drive to the post office to post such notes as its quicker than the process under Microsoft.
This comment was minimized by the moderator on the site
J'aimerais juste ajouter une note écrite a un mail reçu, en somme, une tâche que je dois effectuer par rapport à ce mail. Malheureusement, je ne trouve pas de fonction allant dans ce sens.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there, maybe you could use the first method listed in this page and then take advantage of categories? You can categorize the flagged messages so that you can recognize them easily: https://www.extendoffice.com/documents/outlook/1742-outlook-sort-tasks-by-category-subject.html

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
"Add A Note To A Received Email Message As A Flag"
I've «Microsoft Office 2019 - Outlook» this method not working! Can't find a dropdown with ··· Follow Up > Custom...
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,
In Outlook 2019, in the message list, the flag icon will display when you move mouse over the specified email, then right click the flag icon to show the context menu.
Alternatively, you can select the specified email in the message list, and then click Home > Follow Up > Custom in the Ribbon.
This comment was minimized by the moderator on the site
Outlook365 as per the OP there is no option to select Custom or any other choice except simple flag.
This comment was minimized by the moderator on the site
Microsoft is so suck! Can you imagine through decades they never think about adding this function into the email system? Also, the search function sucks too. You cannot search a key word in a specific email. You also cannot search some words with space. It will just give you thousands of results for each individual word (not a combination)
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Sam,
If you need to search a keyword in a specific email, you can open this email in the Message window, click Message > Find (or press F4 key) in the window, and then search as you need.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations