Jak wyświetlać lub grupować wiadomości e-mail według tematów w Outlooku?
Wiadomości są początkowo uporządkowane według daty w programie Microsoft Outlook. Co się stanie, jeśli posortujesz lub pogrupujesz wszystkie wiadomości e-mail według tematów, abyś mógł szybko przejrzeć wszystkie wiadomości z tymi samymi tematami? Tutaj porozmawiamy o tym, jak sortować, grupować i wyświetlać wszystkie wiadomości e-mail według tematów w programie Microsoft Outlook.
Sortuj i porządkuj wiadomości e-mail według tematów w programie Outlook
Grupuj wiadomości e-mail według tematów w Outlooku
- Automatyzuj wysyłanie e-maili za pomocą Auto CC / BCC, Auto Forward według zasad; wysłać Automatyczna odpowiedź (Poza biurem) bez konieczności korzystania z serwera wymiany...
- Otrzymuj przypomnienia takie jak Ostrzeżenie BCC podczas odpowiadania wszystkim, gdy jesteś na liście BCC, oraz Przypomnij o braku załączników za zapomniane załączniki...
- Popraw wydajność poczty e-mail dzięki Odpowiedz (wszystkim) z załącznikami, Automatyczne dodawanie pozdrowień lub daty i godziny do podpisu lub tematu, Odpowiedz na wiele e-maili...
- Usprawnij wysyłanie e-maili za pomocą Przypomnij sobie e-maile, Narzędzia załączników (Kompresuj wszystko, automatycznie zapisuj wszystko...), Usuń duplikaty, Szybki raport...
Sortuj i porządkuj wiadomości e-mail według tematów w programie Outlook
Istnieją dwie sztuczki sortowania i porządkowania wiadomości e-mail według tematów.
Metoda A:
Pierwsza metoda pomoże Ci posortować i uporządkować wiadomości według tematów ze zmianą układu na Wstążce lub w menu.
Krok 1: Kliknij, aby otworzyć folder poczty w okienku nawigacji, w którym będziesz sortować wiadomości według tematu.
Krok 2: Zmień wzór aranżacji:
- W programie Outlook 2007 kliknij plik Zobacz i wysłuchaj > Zaaranżowany przez > Tematy.
- W Outlooku 2010 i 2013 kliknij Temat Rozmieszczenie grupa na Zobacz i wysłuchaj patka. Zobacz następujący zrzut ekranu:
Metoda B:
Istnieje alternatywny sposób, aby zmienić układ na liście mailingowej.
Najpierw kliknij, aby otworzyć folder poczty w okienku nawigacji, w którym będziesz sortować wiadomości według tematu.
Po drugie, u góry listy mailingowej i pod polem wyszukiwania kliknij tekst Według daty, a następnie kliknij przycisk Temat w menu rozwijanym. Zobacz następujący zrzut ekranu:
Uwaga: zwykle zobaczysz tekst Według daty (lub Uporządkuj według: Data) u góry listy mailingowej i pod polem wyszukiwania lub innym podobnym tekstem w zależności od układu.
Następnie wszystkie wiadomości e-mail w wybranym folderze zostaną natychmiast posortowane i uporządkowane według tematów.
Grupuj wiadomości e-mail według tematów w Outlooku
W tej sekcji przedstawiono kroki dotyczące dostosowywania ustawień widoku i automatycznego grupowania wszystkich wiadomości e-mail według tematów.
Krok 1: Kliknij, aby otworzyć folder poczty, w którym będziesz grupować wiadomości e-mail według tematów w.
Krok 2: Otwórz okno dialogowe Zaawansowane ustawienia widoku:
- W programie Outlook 2007 kliknij plik Zobacz i wysłuchaj > Aktualny widok > Dostosuj bieżący widok.
- W Outlooku 2010 i 2013 kliknij Ustawienia widoku Przycisk na Zobacz i wysłuchaj patka;
Krok 3: W nowym oknie dialogowym kliknij Grupuj według przycisk.
Krok 4: W oknie dialogowym Grupuj według:
- Odznacz opcję Automatycznie grupuj według ustaleń.
- Kliknij Grupuj elementy według i wybierz Temat z rozwijanej listy.
Krok 5: Kliknij wszystko OK przyciski w każdym oknie dialogowym.
Do tej pory wszystkie wiadomości e-mail w otwartym folderze poczty były automatycznie grupowane według tematów.
Najlepsze narzędzia biurowe
Kutools dla programu Outlook - Ponad 100 zaawansowanych funkcji, które usprawnią Twoje perspektywy
🤖 Asystent poczty AI: Natychmiastowe profesjonalne e-maile z magią AI — genialne odpowiedzi jednym kliknięciem, doskonały ton, biegła znajomość wielu języków. Zmień e-mailing bez wysiłku! ...
📧 Automatyzacja poczty e-mail: Poza biurem (dostępne dla POP i IMAP) / Zaplanuj wysyłanie wiadomości e-mail / Automatyczne CC/BCC według reguł podczas wysyłania wiadomości e-mail / Automatyczne przewijanie (Zasady zaawansowane) / Automatyczne dodawanie powitania / Automatycznie dziel wiadomości e-mail od wielu odbiorców na pojedyncze wiadomości ...
📨 Zarządzanie e-mail: Łatwe przywoływanie e-maili / Blokuj oszukańcze wiadomości e-mail według tematów i innych / Usuń zduplikowane wiadomości e-mail / Wiecej opcji / Konsoliduj foldery ...
📁 Załączniki Pro: Zapisz zbiorczo / Odłącz partię / Kompresuj wsadowo / Automatyczne zapisywanie / Automatyczne odłączanie / Automatyczna kompresja ...
🌟 Magia interfejsu: 😊Więcej ładnych i fajnych emotikonów / Zwiększ produktywność programu Outlook dzięki widokom na kartach / Zminimalizuj program Outlook zamiast go zamykać ...
>> Cuda jednym kliknięciem: Odpowiedz wszystkim, dodając przychodzące załączniki / E-maile chroniące przed phishingiem / 🕘Pokaż strefę czasową nadawcy ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty i kalendarz: Grupowe dodawanie kontaktów z wybranych e-maili / Podziel grupę kontaktów na pojedyncze grupy / Usuń przypomnienia o urodzinach ...
O Cechy 100 Poczekaj na eksplorację! Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej.
