Jak edytować szybkie części (Autotekst) w Outlooku?

Szybkie części i Autotekst pozwolą zaoszczędzić czas, gdy trzeba często wprowadzać ten sam blok w różnych wiadomościach e-mail w programie Microsoft Outlook. Czasami może zajść potrzeba edycji szybkich części lub Autotekstu w wyniku błędów ortograficznych, aktualizacji informacji, formatowania i nie tylko. W tym artykule pokażemy dwie metody łatwego edytowania szybkich części lub Autotekstu w programie Microsoft Outlook.

Edytuj Autotekst (szybkie części) za pomocą funkcji Autotekst w programie Outlook

Edytuj Autotekst (szybkie części) za pomocą Kutools dla programu Outlook

Karta Office — włącz edycję i przeglądanie na kartach w pakiecie Microsoft Office, dzięki czemu praca stanie się o wiele łatwiejsza

Czytaj więcej...Pobierz ...

Kutools dla programu Outlook - Zwiększ wydajność programu Outlook dzięki ponad 100 zaawansowanym funkcjom zapewniającym najwyższą wydajność

Automatyzuj wysyłanie e-maili za pomocą Auto CC / BCC, Auto Forward według zasad; wysłać Automatyczna odpowiedź (Poza biurem) bez konieczności korzystania z serwera wymiany...
Otrzymuj przypomnienia takie jak Ostrzeżenie BCC podczas odpowiadania wszystkim, gdy jesteś na liście BCC, oraz Przypomnij o braku załączników za zapomniane załączniki...
Popraw wydajność poczty e-mail dzięki Odpowiedz (wszystkim) z załącznikami, Automatyczne dodawanie pozdrowień lub daty i godziny do podpisu lub tematu, Odpowiedz na wiele e-maili...
Usprawnij wysyłanie e-maili za pomocą Przypomnij sobie e-maile, Narzędzia załączników (Kompresuj wszystko, automatycznie zapisuj wszystko...), Usuń duplikaty, Szybki raport...

Ulepsz swój program Outlook 2021–2010 lub Outlook 365 dzięki tym zaawansowanym funkcjom. Skorzystaj z kompleksowego, 60-dniowego bezpłatnego okresu próbnego i usprawnij korzystanie z poczty e-mail!

Czytaj więcej...Pobierz ...

Edytuj Autotekst (szybkie części) za pomocą funkcji Autotekst w programie Outlook

Ta metoda poprowadzi Cię do edycji i ponownego zdefiniowania istniejącego Autotekstu w programie Microsoft Outlook dzięki funkcji Autotekstu. Wykonaj następujące czynności:
Krok 1: Utwórz nową wiadomość e-mail:

W Outlooku 2010 i 2013 kliknij nowy e-mail Przycisk na Strona główna patka;
W programie Outlook 2007 kliknij plik filet > Nowości > Wiadomość e-mail.

Krok 2: W oknie wiadomości kliknij plik wstawka > Szybkie części > Automatyczny tekst, a następnie kliknij nazwę Autotekstu, którą będziesz edytować później.

W naszym przypadku wybieramy Autotekst Kutools dla programu Outlook. Zobacz zrzut ekranu powyżej.

Uwagi:

(1) Musisz umieścić kursor w treści wiadomości, aby aktywować plik Szybkie części funkcja na Wstążce.
(2) W programie Outlook 2007 kliknij plik wstawka > Szybkie części, a następnie kliknij plik Automatyczny tekst nazwa.

Krok 3: Następnie Autotekst jest dodawany do wiadomości. Edytuj wpis bloku w wiadomości w zależności od potrzeb.

Krok 4: Wybierz wpis bloku, a następnie:

W programie Outlook 2007 kliknij plik wstawka > Szybkie części > Zapisz zaznaczenie w galerii szybkich części.
W Outlooku 2010 i 2013 kliknij wstawka > Szybkie części > Automatyczny tekst > Zapisz zaznaczenie w Galerii Autotekstu. Zobacz zrzut ekranu:

Krok 5: W oknie dialogowym Utwórz nowy blok konstrukcyjny wprowadź rozszerzenie oryginalne imię edycji Autotekstu do pliku Nazwa: Box, a następnie kliknij plik OK przycisk.
W naszym przypadku wpisujemy oryginalną nazwę Kutools dla programu Outlook Nazwa: pudełko. Zobacz zrzut ekranu:

Krok 6: W wyskakującym oknie dialogowym ostrzeżenia kliknij plik Tak przycisk.

Do tej pory edytowałeś i przedefiniowałeś istniejący Autotekst w programie Microsoft Outlook i możesz wyświetlić edytowany Autotekst, klikając przycisk wstawka > Szybkie części > Automatyczny tekst (lub wstawka > Szybkie części w programie Outlook 2007) w oknie wiadomości.

Edytuj Autotekst (szybkie części) za pomocą Kutools dla programu Outlook

Druga metoda jest podobna do pierwszej, którą wprowadziliśmy. Jednak Kutools dla programu Outlook Automatyczny tekst narzędzie może pomóc Ci edytować i przedefiniować istniejący Autotekst w znacznie bardziej wizualny i łatwiejszy sposób.

Kutools dla programu Outlook to przydatny dodatek z dziesiątkami przydatnych narzędzi, który znacznie ułatwia, przyspiesza i zwiększa wydajność pracy w programie Microsoft Outlook.

Krok 1: Utwórz nową wiadomość e-mail, klikając nowy e-mail Przycisk na Strona główna w Outlooku 2010 i 2013.

Krok 2: W okienku Auto Text po prawej stronie zobacz zrzut ekranu:

Po pierwsze, kliknij, aby wybrać nazwę kategorii, do której należy Autotekst, który będziesz edytować;
Następnie kliknij dwukrotnie nazwę Autotekstu, aby wstawić ją do wiadomości. W naszym przypadku klikamy dwukrotnie plik Kutools dla programu Outlook.

Note: Domyślnie panel Auto Text jest wyświetlany po prawej stronie okna wiadomości. Jeśli okienko Auto Text zniknie, kliknij Kutools > Chleb aby go aktywować.

Krok 3: W treści wiadomości edytuj wpis bloku.

Krok 4: Wybierz edytowany wpis bloku, kliknij Dodaj u góry okienka Auto Text. Zobacz zrzut ekranu:

Krok 5: W wyskakującym oknie dialogowym Auto Text wprowadź rozszerzenie oryginalne imię edytowanego Autotekstu w Nazwa: a następnie kliknij OK przycisk.
W naszym przypadku wpisujemy Kutools dla programu Outlook Nazwa: pudełko. Zobacz zrzut ekranu:

Następnie Autotekst jest edytowany i ponownie definiowany w programie Outlook tak szybko, jak to możliwe.

Note: Autotekst, który dodasz / edytujesz / usuniesz w okienku automatycznego tekstu, będzie synchronicznie dodawać / edytować / usuwać do galerii Autotekstu programu Microsoft Outlook (wstawka > Szybkie części > Automatyczny tekst w oknie wiadomości) i na odwrót.