Outlook: Automatyczne przypomnienie o zapominaniu załączników w wiadomościach
Możesz odczuwać ból głowy, gdy zapomnisz o dodawaniu załączników, ale przypomnij odbiorcom o sprawdzaniu załączników w treści wiadomości e-mail. Tutaj przedstawimy dwie sztuczki dotyczące automatycznego przypominania sobie o wysyłaniu wiadomości e-mail, w której mogą brakować załączników w programie Microsoft Outlook.
Automatyczne przypomnienie o zapominaniu załączników w programie Outlook 2013/2016
Automatyczne przypomnienie o zapominaniu załączników w programach Outlook 2007 i 2010
usuń wszystkie zduplikowane kontakty z jednego lub wielu folderów kontaktów w programie Outlook
|
| Czasami możemy wielokrotnie dodawać te same kontakty, w jaki sposób możemy usunąć zduplikowane kontakty z jednego lub wielu folderów kontaktów? Kutools dla programu Outlook's Duplicate Contacts funkcja może szybko usunąć lub scalić zduplikowane kontakty na podstawie e-maili, imienia i nazwiska lub innych kryteriów z jednego lub więcej folderów kontaktów. Kliknij na 45-dniowy bezpłatny okres próbny! |
 |
| Kutools dla programu Outlook: dzięki dziesiątkom przydatnych dodatków do programu Outlook można bezpłatnie wypróbować bez ograniczeń w ciągu 45 dni. |
- Automatyzuj wysyłanie e-maili za pomocą Auto CC / BCC, Auto Forward według zasad; wysłać Automatyczna odpowiedź (Poza biurem) bez konieczności korzystania z serwera wymiany...
- Otrzymuj przypomnienia takie jak Ostrzeżenie BCC podczas odpowiadania wszystkim, gdy jesteś na liście BCC, oraz Przypomnij o braku załączników za zapomniane załączniki...
- Popraw wydajność poczty e-mail dzięki Odpowiedz (wszystkim) z załącznikami, Automatyczne dodawanie pozdrowień lub daty i godziny do podpisu lub tematu, Odpowiedz na wiele e-maili...
- Usprawnij wysyłanie e-maili za pomocą Przypomnij sobie e-maile, Narzędzia załączników (Kompresuj wszystko, automatycznie zapisuj wszystko...), Usuń duplikaty, Szybki raport...
Automatyczne przypomnienie o zapominaniu załączników w programie Outlook 2013/2016
Microsoft Outlook 2013 obsługuje funkcję automatycznego ostrzegania, gdy wysyłasz wiadomość e-mail, w której może brakować załączników.
Krok 1: Kliknij filet > Opcje.
Krok 2: W oknie dialogowym Opcje programu Outlook kliknij plik Poczta na lewym pasku.
Krok 3: Idź do Wysłać wiadomości i zaznacz opcję Ostrzegaj mnie, gdy wysyłam wiadomość, w której może brakować załącznika.
Krok 4: Kliknij OK aby zamknąć to okno dialogowe.
Następnie Microsoft Outlook 2013 lub 2016 ostrzeże Cię automatycznie, jeśli zapomnisz załączników.
Na przykład wpisujesz tekst „sprawdź załączniki","wyświetl załączniki”Itp. W treści wiadomości, ale nie wstawiaj załączników do pliku Załącznik pole. Po kliknięciu Wyślij przycisk, pojawi się okno dialogowe z ostrzeżeniem, informujące, że zapomniałeś załączyć plik. Zobacz następujący zrzut ekranu:
Automatyczne przypomnienie o zapominaniu załączników w programach Outlook 2007 i 2010
Microsoft Outlook 2007 i 2010 nie obsługują automatycznego ostrzeżenia, jeśli możesz zapomnieć o załącznikach. Makro VBA może pomóc Ci to zrealizować.
Krok 1: Naciśnij inny + F11 klawisze, aby otworzyć okno Microsoft Visual for Applications.
Krok 2: Rozwiń projekt 1 na lewym pasku i kliknij dwukrotnie plik Ta sesja programu Outlook aby go otworzyć.
Krok 3: Wklej następujący kod w oknie ThisOutlookSession.
VBA: Ostrzeżenie, jeśli nie włóż załącznika
Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim retMB As Variant
Dim strBody As String
Dim iIndex As Long
On Error GoTo handleError
iIndex = InStr(Item.Body, "attach")
If iIndex > 0 And Item.Attachments.Count = 0 Then
retMB = MsgBox("You may have forgotten to attach a file." & vbCrLf & vbCrLf & "Do you still want to continue?", vbQuestion + vbYesNo + vbMsgBoxSetForeground)
If retMB = vbNo Then Cancel = True
End If
handleError:
If Err.Number <> 0 Then
MsgBox "Outlook Attachment Alert Error: " & Err.Description, vbExclamation, "Outlook Attachment Alertr Error"
End If
End SubKrok 4: Kliknij Zapisz przycisk na pasku narzędzi.
Od teraz, jeśli dodasz tekst „przywiązanie”W treści wiadomości, ale nie załączaj plików, pojawi się ostrzeżenie z informacją, że mogłeś zapomnieć o załączeniu pliku po kliknięciu Wyślij przycisk. Zobacz zrzut ekranu:
Najlepsze narzędzia biurowe
Kutools dla programu Outlook - Ponad 100 zaawansowanych funkcji, które usprawnią Twoje perspektywy
🤖 Asystent poczty AI: Natychmiastowe profesjonalne e-maile z magią AI — genialne odpowiedzi jednym kliknięciem, doskonały ton, biegła znajomość wielu języków. Zmień e-mailing bez wysiłku! ...
📧 Automatyzacja poczty e-mail: Poza biurem (dostępne dla POP i IMAP) / Zaplanuj wysyłanie wiadomości e-mail / Automatyczne CC/BCC według reguł podczas wysyłania wiadomości e-mail / Automatyczne przewijanie (Zasady zaawansowane) / Automatyczne dodawanie powitania / Automatycznie dziel wiadomości e-mail od wielu odbiorców na pojedyncze wiadomości ...
📨 Zarządzanie e-mail: Łatwe przywoływanie e-maili / Blokuj oszukańcze wiadomości e-mail według tematów i innych / Usuń zduplikowane wiadomości e-mail / Wiecej opcji / Konsoliduj foldery ...
📁 Załączniki Pro: Zapisz zbiorczo / Odłącz partię / Kompresuj wsadowo / Automatyczne zapisywanie / Automatyczne odłączanie / Automatyczna kompresja ...
🌟 Magia interfejsu: 😊Więcej ładnych i fajnych emotikonów / Zwiększ produktywność programu Outlook dzięki widokom na kartach / Zminimalizuj program Outlook zamiast go zamykać ...
>> Cuda jednym kliknięciem: Odpowiedz wszystkim, dodając przychodzące załączniki / E-maile chroniące przed phishingiem / 🕘Pokaż strefę czasową nadawcy ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty i kalendarz: Grupowe dodawanie kontaktów z wybranych e-maili / Podziel grupę kontaktów na pojedyncze grupy / Usuń przypomnienia o urodzinach ...
O Cechy 100 Poczekaj na eksplorację! Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej.
