Jak usunąć lub usunąć stare spotkania w Outlooku?
Stare, zaległe spotkania staną się liczne i będą zatłoczone w folderze kalendarza programu Outlook każdego dnia, jeśli nie wyczyścisz ich na czas. A to zajmie dużo miejsca w pliku danych. Dobrym sposobem na zwolnienie miejsca w pliku danych jest usunięcie starych spotkań z kalendarza programu Outlook. Ten artykuł pomoże Ci łatwo usunąć stare spotkania z folderu kalendarza programu Outlook.
Usuń lub usuń stare spotkania za pomocą funkcji archiwum programu Outlook
Ręczne usuwanie lub usuwanie starych spotkań z kalendarza programu Outlook
- Automatyzuj wysyłanie e-maili za pomocą Auto CC / BCC, Auto Forward według zasad; wysłać Automatyczna odpowiedź (Poza biurem) bez konieczności korzystania z serwera wymiany...
- Otrzymuj przypomnienia takie jak Ostrzeżenie BCC podczas odpowiadania wszystkim, gdy jesteś na liście BCC, oraz Przypomnij o braku załączników za zapomniane załączniki...
- Popraw wydajność poczty e-mail dzięki Odpowiedz (wszystkim) z załącznikami, Automatyczne dodawanie pozdrowień lub daty i godziny do podpisu lub tematu, Odpowiedz na wiele e-maili...
- Usprawnij wysyłanie e-maili za pomocą Przypomnij sobie e-maile, Narzędzia załączników (Kompresuj wszystko, automatycznie zapisuj wszystko...), Usuń duplikaty, Szybki raport...
Usuń lub usuń stare spotkania za pomocą funkcji archiwum programu Outlook
Teraz pokażemy Ci metodę usuwania starych spotkań z kalendarza Outlooka, ale tworzenie ich kopii zapasowych za pomocą funkcji archiwum programu Outlook.
1. Otworzyć Archiwum okno dialogowe.
W programach Outlook 2010 i 2013 kliknij filet > Informacia na lewym pasku i kliknij Narzędzia do czyszczenia > Archiwum. Zobacz zrzuty ekranu:
W programie Outlook 2007 kliknij filet > Archiwum.
2. w Archiwum okno dialogowe, możesz:
1). Sprawdź Zarchiwizuj ten folder i wszystkie podfoldery opcja;
2). Wybierz Kalendarz pod określonym kontem, z którego chcesz usunąć stare spotkania;
3). Wybierz określoną datę z Archiwizuj elementy starsze niż Lista rozwijana;
4). Kliknij Bwiersze przycisk pod Plik archiwalny aby wybrać folder docelowy do zapisania usuniętych elementów.
Note: Zaznaczenie pliku Uwzględnij elementy z opcją „Nie autoarchiwizuj” zaznaczone pole.
3. kliknij OK przycisk, aby rozpocząć archiwizację.
4. Po zakończeniu archiwizacji wszystkie spotkania starsze niż data wybrana w kroku 2 zostaną automatycznie usunięte z kalendarza Outlook. Wygeneruje plik archiwum w określonej lokalizacji, a następnie możesz go usunąć lub zachować w razie potrzeby.
Ręczne usuwanie lub usuwanie starych spotkań z kalendarza programu Outlook
Jeśli chcesz bezpośrednio usunąć stare spotkania i nie przechowywać kopii zapasowej, możesz wykonać następujące czynności.
1. Idź do kalendarz wyświetlić, klikając Kalendarz Okienko nawigacji.
2. Zmień widok kalendarza na Lista widok (Wszystkie terminy zobacz w programie Outlook 2007).
W programach Outlook 2010 i 2013 zmień kalendarz na widok listy, klikając Zobacz i wysłuchaj > Zmień widok > Lista. Zobacz zrzut ekranu:
W programie Outlook 2007 kliknij Zobacz i wysłuchaj > Aktualny widok > Wszystkie terminy. Zobacz zrzut ekranu:
3. Kliknij ręcznie, aby wybrać stare spotkania i kliknij je prawym przyciskiem myszy. Następnie kliknij Usuń z menu po kliknięciu prawym przyciskiem myszy. Lub możesz po prostu nacisnąć Usuń na klawiaturze, aby usunąć wybrane terminy.
A wybrane spotkania starsze niż określona data zostaną natychmiast usunięte.
Najlepsze narzędzia biurowe
Kutools dla programu Outlook - Ponad 100 zaawansowanych funkcji, które usprawnią Twoje perspektywy
🤖 Asystent poczty AI: Natychmiastowe profesjonalne e-maile z magią AI — genialne odpowiedzi jednym kliknięciem, doskonały ton, biegła znajomość wielu języków. Zmień e-mailing bez wysiłku! ...
📧 Automatyzacja poczty e-mail: Poza biurem (dostępne dla POP i IMAP) / Zaplanuj wysyłanie wiadomości e-mail / Automatyczne CC/BCC według reguł podczas wysyłania wiadomości e-mail / Automatyczne przewijanie (Zasady zaawansowane) / Automatyczne dodawanie powitania / Automatycznie dziel wiadomości e-mail od wielu odbiorców na pojedyncze wiadomości ...
📨 Zarządzanie e-mail: Łatwe przywoływanie e-maili / Blokuj oszukańcze wiadomości e-mail według tematów i innych / Usuń zduplikowane wiadomości e-mail / Wiecej opcji / Konsoliduj foldery ...
📁 Załączniki Pro: Zapisz zbiorczo / Odłącz partię / Kompresuj wsadowo / Automatyczne zapisywanie / Automatyczne odłączanie / Automatyczna kompresja ...
🌟 Magia interfejsu: 😊Więcej ładnych i fajnych emotikonów / Zwiększ produktywność programu Outlook dzięki widokom na kartach / Zminimalizuj program Outlook zamiast go zamykać ...
>> Cuda jednym kliknięciem: Odpowiedz wszystkim, dodając przychodzące załączniki / E-maile chroniące przed phishingiem / 🕘Pokaż strefę czasową nadawcy ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty i kalendarz: Grupowe dodawanie kontaktów z wybranych e-maili / Podziel grupę kontaktów na pojedyncze grupy / Usuń przypomnienia o urodzinach ...
O Cechy 100 Poczekaj na eksplorację! Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej.
