Jak ukryć godziny wolne od pracy w kalendarzach w Outlooku?
Jak wiecie, Microsoft Outlook pokazuje cały dzień od 12:00 do 11:59 w widoku dnia Kalendarza, chociaż mamy przypisane godziny pracy. Godziny wolne od pracy zajmują zbyt dużo miejsca i wymagają od użytkowników łamigłówek, aby zlokalizować dokładne godziny pracy w ciągu minuty. Nie można jednak ukryć w programie Outlook godzin innych niż służbowe. W tym artykule przedstawię obejście obejmujące obszary niedziałające kolorem w kalendarzach w programie Microsoft Outlook.
- Automatyzuj wysyłanie e-maili za pomocą Auto CC / BCC, Auto Forward według zasad; wysłać Automatyczna odpowiedź (Poza biurem) bez konieczności korzystania z serwera wymiany...
- Otrzymuj przypomnienia takie jak Ostrzeżenie BCC podczas odpowiadania wszystkim, gdy jesteś na liście BCC, oraz Przypomnij o braku załączników za zapomniane załączniki...
- Popraw wydajność poczty e-mail dzięki Odpowiedz (wszystkim) z załącznikami, Automatyczne dodawanie pozdrowień lub daty i godziny do podpisu lub tematu, Odpowiedz na wiele e-maili...
- Usprawnij wysyłanie e-maili za pomocą Przypomnij sobie e-maile, Narzędzia załączników (Kompresuj wszystko, automatycznie zapisuj wszystko...), Usuń duplikaty, Szybki raport...
Ponieważ godzin wolnych od pracy nie można ukryć w Kalendarzu, ponieważ obejście, poprowadzimy Cię do utworzenia codziennego spotkania cyklicznego i pokryjemy kolorem obszary niepracujące. Możesz zrobić w następujący sposób:
Krok 1: Przejdź do widoku kalendarza i otwórz określony kalendarz, w którym ukryjesz godziny wolne od pracy.
Krok 2: Pokaż kalendarz w formacie Dzień wyświetlić, klikając Zmień widok > Kalendarz oraz Dzień przycisk oddzielnie na Zobacz i wysłuchaj patka.
 |
 |
Uwaga: W programie Outlook 2007 możesz kliknąć plik Zobacz i wysłuchaj > Aktualny widok > Dzień / tydzień / miesiąc, a następnie kliknij przycisk Dzień nad kalendarzem.
Krok 3: Utwórz nowe spotkanie z:
- W programie Outlook 2010 i nowszych wersjach kliknij przycisk Nowe spotkanie Przycisk na Strona główna patka;
- W programie Outlook 2007 kliknij plik filet > Nowości > Powołanie.
Krok 4: W nowym nadchodzącym oknie Spotkanie określ temat i lokalizację, a następnie kliknij Nawrót Przycisk na Powołanie patka.
Krok 5: Teraz w oknie dialogowym Powtarzanie spotkania,
(1) W Start wpisz godzinę zakończenia pracy każdego dnia, na przykład 6:00;
(2) W Koniec wpisz godzinę rozpoczęcia codziennej pracy, na przykład 9:00;
(3) Sprawdź Daily Wzór nawrotu Sekcja;
(4) Sprawdź Brak daty końcowej Zakres nawrotów Sekcja;
(5) Kliknij OK przycisk.
Krok 6: Teraz wrócisz do okna Spotkanie i kliknij Pokaż jako pudełko na Powołanie kartę i wybierz Nie funkcjonuje z rozwijanej listy. Zobacz zrzut ekranu poniżej:
Krok 7: Utwórz nowe spotkanie i kliknij Zapisz i zamknij przycisk.
Wtedy zobaczysz, że wszystkie godziny wolne od pracy są pokryte kolorem w widoku dnia kalendarza od drugiego dnia powtarzającego się zakresu.
Najlepsze narzędzia biurowe
Kutools dla programu Outlook - Ponad 100 zaawansowanych funkcji, które usprawnią Twoje perspektywy
🤖 Asystent poczty AI: Natychmiastowe profesjonalne e-maile z magią AI — genialne odpowiedzi jednym kliknięciem, doskonały ton, biegła znajomość wielu języków. Zmień e-mailing bez wysiłku! ...
📧 Automatyzacja poczty e-mail: Poza biurem (dostępne dla POP i IMAP) / Zaplanuj wysyłanie wiadomości e-mail / Automatyczne CC/BCC według reguł podczas wysyłania wiadomości e-mail / Automatyczne przewijanie (Zasady zaawansowane) / Automatyczne dodawanie powitania / Automatycznie dziel wiadomości e-mail od wielu odbiorców na pojedyncze wiadomości ...
📨 Zarządzanie e-mail: Łatwe przywoływanie e-maili / Blokuj oszukańcze wiadomości e-mail według tematów i innych / Usuń zduplikowane wiadomości e-mail / Wiecej opcji / Konsoliduj foldery ...
📁 Załączniki Pro: Zapisz zbiorczo / Odłącz partię / Kompresuj wsadowo / Automatyczne zapisywanie / Automatyczne odłączanie / Automatyczna kompresja ...
🌟 Magia interfejsu: 😊Więcej ładnych i fajnych emotikonów / Zwiększ produktywność programu Outlook dzięki widokom na kartach / Zminimalizuj program Outlook zamiast go zamykać ...
>> Cuda jednym kliknięciem: Odpowiedz wszystkim, dodając przychodzące załączniki / E-maile chroniące przed phishingiem / 🕘Pokaż strefę czasową nadawcy ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty i kalendarz: Grupowe dodawanie kontaktów z wybranych e-maili / Podziel grupę kontaktów na pojedyncze grupy / Usuń przypomnienia o urodzinach ...
O Cechy 100 Poczekaj na eksplorację! Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej.
