Jak policzyć liczbę kontaktów w Outlooku?
Załóżmy, że dodałeś kilka kontaktów do folderu kontaktów lub grupy kontaktów w Outlooku, jak policzyć numer kontaktu w krótkim czasie? Ręczne liczenie pojedynczo wydaje się żmudne i niezbyt inteligentne. W tym artykule przedstawię kilka sztuczek, aby łatwo policzyć liczbę kontaktów w folderach / grupach kontaktów w Outlooku.
Policz łączną liczbę kontaktów w folderze kontaktów z właściwościami folderu
Policz całkowitą liczbę kontaktów w folderze kontaktów za pomocą paska stanu
Policz całkowitą liczbę kontaktów w grupie kontaktów
- Auto CC / BCC według zasad podczas wysyłania wiadomości e-mail; Auto Forward Wiele e-maili według reguł; Automatyczna odpowiedź bez serwera Exchange i więcej funkcji automatycznych ...
- Ostrzeżenie BCC - pokaż wiadomość, gdy próbujesz odpowiedzieć wszystkim, jeśli Twój adres e-mail znajduje się na liście BCC; Przypomnij o braku załącznikówi więcej funkcji przypominających ...
- Odpowiedz (wszystkie) ze wszystkimi załącznikami w rozmowie mailowej; Odpowiadaj na wiele e-maili jednocześnie; Automatyczne dodawanie powitania kiedy odpowiedz; Automatyczne dodawanie daty i godziny do tematu ...
- Narzędzia załączników: Automatyczne odłączanie, kompresowanie wszystkiego, zmiana nazwy wszystkiego, automatyczne zapisywanie wszystkiego ... Szybki raport, Policz wybrane wiadomości, Usuń zduplikowane wiadomości e-mail i kontakty ...
- Ponad 100 zaawansowanych funkcji będzie rozwiąż większość swoich problemów w Outlook 2021 - 2010 lub Office 365. Pełne funkcje 60-dniowy bezpłatny okres próbny.
Policz łączną liczbę kontaktów w folderze kontaktów z właściwościami folderu
W tym artykule pokażę dwa sposoby zliczania całkowitej liczby kontaktów w określonym folderze kontaktów w Outlooku. Pierwszym sposobem jest zmiana właściwości folderu.
Krok 1: Przejdź do widoku Kontakty, kliknij prawym przyciskiem myszy folder kontaktów w okienku nawigacji, w którym policzysz całkowitą liczbę kontaktów, i wybierz Właściwości z menu po kliknięciu prawym przyciskiem myszy.
Krok 2: W oknie dialogowym Właściwości kontaktów zaznacz opcję Pokaż całkowitą liczbę pozycji, a następnie kliknij przycisk OK przycisk.
Teraz zobaczysz całkowitą liczbę kontaktów wyświetlanych poza nazwą folderu kontaktów w okienku nawigacji.
Policz całkowitą liczbę kontaktów w folderze kontaktów za pomocą paska stanu
Inną metodą zliczania całkowitej liczby kontaktów w folderze kontaktów jest włączenie rozszerzenia Elementy w widoku na pasku stanu.
Po pierwsze, musisz pokazać plik Elementy w widoku na pasku stanu, klikając prawym przyciskiem myszy w dowolnym pustym miejscu na pasku stanu, a następnie zaznaczając Elementy w widoku.
Uwaga: W programie Outlook 2007 elementy w widoku są domyślnie włączone na pasku stanu. Zobacz zrzut ekranu poniżej:
Po drugie, kliknij, aby wybrać folder kontaktów, w którym policzysz całkowitą liczbę kontaktów, a na pasku stanu zobaczysz łączną liczbę kontaktów.
Policz całkowitą liczbę kontaktów w grupie kontaktów
Niektórzy użytkownicy programu Outlook mogą chcieć policzyć całkowitą liczbę kontaktów w określonej grupie kontaktów. Poniższe kroki przeprowadzą Cię przez to.
Krok 1: Przejdź do widoku Kontakt i kliknij dwukrotnie grupę kontaktów, aby ją otworzyć.
Krok 2: W oknie Grupa kontaktów kliknij Grupa do przodu > W formacie internetowym (vCard) na Grupa kontaktów patka.
Uwaga: W programie Outlook 2007 musisz kliknąć plik Wyślij > W formacie internetowym (vCard) na Lista dystrybucyjna patka.
Krok 3: W nowym otwierającym się oknie Przekaż wiadomość kliknij dwukrotnie załącznik grupy kontaktów, aby go otworzyć.
Krok 4: W wyskakującym oknie dialogowym Otwieranie załącznika do poczty kliknij plik Otwarte przycisk.
Krok 5: Teraz załączony plik tekstowy grupy kontaktów otwiera się w Notatniku. Włącz pasek stanu, klikając Zobacz i wysłuchaj > Pasek stanu.
Uwaga: Pasek stanu nie zostanie włączony, dopóki nie wyłączysz zawijania słów, klikając przycisk Naprzód > Zawijanie.
Krok 6: Umieść kursor w ostatnim wierszu treści w Notatniku, a następnie możesz uzyskać całkowitą liczbę kontaktów z całkowitą liczbą wierszy minus 4.
Na przykład, umieszczasz kursor w ostatnim wierszu treści, pokazuje Ln 17 na pasku stanu i możesz obliczyć, że całkowita liczba kontaktów to 17-4 =13.
Krok 7: Zamknij wszystkie okna bez zapisywania.
Oprócz tej metody liczenia grup kontaktów w Notatniku możesz liczyć członków listy dystrybucyjnej z kodem VBA w programie Outlook.
Kutools dla programu Outlook - wprowadza 100 zaawansowanych funkcji do programu Outlook i znacznie ułatwia pracę!
- Auto CC / BCC według zasad podczas wysyłania wiadomości e-mail; Auto Forward Wiele e-maili na zamówienie; Automatyczna odpowiedź bez serwera Exchange i więcej funkcji automatycznych ...
- Ostrzeżenie BCC - pokaż wiadomość, gdy spróbujesz odpowiedzieć wszystkim jeśli Twój adres e-mail znajduje się na liście BCC; Przypomnij o braku załącznikówi więcej funkcji przypominających ...
- Odpowiedz (wszystkie) ze wszystkimi załącznikami w rozmowie pocztowej; Odpowiedz na wiele e-maili w sekundy; Automatyczne dodawanie powitania kiedy odpowiedz; Dodaj datę do tematu ...
- Narzędzia załączników: Zarządzaj wszystkimi załącznikami we wszystkich wiadomościach e-mail, Automatyczne odłączanie, Kompresuj wszystko, Zmień nazwę wszystkiego, Zapisz wszystko ... Szybki raport, Policz wybrane wiadomości...
- Potężne wiadomości-śmieci na zamówienie; Usuń zduplikowane wiadomości e-mail i kontakty... Umożliwiają inteligentniejsze, szybsze i lepsze działanie w programie Outlook.
