Jak tworzyć lub wstawiać szybkie części (wpisy wielokrotnego użytku) w Outlooku?
Microsoft Outlook's Szybkie części to potężna funkcja umożliwiająca przechowywanie często używanych tekstów, obrazów lub innych części wiadomości e-mail. Po zapisaniu tych treści możesz je łatwo i wielokrotnie wstawiać do swoich e-maili. Ten samouczek ma na celu pomóc w rozwiązaniu problemu tworzenia i używania szybkich części w programie Outlook.
Utwórz lub wstaw szybkie części (wpisy wielokrotnego użytku) w programie Outlook
Twórz lub wstawiaj szybkie części za pomocą narzędzia Kutools dla programu Outlook's Auto Text
- Automatyzuj wysyłanie e-maili za pomocą Auto CC / BCC, Auto Forward według zasad; wysłać Automatyczna odpowiedź (Poza biurem) bez konieczności korzystania z serwera wymiany...
- Otrzymuj przypomnienia takie jak Ostrzeżenie BCC podczas odpowiadania wszystkim, gdy jesteś na liście BCC, oraz Przypomnij o braku załączników za zapomniane załączniki...
- Popraw wydajność poczty e-mail dzięki Odpowiedz (wszystkim) z załącznikami, Automatyczne dodawanie pozdrowień lub daty i godziny do podpisu lub tematu, Odpowiedz na wiele e-maili...
- Usprawnij wysyłanie e-maili za pomocą Przypomnij sobie e-maile, Narzędzia załączników (Kompresuj wszystko, automatycznie zapisuj wszystko...), Usuń duplikaty, Szybki raport...
Utwórz lub wstaw szybkie części (wpisy wielokrotnego użytku) w programie Outlook
1. Utwórz nową wiadomość e-mail, klikając Nowy e-mail przycisk.
2. Utwórz wiadomość e-mail, a następnie wybierz zawartość, którą chcesz przechowywać w pliku Galeria szybkich części.
3. Następnie przejdź do zakładki Wstaw i kliknij Szybkie części > Zapisz zaznaczenie w galerii szybkich części. Zobacz zrzut ekranu:
4. w Utwórz nowy blok konstrukcyjny możesz:
A: Imię twój element konstrukcyjny;
B: użyj wartości domyślnej Kategoria lub utwórz nowy dla nowego bloku konstrukcyjnego;
C: wpisz Opis dla bloku konstrukcyjnego;
D: Wybierz typ płytki z Opcje pole.
Po zakończeniu ustawień kliknij OK zamknąć to.
5. Idź do Szybkie części, zobaczysz listę zapisanych treści.
6. Jeśli chcesz wstawić określoną szybką część do treści wiadomości e-mail, po prostu ją kliknij. I zostanie wstawiony w miejsce kursora.
A jeśli chcesz uporządkować szybkie części lub usunąć je, kliknij je prawym przyciskiem myszy i wybierz z listy to, co chcesz. Zobacz zrzut ekranu:
Twórz lub wstawiaj szybkie części za pomocą narzędzia Kutools dla programu Outlook's Auto Text
Z Automatyczny tekst użyteczność Kutools dla programu Outlook, możesz szybko utworzyć zaznaczenie jako szybką część i wstawić szybką część do wiadomości w Outlooku.
Kutools dla programu Outlook: z ponad 20 przydatnymi dodatkami do Outlooka, które możesz wypróbować bez ograniczeń przez 45 dni. Pobierz teraz.
1. Utwórz nową wiadomość e-mail, a następnie zobaczysz plik Automatyczny tekst okienko znajduje się po prawej stronie w oknie wiadomości.
2. Utwórz wiadomość e-mail z treścią, którą chcesz zapisać jako szybkie części w programie Outlook do wykorzystania w przyszłości.
3. Wybierz zawartość, a następnie kliknij plik 
przycisk w Automatyczny tekst szkło. Zobacz zrzut ekranu:
4. Następnie plik Automatyczny tekst pojawi się okno dialogowe. Wprowadź nazwę nowego automatycznego tekstu w Imię pudełko; wybierz kategorię w Kategoria rozwijaną listę, a następnie kliknij OK przycisk.
Następnie zaznaczenie jest zapisywane jako auto tekst (szybka część). Aby wstawić automatyczny tekst do treści wiadomości e-mail, przejdź do kategorii, w której zapisałeś automatyczny tekst, znajdź automatyczny tekst i kliknij dwukrotnie, aby wstawić. Zobacz zrzut ekranu:
Proszę kliknąć Szybko twórz, edytuj, usuwaj i ponownie wykorzystuj szybkie części (autotekst) w programie Outlook aby uzyskać bardziej szczegółowe informacje na temat Kutools dla programu Outlook'S Automatyczny tekst użyteczność.
Najlepsze narzędzia biurowe
Kutools dla programu Outlook - Ponad 100 zaawansowanych funkcji, które usprawnią Twoje perspektywy
🤖 Asystent poczty AI: Natychmiastowe profesjonalne e-maile z magią AI — genialne odpowiedzi jednym kliknięciem, doskonały ton, biegła znajomość wielu języków. Zmień e-mailing bez wysiłku! ...
📧 Automatyzacja poczty e-mail: Poza biurem (dostępne dla POP i IMAP) / Zaplanuj wysyłanie wiadomości e-mail / Automatyczne CC/BCC według reguł podczas wysyłania wiadomości e-mail / Automatyczne przewijanie (Zasady zaawansowane) / Automatyczne dodawanie powitania / Automatycznie dziel wiadomości e-mail od wielu odbiorców na pojedyncze wiadomości ...
📨 Zarządzanie e-mail: Łatwe przywoływanie e-maili / Blokuj oszukańcze wiadomości e-mail według tematów i innych / Usuń zduplikowane wiadomości e-mail / Wiecej opcji / Konsoliduj foldery ...
📁 Załączniki Pro: Zapisz zbiorczo / Odłącz partię / Kompresuj wsadowo / Automatyczne zapisywanie / Automatyczne odłączanie / Automatyczna kompresja ...
🌟 Magia interfejsu: 😊Więcej ładnych i fajnych emotikonów / Zwiększ produktywność programu Outlook dzięki widokom na kartach / Zminimalizuj program Outlook zamiast go zamykać ...
>> Cuda jednym kliknięciem: Odpowiedz wszystkim, dodając przychodzące załączniki / E-maile chroniące przed phishingiem / 🕘Pokaż strefę czasową nadawcy ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty i kalendarz: Grupowe dodawanie kontaktów z wybranych e-maili / Podziel grupę kontaktów na pojedyncze grupy / Usuń przypomnienia o urodzinach ...
O Cechy 100 Poczekaj na eksplorację! Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej.
