Jak kompaktować pliki danych (pst / ost) w programie Outlook?
Przez długi czas pliki danych programu Microsoft Outlook (plik pst / ost) mogły zajmować dużo miejsca na komputerze. Oprócz czyszczenia skrzynki pocztowej przez opróżnianie folderów usuniętych elementów, możesz zwolnić zajmowane miejsce, kompaktując pliki danych. W tym artykule dowiesz się, jak kompaktować plik danych (pliki danych pst / ost) w programie Microsoft Outlook.
- Automatyzuj wysyłanie e-maili za pomocą Auto CC / BCC, Auto Forward według zasad; wysłać Automatyczna odpowiedź (Poza biurem) bez konieczności korzystania z serwera wymiany...
- Otrzymuj przypomnienia takie jak Ostrzeżenie BCC podczas odpowiadania wszystkim, gdy jesteś na liście BCC, oraz Przypomnij o braku załączników za zapomniane załączniki...
- Popraw wydajność poczty e-mail dzięki Odpowiedz (wszystkim) z załącznikami, Automatyczne dodawanie pozdrowień lub daty i godziny do podpisu lub tematu, Odpowiedz na wiele e-maili...
- Usprawnij wysyłanie e-maili za pomocą Przypomnij sobie e-maile, Narzędzia załączników (Kompresuj wszystko, automatycznie zapisuj wszystko...), Usuń duplikaty, Szybki raport...
Poniższe kroki poprowadzą Cię do kompaktowych plików danych (pst / ost) w programie Microsoft Outlook.
Krok 1: Otwórz okno dialogowe Ustawienia konta:
- W programie Outlook 2007 kliknij plik Tools > Ustawienia konta;
- W Outlooku 2010 i 2013 kliknij filet > Informacia > Ustawienia konta > Ustawienia konta.
Krok 2: W oknie dialogowym Ustawienia konta
- Kliknij pliki danych patka;
- Kliknij, aby zaznaczyć plik danych, który zostanie skompaktowany później;
- Kliknij Ustawienia przycisk.
Krok 3: Jeśli wybierzesz plik danych pst w kroku 2, przejdź do Krok 4.
Jeśli wybierzesz plik danych ost konta Exchange w kroku 2, pojawi się okno dialogowe Microsoft Exchange. Proszę sprawdzić Użyj trybu buforowanej wymiany a następnie kliknij Ustawienia pliku danych programu Outlook przycisk (lub Przycisk Ustawienia pliku folderów trybu offline w programie Outlook 2007) na Zaawansowane w tym oknie dialogowym. Ale jeśli wybrany plik danych ost nie pochodzi z konta Exchange, przejdź do Krok 4.
Krok 4: W nowym wyskakującym oknie dialogowym kliknij plik Kompaktuj teraz przycisk.
Krok 5: Kliknij wszystko OK przyciski i Zamknij przycisk.
Najlepsze narzędzia biurowe
Kutools dla programu Outlook - Ponad 100 zaawansowanych funkcji, które usprawnią Twoje perspektywy
🤖 Asystent poczty AI: Natychmiastowe profesjonalne e-maile z magią AI — genialne odpowiedzi jednym kliknięciem, doskonały ton, biegła znajomość wielu języków. Zmień e-mailing bez wysiłku! ...
📧 Automatyzacja poczty e-mail: Poza biurem (dostępne dla POP i IMAP) / Zaplanuj wysyłanie wiadomości e-mail / Automatyczne CC/BCC według reguł podczas wysyłania wiadomości e-mail / Automatyczne przewijanie (Zasady zaawansowane) / Automatyczne dodawanie powitania / Automatycznie dziel wiadomości e-mail od wielu odbiorców na pojedyncze wiadomości ...
📨 Zarządzanie e-mail: Łatwe przywoływanie e-maili / Blokuj oszukańcze wiadomości e-mail według tematów i innych / Usuń zduplikowane wiadomości e-mail / Wiecej opcji / Konsoliduj foldery ...
📁 Załączniki Pro: Zapisz zbiorczo / Odłącz partię / Kompresuj wsadowo / Automatyczne zapisywanie / Automatyczne odłączanie / Automatyczna kompresja ...
🌟 Magia interfejsu: 😊Więcej ładnych i fajnych emotikonów / Zwiększ produktywność programu Outlook dzięki widokom na kartach / Zminimalizuj program Outlook zamiast go zamykać ...
>> Cuda jednym kliknięciem: Odpowiedz wszystkim, dodając przychodzące załączniki / E-maile chroniące przed phishingiem / 🕘Pokaż strefę czasową nadawcy ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty i kalendarz: Grupowe dodawanie kontaktów z wybranych e-maili / Podziel grupę kontaktów na pojedyncze grupy / Usuń przypomnienia o urodzinach ...
O Cechy 100 Poczekaj na eksplorację! Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej.
