Ta metoda przeprowadzi Cię przez proces tworzenia reguły automatycznej odpowiedzi na określonego nadawcę lub adres e-mail w Outlooku.

1. Utwórz nową wiadomość e-mail, wpisz temat i zredaguj wiadomość według potrzeb, a następnie kliknij filet > Zapisz jako.

2. W otwartym oknie dialogowym Zapisz jako wpisz nazwę nowej wiadomości e-mail w Nazwa pliku zaznacz pole Szablon Outlooka (* .oft) z Zapisz jako typ rozwijaną listę i kliknij Zapisz przycisk. Zobacz zrzut ekranu:

3. Zamknij wiadomość e-mail bez zapisywania.

4. Kliknij Strona główna > Zasady > Zarządzaj regułami i alertami. Zobacz zrzut ekranu:

5. W otwartym oknie dialogowym Reguły i alerty kliknij Nowa zasada przycisk. Zobacz zrzut ekranu:

6. Teraz otwiera się Kreator reguł. Proszę wybrać Zastosuj regułę do otrzymywanych wiadomości i kliknij Następna przycisk. Zobacz zrzut ekranu:

7. W drugim Kreatorze reguł zaznacz plik od osób lub grupy publicznej opcję, a następnie kliknij tekst ludzie lub grupa publiczna. Zobacz zrzut ekranu:

8. W otwartym oknie dialogowym Adres reguły wpisz adres e-mail określonego nadawcy w Cena Od i kliknij przycisk OK przycisk (patrz zrzut ekranu poniżej). A następnie kliknij Następna w Kreatorze reguł.

9. Teraz przejdziesz do trzeciego Kreatora reguł. Proszę sprawdzić odpisz, używając konkretnego szablonu opcję, a następnie kliknij tekst określony szablon. Zobacz zrzut ekranu:

10. Teraz w oknie dialogowym Wybierz szablon odpowiedzi wybierz plik Szablony użytkownika w systemie plików z Zaglądać rozwijanej listy, wybierz szablon wiadomości utworzony w kroku 2 i kliknij Otwarte przycisk. Zobacz zrzut ekranu:

11, Kliknij Następna dwa razy, aby przejść do ostatniego Kreatora reguł. Wpisz nazwę nowej reguły w Krok 1 zaznacz odpowiednią opcję w pliku Krok 2 sekcję i kliknij przycisk koniec przycisk. Zobacz zrzut ekranu:

12, Kliknij OK w oknie dialogowym Reguły i alerty.

Do tej pory utworzyłeś regułę automatycznego odpowiadania na wszystkie wiadomości e-mail wysłane od określonego nadawcy. Od teraz będzie automatycznie odpowiadać określonemu nadawcy, gdy nadejdą jego e-maile.

Automatycznie odpowiadaj na wszystkie nadchodzące e-maile za pomocą niesamowitego narzędzia

Jeśli chcesz ustawić regułę automatycznej odpowiedzi w Outlooku, musisz normalnie utworzyć szablon odpowiedzi i złożoną regułę. Jeśli jednak masz Kutools dla programu Outlook zainstalowany, możesz go zastosować (CAR) Odpowiedz funkcja umożliwiająca automatyczne odpowiadanie na wszystkie nadchodzące wiadomości e-mail jednym kliknięciem!