Jak utworzyć folder wyszukiwania w wielu plikach danych / pst / kontach e-mail programu Outlook?
Jak wiesz, folder wyszukiwania może wyszukiwać wiadomości e-mail tylko w zakresie bieżącej skrzynki pocztowej w programie Outlook. Jednak program Outlook może przeszukiwać wszystkie skrzynki pocztowe z rozszerzeniem Instant Search funkcja. Dlatego możesz spróbować poniższego obejścia, aby utworzyć folder wyszukiwania na wielu kontach e-mail w programie Outlook.
Utwórz folder wyszukiwania w wielu plikach danych / pst / kontach e-mail programu Outlook
- Automatyzuj wysyłanie e-maili za pomocą Auto CC / BCC, Auto Forward według zasad; wysłać Automatyczna odpowiedź (Poza biurem) bez konieczności korzystania z serwera wymiany...
- Otrzymuj przypomnienia takie jak Ostrzeżenie BCC podczas odpowiadania wszystkim, gdy jesteś na liście BCC, oraz Przypomnij o braku załączników za zapomniane załączniki...
- Popraw wydajność poczty e-mail dzięki Odpowiedz (wszystkim) z załącznikami, Automatyczne dodawanie pozdrowień lub daty i godziny do podpisu lub tematu, Odpowiedz na wiele e-maili...
- Usprawnij wysyłanie e-maili za pomocą Przypomnij sobie e-maile, Narzędzia załączników (Kompresuj wszystko, automatycznie zapisuj wszystko...), Usuń duplikaty, Szybki raport...
Utwórz folder wyszukiwania w wielu plikach danych / pst / kontach e-mail programu Outlook
To obejście poprowadzi Cię do wyszukiwania wiadomości e-mail we wszystkich skrzynkach pocztowych według rozszerzenia Instant Search funkcji, a następnie skopiuj wyniki wyszukiwania do folderu docelowego w programie Outlook.
1. W okienku nawigacji wybierz konto e-mail, dla którego chcesz utworzyć folder wyszukiwania, i kliknij Teczka > Nowy folder. Zobacz zrzut ekranu:
2. W otwartym oknie dialogowym Utwórz nowy folder wpisz nazwę nowego folderu do pliku Imię i kliknij przycisk OK przycisk. Zobacz zrzut ekranu:
3. Wybierz dowolny folder poczty, wpisz kryteria wyszukiwania w Instant Search , a następnie kliknij Szukaj > Wszystkie skrzynki pocztowe (lub Wszystkie elementy poczty). Zobacz zrzut ekranu:
4. Teraz wszystkie wiadomości e-mail spełniające kryteria wyszukiwania znajdują się we wszystkich skrzynkach pocztowych. Wybierz je wszystkie i naciśnij Ctrl + C klucze jednocześnie, aby je skopiować.
Note: Możesz wybrać wszystkie wyniki wyszukiwania, klikając pierwszy z listy wiadomości, a następnie naciskając Ctrl + Shift+ Koniec klucze jednocześnie.
5. Kliknij, aby otworzyć nowo utworzony folder i naciśnij Ctrl + V klucze jednocześnie, aby wkleić wszystkie wyniki wyszukiwania.
Teraz wszystkie wyniki wyszukiwania są kopiowane do nowo utworzonego folderu. Jednak ten folder nie jest prawdziwym folderem wyszukiwania, a wiadomości e-mail nie będą automatycznie dodawane do tego folderu, jeśli w przyszłości będą spełniać kryteria wyszukiwania.
Powiązane artykuły
Utwórz folder wyszukiwania według kategorii lub dwóch / wielu kategorii w programie Outlook
Utwórz folder wyszukiwania bez folderów (Usuń elementy, RSS itp.) W Outlooku
Utwórz folder wyszukiwania według określonej nazwy domeny e-mail w programie Outlook
Utwórz folder wyszukiwania według dynamicznego zakresu dat w Outlooku
Najlepsze narzędzia biurowe
Kutools dla programu Outlook - Ponad 100 zaawansowanych funkcji, które usprawnią Twoje perspektywy
🤖 Asystent poczty AI: Natychmiastowe profesjonalne e-maile z magią AI — genialne odpowiedzi jednym kliknięciem, doskonały ton, biegła znajomość wielu języków. Zmień e-mailing bez wysiłku! ...
📧 Automatyzacja poczty e-mail: Poza biurem (dostępne dla POP i IMAP) / Zaplanuj wysyłanie wiadomości e-mail / Automatyczne CC/BCC według reguł podczas wysyłania wiadomości e-mail / Automatyczne przewijanie (Zasady zaawansowane) / Automatyczne dodawanie powitania / Automatycznie dziel wiadomości e-mail od wielu odbiorców na pojedyncze wiadomości ...
📨 Zarządzanie e-mail: Łatwe przywoływanie e-maili / Blokuj oszukańcze wiadomości e-mail według tematów i innych / Usuń zduplikowane wiadomości e-mail / Wiecej opcji / Konsoliduj foldery ...
📁 Załączniki Pro: Zapisz zbiorczo / Odłącz partię / Kompresuj wsadowo / Automatyczne zapisywanie / Automatyczne odłączanie / Automatyczna kompresja ...
🌟 Magia interfejsu: 😊Więcej ładnych i fajnych emotikonów / Zwiększ produktywność programu Outlook dzięki widokom na kartach / Zminimalizuj program Outlook zamiast go zamykać ...
>> Cuda jednym kliknięciem: Odpowiedz wszystkim, dodając przychodzące załączniki / E-maile chroniące przed phishingiem / 🕘Pokaż strefę czasową nadawcy ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty i kalendarz: Grupowe dodawanie kontaktów z wybranych e-maili / Podziel grupę kontaktów na pojedyncze grupy / Usuń przypomnienia o urodzinach ...
O Cechy 100 Poczekaj na eksplorację! Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej.
