Jak automatycznie archiwizować załączniki tylko w Outlooku?

Ogólnie rzecz biorąc, normalna metoda archiwizacji archiwizuje całe wiadomości e-mail z folderu poczty, w tym wiadomości e-mail i ich załączniki. Ale w niektórych przypadkach wystarczy zarchiwizować tylko załączniki, jakieś pomysły? W tym artykule przedstawiamy metody archiwizowania załączników tylko w Outlooku.

Archiwizuj załączniki tylko w jednym e-mailu

Archiwizuj załączniki tylko w wielu e-mailach

Automatycznie archiwizuj załączniki tylko w każdej przychodzącej wiadomości e-mail

Otwieraj załączniki bezpośrednio w trybie edycji, pobierając je najpierw w programie Outlook

Zwykle możemy zapisywać załączniki z jednego e-maila, aktywując rozszerzenie Narzędzia załączników i zastosowanie Zapisz wszystkie załączniki funkcja w programie Outlook. Ale co, jeśli zapisujesz załączniki z wielu wiadomości e-mail lub z całego folderu poczty w Outlooku? Wypróbuj Kutools dla funkcji Odłącz wszystkie (załączniki) programu Outlook.

Korzystaj z bezpłatnego okresu próbnego przez 60 dni bez ograniczeń – kliknij tutaj, aby aktywować okres próbny!

Karta Office — włącz edycję i przeglądanie na kartach w pakiecie Microsoft Office, dzięki czemu praca stanie się o wiele łatwiejsza

Czytaj więcej...Pobierz ...

Kutools dla programu Outlook - Zwiększ wydajność programu Outlook dzięki ponad 100 zaawansowanym funkcjom zapewniającym najwyższą wydajność

Automatyzuj wysyłanie e-maili za pomocą Auto CC / BCC, Auto Forward według zasad; wysłać Automatyczna odpowiedź (Poza biurem) bez konieczności korzystania z serwera wymiany...
Otrzymuj przypomnienia takie jak Ostrzeżenie BCC podczas odpowiadania wszystkim, gdy jesteś na liście BCC, oraz Przypomnij o braku załączników za zapomniane załączniki...
Popraw wydajność poczty e-mail dzięki Odpowiedz (wszystkim) z załącznikami, Automatyczne dodawanie pozdrowień lub daty i godziny do podpisu lub tematu, Odpowiedz na wiele e-maili...
Usprawnij wysyłanie e-maili za pomocą Przypomnij sobie e-maile, Narzędzia załączników (Kompresuj wszystko, automatycznie zapisuj wszystko...), Usuń duplikaty, Szybki raport...

Ulepsz swój program Outlook 2021–2010 lub Outlook 365 dzięki tym zaawansowanym funkcjom. Skorzystaj z kompleksowego, 60-dniowego bezpłatnego okresu próbnego i usprawnij korzystanie z poczty e-mail!

Czytaj więcej...Pobierz ...

Archiwizuj załączniki tylko w jednym e-mailu

Jeśli chcesz zarchiwizować wszystkie załączniki z jednej wiadomości e-mail tylko w programie Outlook, możesz zastosować rozszerzenie Zapisz wszystkie załączniki funkcja, aby to zrobić.

1. w Poczta widok, (1) kliknij, aby wyświetlić podgląd wiadomości e-mail, której załączniki chcesz zarchiwizować, (2) kliknij dowolny załącznik w Okienko odczytu aktywować Narzędzia załączników, (3) kliknij Załączniki > Zapisz wszystkie załączniki. Zobacz zrzut ekranu:

2. W oknie dialogowym Zapisz wszystkie załączniki kliknij przycisk OK przycisk bezpośrednio.

3. Teraz pojawi się okno dialogowe Zapisz wszystkie załączniki, określ folder docelowy, w którym chcesz zarchiwizować załączniki, i kliknij OK (lub Zapisz).

archiwizuj tylko załączniki 9

Do tej pory zarchiwizował już wszystkie załączniki tylko z określonej wiadomości e-mail.

Archiwizuj załączniki tylko w wielu e-mailach

Jeśli chcesz zarchiwizować wszystkie załączniki tylko z wielu wiadomości e-mail w Outlooku, możesz zastosować Kutools dla Outlooka Odłącz wszystko (załączniki), aby zrobić to łatwo.

Kutools dla programu Outlook: Najlepszy zestaw narzędzi Outlook z ponad 100 przydatnymi narzędziami. Wypróbuj ZA DARMO przez 60 dni, bez ograniczeń, bez zmartwień! Czytaj więcej... Rozpocznij bezpłatny okres próbny już teraz!

1. w Poczta wyświetlić, wybierz wiele wiadomości e-mail, których załączniki chcesz zarchiwizować, i kliknij Kutools > Pozostałe > Odłącz wszystko. Zobacz zrzut ekranu:

Note: Trzymanie Ctrl klucz, możesz wybrać wiele nieprzylegających e-maili, klikając je jeden po drugim; trzymając Shift klawisz, możesz wybrać wiele sąsiednich wiadomości e-mail, klikając pierwszy i ostatni.

2. W pojawiającym się oknie dialogowym Odłącz wszystko kliknij przycisk Tak przycisk.

Uwagi:

(1) Jeśli po raz pierwszy zastosujesz funkcję Odłącz wszystkie (załączniki) w Kutools dla programu Outlook, pojawi się okno dialogowe Przeglądaj dla folderu i poprosi Cię o folder docelowy, aby zapisać załączniki. Zobacz zrzut ekranu poniżej:

(2) Po zarchiwizowaniu załączników tylko z wybranych wiadomości e-mail, te załączniki zostaną zastąpione hiperłączami w oryginalnych wiadomościach e-mail i również zapisane w określonym folderze docelowym. Zobacz zrzut ekranu:

Kutools dla programu Outlook: Doładuj program Outlook za pomocą ponad 100 niezbędnych narzędzi. Przetestuj go ZA DARMO przez 60 dni, bez żadnych zobowiązań! Czytaj więcej... Pobierz teraz!

Demo: archiwizuj załączniki tylko z wielu e-maili w Outlooku

Wskazówka: W tym wideo, Kutools została dodana przez Kutools dla programu Outlook. Jeśli potrzebujesz, kliknij tutaj mieć 60-dniowy bezpłatny okres próbny bez ograniczeń!

Automatycznie archiwizuj załączniki tylko w każdej przychodzącej wiadomości e-mail

Jeśli chcesz automatycznie archiwizować wszystkie załączniki tylko z każdej przychodzącej wiadomości e-mail w Outlooku, możesz włączyć Kutools dla Outlooka Automatyczne odłączanie wszystkich załączników odbiorczych opcja.

1. kliknij Kutools > Pozostałe > Opcje aby otworzyć okno dialogowe Opcje załączników.

2. W oknie dialogowym Opcje załącznika (1) przejść do Odłączyć patka, (2) Sprawdź Automatyczne odłączanie wszystkich załączników odbiorczych opcja w Automatyczne odłączanie sekcja i (3) kliknij Przeglądaj przycisk za Zapisz folder pudełko. Zobacz zrzut ekranu:

3. W wyskakującym oknie dialogowym Przeglądaj w poszukiwaniu folderu określ folder docelowy do automatycznej archiwizacji załączników i kliknij przycisk OK aby zamknąć oba okna dialogowe.

archiwizuj tylko załączniki 4

Odtąd załączniki każdej przychodzącej wiadomości e-mail będą automatycznie archiwizowane i zapisywane w określonym folderze docelowym.

Demo: automatycznie archiwizuj załączniki tylko z każdej przychodzącej wiadomości e-mail

Wskazówka: W tym wideo, Kutools została dodana przez Kutools dla programu Outlook. Jeśli potrzebujesz, kliknij tutaj mieć 60-dniowy bezpłatny okres próbny bez ograniczeń!