Jak nie archiwizować automatycznie elementów w folderze Outlooka?
Archiwizując cały folder w programie Outlook, musisz zignorować niektóre specjalne elementy, jak możesz zarchiwizować je z wyłączeniem? W tym artykule przedstawię kilka rozwiązań dotyczących łatwej automatycznej archiwizacji jednego / wielu / wszystkich elementów w folderze Outlooka.
Brak automatycznego archiwizowania jednego elementu w folderze programu Outlook
Brak automatycznego archiwizowania wielu elementów w folderze programu Outlook
Nie archiwizuje automatycznie wszystkich elementów w folderze Outlooka
- Automatyzuj wysyłanie e-maili za pomocą Auto CC / BCC, Auto Forward według zasad; wysłać Automatyczna odpowiedź (Poza biurem) bez konieczności korzystania z serwera wymiany...
- Otrzymuj przypomnienia takie jak Ostrzeżenie BCC podczas odpowiadania wszystkim, gdy jesteś na liście BCC, oraz Przypomnij o braku załączników za zapomniane załączniki...
- Popraw wydajność poczty e-mail dzięki Odpowiedz (wszystkim) z załącznikami, Automatyczne dodawanie pozdrowień lub daty i godziny do podpisu lub tematu, Odpowiedz na wiele e-maili...
- Usprawnij wysyłanie e-maili za pomocą Przypomnij sobie e-maile, Narzędzia załączników (Kompresuj wszystko, automatycznie zapisuj wszystko...), Usuń duplikaty, Szybki raport...
Brak automatycznego archiwizowania jednego elementu w folderze programu Outlook
Jeśli nie chcesz automatycznie archiwizować tylko jednego elementu w folderze w programie Outlook, wykonaj następujące czynności:
1. Wybierz element (e-mail, kontakt, element kalendarza itp.), Którego nie chcesz archiwizować, i naciśnij inny + Wchodzę klucze razem, aby otworzyć okno dialogowe Właściwości.
2. W oknie dialogowym Właściwości zaznacz opcję Nie autoarchiwizuj tego elementu opcję i kliknij przycisk OK przycisk. Zobacz zrzut ekranu:
Brak automatycznego archiwizowania wielu elementów w folderze programu Outlook
Jeśli nie chcesz automatycznie archiwizować wielu elementów w folderze programu Outlook, zmiana właściwości każdego elementu po kolei będzie czasochłonna. Ta metoda pomoże Ci dodać rozszerzenie Nie autoarchiwizuj w folderze, a następnie możesz łatwo sprawdzić każdy element.
1. Wybierz folder, w którym nie będziesz automatycznie archiwizować wielu elementów, i kliknij Zobacz i wysłuchaj > Ustawienia widoku.
2. W oknie dialogowym Zaawansowane ustawienia widoku kliknij przycisk kolumny przycisk.
3. W oknie dialogowym Pokaż kolumny, (1) wybierać Wszystkie pola poczty z rozwijanej listy Wybierz dostępne kolumny z; (2) wybierać Nie autoarchiwizuj Dostępne kolumny skrzynka na listy, (3) kliknij Dodaj przycisk, (4) kliknij Przenieś w górę or Padnij przyciski, aby dostosować kolejność Nie autoarchiwizuj kolumna w Pokaż te kolumny w tej kolejności pole listy i na koniec (5) kliknij OK przycisk. Zobacz zrzut ekranu poniżej:
4. Teraz wróć do okna dialogowego Ustawienia zaawansowanego widoku, kliknij Inne ustawienia przycisk.
5. W oknie dialogowym Inne ustawienia zaznacz opcję Zezwalaj na edycję w komórce opcję i kliknij przycisk OK przyciski, aby zamknąć oba okna dialogowe.
6. Teraz wrócisz do folderu, wyłącz okienko odczytu klikając Zobacz i wysłuchaj > Okienko odczytu > poza.
7. Teraz zobaczysz plik Nie autoarchiwizuj kolumna zostanie dodana do folderu. Zaznacz pola wyboru elementów, których nie chcesz automatycznie archiwizować (lub kliknij komórki w pliku Nie autoarchiwizuj kolumna do zmiany Nie do Tak). Zobacz zrzut ekranu:
Nie archiwizuje automatycznie wszystkich elementów w folderze Outlooka
Jeśli nie zarchiwizujesz automatycznie wszystkich elementów w folderze programu Outlook, możesz łatwo wyłączyć ustawienie autoarchiwizacji dla tego folderu.
1. Wybierz folder, którego elementów nie chcesz automatycznie archiwizować, kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Właściwości z menu kontekstowego. Zobacz zrzut ekranu:
2. W otwartym oknie dialogowym Właściwości przejdź do Archiwum automatyczne sprawdź Nie archiwizuj elementów w tym folderze opcję i kliknij przycisk OK przycisk. Zobacz zrzut ekranu:
Odtąd wszystkie elementy w określonym folderze nie będą automatycznie archiwizowane.
Powiązane artykuły
Skonfiguruj ustawienia autoarchiwizacji dla wszystkich folderów w programie Outlook
(Automatyczne) archiwizuj ukończone zadania tylko w programie Outlook
Archiwizuj wiadomości e-mail według roku / miesiąca / daty w programie Outlook
Najlepsze narzędzia biurowe
Kutools dla programu Outlook - Ponad 100 zaawansowanych funkcji, które usprawnią Twoje perspektywy
🤖 Asystent poczty AI: Natychmiastowe profesjonalne e-maile z magią AI — genialne odpowiedzi jednym kliknięciem, doskonały ton, biegła znajomość wielu języków. Zmień e-mailing bez wysiłku! ...
📧 Automatyzacja poczty e-mail: Poza biurem (dostępne dla POP i IMAP) / Zaplanuj wysyłanie wiadomości e-mail / Automatyczne CC/BCC według reguł podczas wysyłania wiadomości e-mail / Automatyczne przewijanie (Zasady zaawansowane) / Automatyczne dodawanie powitania / Automatycznie dziel wiadomości e-mail od wielu odbiorców na pojedyncze wiadomości ...
📨 Zarządzanie e-mail: Łatwe przywoływanie e-maili / Blokuj oszukańcze wiadomości e-mail według tematów i innych / Usuń zduplikowane wiadomości e-mail / Wiecej opcji / Konsoliduj foldery ...
📁 Załączniki Pro: Zapisz zbiorczo / Odłącz partię / Kompresuj wsadowo / Automatyczne zapisywanie / Automatyczne odłączanie / Automatyczna kompresja ...
🌟 Magia interfejsu: 😊Więcej ładnych i fajnych emotikonów / Zwiększ produktywność programu Outlook dzięki widokom na kartach / Zminimalizuj program Outlook zamiast go zamykać ...
>> Cuda jednym kliknięciem: Odpowiedz wszystkim, dodając przychodzące załączniki / E-maile chroniące przed phishingiem / 🕘Pokaż strefę czasową nadawcy ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty i kalendarz: Grupowe dodawanie kontaktów z wybranych e-maili / Podziel grupę kontaktów na pojedyncze grupy / Usuń przypomnienia o urodzinach ...
O Cechy 100 Poczekaj na eksplorację! Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej.
