Główny interfejs programu Outlook - okienko folderów
Okienko folderów jest ważną częścią głównego interfejsu programu Outlook. Zwykle jest wyświetlany po lewej stronie i pomaga użytkownikom programu Outlook w przełączaniu się do różnych folderów i różnych widoków (poczta, kalendarz, osoby, zadania, notatki i wszystkie foldery). W tym samouczku przedstawię okienko folderów w głównym interfejsie Outlooka.
Note: Ten samouczek jest oparty na programie komputerowym Microsoft Outlook 2019 w systemie Windows 10. I może się znacznie lub nieznacznie różnić w zależności od wersji programu Microsoft Outlook i środowiska Windows.
Połączenia Okienko folderów wyświetla się różnie w zależności od tego, w którym jesteś widoku. W tym miejscu wezmę widok poczty, na przykład, aby wprowadzić okienko folderów. W widoku poczty możemy nauczyć się okienka folderów w trzech sekcjach: Ulubione, skrzynki pocztowe i foldery oraz podgląd na podstawie linii separatora i koloru tła.
- Ulubione
- Skrzynki pocztowe i foldery
- Zerkać
- Zminimalizuj lub rozwiń okienko folderów
- Włącz lub wyłącz okienko folderów
Ulubione
Sekcja Ulubione znajduje się u góry Okienko folderów, a użytkownicy programu Outlook mogą szybko uzyskać dostęp do ulubionego folderu tutaj.
(1) Dodaj folder do Ulubionych: Wybierz folder, do którego chcesz dodać Ulubione kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Dodaj do ulubionych z menu kontekstowego (lub możesz przeciągnąć folder i upuścić go w Ulubione sekcja bezpośrednio).
(2) Usuń folder z Ulubionych: Wybierz folder, który chcesz usunąć z Ulubionych, kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Usuń z ulubionych z menu kontekstowego.
Note: Możesz także wybrać folder w Okienko folderówi kliknij Teczka > Dodaj do ulubionych aby dodać to Ulubione lub usuń go z Ulubione.
(3) Wyłącz Ulubione: Kliknij Zobacz i wysłuchaj > Okienko folderów > Ulubione aby odznaczyć Ulubione z rozwijanej listy.
Skrzynki pocztowe i foldery
Skrzynki pocztowe i foldery są wyświetlane w środkowej sekcji pliku Okienko folderów. Możesz kliknąć określoną nazwę folderu, aby szybko uzyskać do niego dostęp. Ponadto możesz również edytować foldery w tej sekcji:
Dodaj nowy folder lub podfolder
- W Okienko folderów, wybierz określony folder, do którego chcesz dodać podfolder, kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Nowy folder z menu kontekstowego.
- Teraz pole tekstowe jest dodawane poniżej określonego folderu, wprowadź tutaj nową nazwę folderu.
- Naciśnij Wchodzę klawisz.
Uwagi:
(1) Jeśli chcesz dodać niezależny folder, możesz kliknąć skrzynkę pocztową prawym przyciskiem myszy i wybrać Nowy folder z menu kontekstowego.
(2) Możesz również dodać nowy folder przez Teczka > Nowy folder na wstążce.
Zmień nazwę folderu
- W Okienko folderów, wybierz określony folder, którego nazwę zmienisz, kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Zmień nazwę folderu z menu kontekstowego;
- Teraz określona nazwa folderu jest edytowalna, wpisz tutaj nową nazwę folderu;
- Naciśnij Wchodzę klawisz.
Uwagi:
(1) Outlook nie obsługuje zmiany nazw domyślnych folderów publicznych, takich jak Skrzynka odbiorcza, Elementy wysłane, Skrzynka nadawcza itp.
(2) Możesz również zmienić nazwę folderu za pomocą Teczka > Zmień nazwę folderu na wstążce.
Skopiuj folder
- W Okienko folderów, wybierz określony folder, który chcesz skopiować, kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Kopiuj folder z menu kontekstowego;
- W Kopiuj folder wybierz folder docelowy i kliknij OK przycisk;
- Teraz określony folder jest kopiowany i dodawany jako podfolder folderu docelowego.
Note: Możesz także skopiować folder przez Teczka > Kopiuj folder na wstążce.
Przenieś folder
- W Okienko folderów, wybierz folder, który chcesz przenieść, kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Przenieś folder z menu kontekstowego;
- W oknie dialogowym Przenieś folder wybierz folder docelowy i kliknij OK przycisk;
- Teraz wybrany folder zostanie przeniesiony do folderu docelowego jako podfolder.
Uwagi:
(1) Outlook nie obsługuje przenoszenia domyślnych folderów publicznych, takich jak Skrzynka odbiorcza, Elementy wysłane, Elementy usunięte itp.
(2) Możesz również przenieść folder za pomocą Teczka > Przenieś folder na wstążce.
(3) Możesz również przenieść folder, przeciągając go i upuszczając do folderu docelowego w Okienko folderów.
Usuń folder
- W Okienko folderów, wybierz folder, który chcesz usunąć, kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Usuń folder z menu kontekstowego;
- W wyskakującym oknie dialogowym ostrzeżenia kliknij Tak przycisk;
- Teraz wybrany folder zostanie usunięty.
Uwagi:
(1) Outlook nie obsługuje usuwania domyślnych folderów publicznych, takich jak Skrzynka odbiorcza, Elementy wysłane, Elementy usunięte itp.
(2) Możesz również usunąć folder za pomocą Teczka > Usuń folder na wstążce.
(3) Możesz również usunąć folder, przeciągając go i upuszczając do pliku Usunięte przedmioty folder w okienku folderów.
Oczyść folder
- W Okienko folderów, wybierz folder, który chcesz wyczyścić, kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Oczyść folder z menu kontekstowego;
- W oknie dialogowym Oczyść folder kliknij plik Oczyść folder przycisk.
Note: Możesz także wyczyścić folder za pomocą Teczka > Oczyść folder > Oczyść folder na wstążce.
Sortuj foldery
- Sortuj podfoldery od A do Z: Wybierz folder zawierający podfoldery, kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Sortuj podfoldery od A do Z w menu kontekstowym, a następnie jego podfoldery zostaną posortowane od A do Z.
- Przenieś w górę: Wybierz folder, który chcesz przenieść w górę, kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Przenieś w górę z menu kontekstowego. Następnie wybrany folder zostanie przeniesiony w górę w Okienko folderów.
- Padnij: Wybierz folder, który chcesz przenieść w dół, kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Padnij z menu kontekstowego. Następnie wybrany folder zostanie przeniesiony w dół w Okienko folderów.
Uwagi:
(1) Możesz również zmienić kolejność folderów, przeciągając go i upuszczając w odpowiednim miejscu w Okienko folderów.
(2) Możesz sortować foldery według Teczka > Pokaż wszystkie foldery od A do Z na wstążce.
Wyświetl właściwości folderu
- W Okienko folderów, Wybierz folder, którego właściwości chcesz wyświetlić, kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Właściwości z menu kontekstowego;
- Teraz w oknie dialogowym Właściwości otrzymasz właściwości określonego folderu.
Rozwiń i zwiń skrzynkę pocztową lub folder
Jeśli dodałeś podfoldery do folderu, pojawi się trójkąt wyświetlanie przed tym folderem w okienko folderów. Kliknięcie w trójkąt rozwinie folder, a jednocześnie trójkąt zmieni się na czarny . Kliknij czarny trójkąt zwinie folder.
Jedno kliknięcie, aby wyświetlić całkowitą liczbę lub liczbę nieprzeczytanych elementów dla wszystkich folderów w okienku folderów
W okienku folderów w programie Outlook domyślnie pokazuje liczbę nieprzeczytanych elementów za nazwami folderów. Kutools dla programu Outlook wydał fantastyczne narzędzie - Pokaż liczbę elementówzmień liczbę nieprzeczytanych elementów na całkowitą liczbę lub odwrotnie.
Zerkać
Peek pozostaje na dole Okienko folderów. Dzięki niemu możesz:
Wyświetl okienko podglądu
Po najechaniu myszą na ikony (kalendarz, osoby lub notatki), pojawi się odpowiednie okienko podglądu.
Przejdź do innych widoków
- Kliknięcie ikon spowoduje przejście do odpowiednich widoków. Na przykład kliknięcie ikony kalendarza spowoduje przejście do pliku Kalendarz widok.
- Możesz przejść do Uwagi zobacz lub Teczki wyświetlić, klikając wielokropek po prawej stronie, a następnie kliknij Uwagi or Teczki.
Opcje nawigacji
W sekcji Wgląd kliknij wielokropek po prawej stronie, a następnie kliknij Opcje nawigacji w menu kontekstowym, aby otworzyć okno dialogowe Opcje nawigacji.
(1) Maksymalna liczba widocznych elementów: Na przykład zmienimy liczbę na 2, pokaże pierwsze dwa elementy w sekcji Peek.
(2) Kompaktowa nawigacja: Jeśli odznacz tę opcję, w sekcji Peek będzie wyświetlana duża czcionka zamiast ikon.
(3) Wyświetl w tej kolejności: Zmień kolejność wyświetlania widocznych elementów w sekcji Wgląd. Możesz wybrać element w Wyświetl w tej kolejności i kliknij Przenieś w górę or Padnij zmienić jego kolejność.
(4) Przywróć domyślne opcje nawigacji: W oknie dialogowym Opcje nawigacji kliknij Zresetuj i OK sukcesywnie.
Zminimalizuj lub rozwiń okienko folderów
Domyślnie okienko folderów rozwija się i wyświetla normalnie.
- Możesz kliknąć w prawym górnym rogu Okienko folderów aby to zminimalizować.
- Po zminimalizowaniu możesz kliknąć u góry Okienko folderów aby tymczasowo go rozszerzyć.
- Jeśli potrzebujesz rozwinąć Okienko folderów cały czas możesz kliknąć aby przypiąć Okienko folderów po rozwinięciu.
Włącz lub wyłącz okienko folderów
Jeśli chcesz wyłączyć Okienko folderów całkowicie, możesz kliknąć Zobacz i wysłuchaj > Okienko folderów > poza aby to zrobić.
I kliknij Zobacz i wysłuchaj > Okienko folderów > Normalna aby włączyć okienko folderów.
Więcej artykułów ...
Najlepsze narzędzia biurowe
Kutools dla programu Outlook - Ponad 100 zaawansowanych funkcji, które usprawnią Twoje perspektywy
🤖 Asystent poczty AI: Natychmiastowe profesjonalne e-maile z magią AI — genialne odpowiedzi jednym kliknięciem, doskonały ton, biegła znajomość wielu języków. Zmień e-mailing bez wysiłku! ...
📧 Automatyzacja poczty e-mail: Poza biurem (dostępne dla POP i IMAP) / Zaplanuj wysyłanie wiadomości e-mail / Automatyczne CC/BCC według reguł podczas wysyłania wiadomości e-mail / Automatyczne przewijanie (Zasady zaawansowane) / Automatyczne dodawanie powitania / Automatycznie dziel wiadomości e-mail od wielu odbiorców na pojedyncze wiadomości ...
📨 Zarządzanie e-mail: Łatwe przywoływanie e-maili / Blokuj oszukańcze wiadomości e-mail według tematów i innych / Usuń zduplikowane wiadomości e-mail / Wiecej opcji / Konsoliduj foldery ...
📁 Załączniki Pro: Zapisz zbiorczo / Odłącz partię / Kompresuj wsadowo / Automatyczne zapisywanie / Automatyczne odłączanie / Automatyczna kompresja ...
🌟 Magia interfejsu: 😊Więcej ładnych i fajnych emotikonów / Zwiększ produktywność programu Outlook dzięki widokom na kartach / Zminimalizuj program Outlook zamiast go zamykać ...
>> Cuda jednym kliknięciem: Odpowiedz wszystkim, dodając przychodzące załączniki / E-maile chroniące przed phishingiem / 🕘Pokaż strefę czasową nadawcy ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty i kalendarz: Grupowe dodawanie kontaktów z wybranych e-maili / Podziel grupę kontaktów na pojedyncze grupy / Usuń przypomnienia o urodzinach ...
O Cechy 100 Poczekaj na eksplorację! Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej.