Pierwszy akapit. Podczas tworzenia wiadomości e-mail w programie Outlook może być konieczne dołączenie niektórych plików, mówi dokumenty programu Word, skoroszyty itp. W wiadomości e-mail. Teraz ten samouczek pokaże kroki wstawiania plików jako załączników do wiadomości e-mail programu Outlook.

1.1 Załącz pliki jako załączniki za pomocą funkcji Załącz plik

Najpopularniejszym sposobem załączania plików jest utworzenie wiadomości e-mail, a następnie zastosowanie rozszerzenia dołącz plik funkcja wstawiania załączników plików w oknie tworzenia wiadomości.

1. W widoku poczty kliknij Strona główna > nowy e-mail aby utworzyć nową wiadomość e-mail.

2. W oknie tworzenia wiadomości kliknij wstawka > dołącz plik > Przeglądaj ten komputer.

3. Teraz w otwartym oknie dialogowym Wstaw plik otwórz określony folder zawierający pliki, które chcesz załączyć, wybierz określone pliki i kliknij wstawka przycisk.

Tips: Jeśli chcesz załączyć wiele plików z tego samego folderu twardego, możesz otworzyć folder w oknie dialogowym Wstaw plik, kliknąć, aby zaznaczyć wiele plików jednocześnie, przytrzymując Ctrl or Shift , a następnie kliknij wstawka przycisk.

Teraz określony plik został załączony w bieżącym oknie tworzenia wiadomości.

4. Śmiało dodaj informacje nagłówka wiadomości, zredaguj treść wiadomości i wyślij ją w razie potrzeby.

1.2 Dołączaj pliki jako załączniki, kopiując i wklejając

Możesz też szybko dołączyć pliki jako załączniki do redagowanej wiadomości e-mail, kopiując i wklejając.

1. Otwórz folder zawierający pliki, które dołączysz jako załącznik.

2. Wybierz pliki, które chcesz załączyć jako załączniki, kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Skopiuj z menu kontekstowego.

Tips:
(1) Trzymanie Ctrl kluczem, możesz wybrać wiele nieprzylegających e-maili, klikając je jeden po drugim; trzymać Shift klucz, możesz wybrać wiele sąsiednich wiadomości e-mail, klikając pierwszy i ostatni plik.
(2) Po wybraniu plików możesz nacisnąć klawisze Ctrl + C, aby skopiować je bezpośrednio.

3. Uruchom program Outlook i kliknij Strona główna > nowy e-mail w widoku poczty, aby utworzyć nową wiadomość e-mail.

4. W oknie tworzenia wiadomości umieść kursor w treści wiadomości, kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz makaron w menu kontekstowym (alternatywnie naciśnij Ctrl + V Klucze).

Teraz wszystkie skopiowane pliki są jednocześnie dołączane jako załączniki w oknie tworzenia wiadomości.

5. Śmiało dodaj informacje nagłówka wiadomości, zredaguj treść wiadomości i wyślij ją w razie potrzeby.

1.3 Załącz pliki jako załączniki za pomocą funkcji Wyślij do

Możesz również zastosować Wyślij w systemie Windows, aby szybko załączać pliki jako załączniki do nowej wiadomości e-mail.

1. Otwórz folder zawierający pliki, które chcesz załączyć jako załączniki.

2. W folderze wybierz pliki, które chcesz załączyć jako załączniki, kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Wyślij > Adresat poczty w menu kontekstowym.

Tips: Trzymać Ctrl kluczem, możesz wybrać wiele nieprzylegających e-maili, klikając je jeden po drugim; trzymać Shift klucz, możesz wybrać wiele sąsiednich wiadomości e-mail, klikając pierwszy i ostatni plik.

Teraz otwiera się okno tworzenia nowej wiadomości, a wybrane pliki są automatycznie dołączane jako załączniki.

3. Śmiało dodaj informacje nagłówka wiadomości, zredaguj treść wiadomości i wyślij ją w razie potrzeby.

Czasami trzeba dołączyć niektóre elementy Outlooka, np. Wiadomości e-mail, terminy, zadania, notatki itp. Jako załączniki do wiadomości e-mail. Ten samouczek pokaże, jak dołączyć elementy programu Outlook jako załączniki do wiadomości e-mail programu Outlook.

2.1 Dołącz elementy programu Outlook jako załącznik z funkcją Dołącz elementy

Najczęstszym sposobem dołączania elementów programu Outlook do wiadomości e-mail jest zastosowanie rozszerzenia Elementy programu Outlook funkcja w oknie tworzenia wiadomości. Wykonaj następujące czynności:

1. W widoku poczty kliknij Strona główna > nowy e-mail aby utworzyć nową wiadomość e-mail.

2. W oknie tworzenia nowej wiadomości kliknij wstawka > Elementy programu Outlook.

3. W oknie dialogowym Wstaw elementy wykonaj następujące czynności:
(1) W Zaglądać kliknij, aby otworzyć folder zawierający elementy programu Outlook, które dołączysz jako załączniki;
(2) W szt wybierz elementy programu Outlook, które chcesz załączyć.
Tips: Trzymać Ctrl klawisz, możesz wybrać wiele nieprzylegających elementów, klikając je jeden po drugim; trzymać Shift klawisz, możesz wybrać wiele sąsiednich elementów, klikając pierwszy i ostatni element.
(3) W Wstaw jako sekcja, sprawdź Załącznik opcja;
(4) Kliknij OK przycisk.

Teraz wybrane elementy programu Outlook są dołączane w bieżącym oknie tworzenia wiadomości. Zobacz zrzut ekranu:

4. Dodaj informacje w nagłówku wiadomości, zredaguj treść wiadomości i kliknij przycisk Wyślij, jeśli potrzebujesz.

2.2 Dołącz elementy programu Outlook jako załącznik za pośrednictwem przekazywania

Możesz także dołączyć jeden lub wiele elementów programu Outlook jako załączniki, korzystając z funkcji przesyłania dalej w programie Outlook.

2.2.1 Prześlij dalej e-maile jako załączniki

Wybierz jedną lub wiele wiadomości e-mail w folderze poczty i kliknij Strona główna > Więcej (w Odpowiadać grupa)> Naprzód jako załącznik.

Teraz wszystkie wybrane wiadomości e-mail są natychmiast dołączane jako załączniki w oknie tworzenia / przekazywania wiadomości. W razie potrzeby utwórz i wyślij wiadomość e-mail do przekazywania dalej.

2.2.2 Prześlij dalej pozycję kalendarza jako załącznik

Przejdź do widoku kalendarza, wybierz termin, wydarzenie lub spotkanie, które chcesz przesłać dalej jako załącznik, a następnie kliknij Powołanie (lub Spotkanie)> Naprzód > Naprzód.

Teraz wybrany element kalendarza zostanie dodany w nowym oknie przekazywania wiadomości. W razie potrzeby utwórz i wyślij wiadomość e-mail do przekazywania dalej.

2.2.3 Przekaż dalej kontakty lub grupy kontaktów jako załącznik

Możesz łatwo przesłać dalej jeden lub wiele kontaktów lub grup kontaktów jako załącznik w prosty sposób:

1. Przejdź do widoku osób i kliknij dwukrotnie, aby otworzyć określony kontakt, który przekażesz jako załącznik.

2. Kliknij, aby wybrać kontakty lub grupy kontaktów, które przekażesz jako załączniki, i kliknij Strona główna > Przekaż kontakt > Jako kontakt programu Outlook.

Teraz wybrane kontakty i grupy kontaktów są dołączone w oknie przekazywania wiadomości. Zredaguj i wyślij e-mail zgodnie z potrzebami.

2.2.4 Prześlij zadania jako załączniki

Przejdź do widoku zadań, wybierz jedno lub wiele zadań, które chcesz przesłać dalej jako załączniki, i kliknij Strona główna > Więcej (w Odpowiadać grupa)> Przekaż jako załącznik.

Teraz wszystkie wybrane zadania są natychmiast dołączane jako załączniki w oknie tworzenia / przekazywania wiadomości. W razie potrzeby utwórz i wyślij wiadomość e-mail do przekazywania dalej.

2.3 Automatycznie załączaj oryginalny e-mail podczas odpowiadania lub przesyłania dalej

Możesz także skonfigurować opcje programu Outlook i wymusić załączenie oryginalnej wiadomości e-mail jako załącznika podczas odpowiadania lub przesyłania dalej w programie Outlook.

1. Kliknij filet > Opcje.

2. W oknie dialogowym Opcje programu Outlook kliknij Poczta na lewym pasku i wybierz Załącz oryginalną wiadomość opcję z list rozwijanych obok Odpowiadając na wiadomość or Przekazując wiadomość Odpowiedzi i do przodu

3, Kliknij OK przycisk.

Odtąd wiadomość e-mail będzie automatycznie dołączana jako załącznik, gdy odpowiadasz, odpowiadasz wszystkim lub przesyłasz dalej w Outlooku.

Możesz nie tylko udostępniać kontakty jako załączniki, ale także dołączać elektroniczne wizytówki kontaktów do wiadomości e-mail programu Outlook. Ten samouczek zawiera wskazówki dotyczące dołączania wizytówek do wiadomości e-mail.

3.1 Dołącz wizytówki za pomocą funkcji Insert Business Card

Możesz bezpośrednio dołączać wizytówki wielu kontaktów za pomocą Włóż wizytówkę funkcja podczas tworzenia wiadomości e-mail w programie Outlook. Wykonaj następujące czynności:

1. Otwórz okno edycji wiadomości w Outlooku za pomocą jednej z poniższych metod:

• W widoku poczty kliknij Strona główna > nowy e-mail aby utworzyć nową wiadomość e-mail
• Kliknij Strona główna > Odpowiedz or Odpowiedz wszystkim odpowiedzieć na e-mail
• Kliknij Strona główna > Naprzód przekazać wiadomość e-mail.

2. W oknie edycji wiadomości kliknij wstawka > wizytówka > Inne wizytówki.

Tips: Jeśli kontakt, który dołączysz jako wizytówkę, znajduje się w wizytówka W rozwijanym menu możesz wybrać kontakt, aby bezpośrednio dołączyć jego wizytówkę.

3. W oknie dialogowym Wstaw wizytówkę wybierz określony folder kontaktów w pliku Zaglądać listę rozwijaną i kliknij, aby wybrać jeden lub wiele kontaktów, zgodnie z potrzebami w środkowej sekcji.

4, Kliknij OK przycisk.

Teraz wszystkie określone kontakty są dołączane jako wizytówki w bieżącym oknie edycji wiadomości.

3.2 Dołącz wizytówki za pomocą funkcji Przekaż kontakt

Przeglądając kontakty w folderze kontaktów, możesz także dodać wiele kontaktów jako załączniki wizytówek w nowej wiadomości e-mail.

1. Przejdź do widoku osób i otwórz określony folder kontaktów, z którego chcesz dołączyć wizytówki.

2. Kliknij, aby wybrać jeden lub więcej kontaktów, które dołączysz jako wizytówki, i kliknij Strona główna > Przekaż kontakt > Jako wizytówka.

Teraz wszystkie wybrane kontakty są dołączane jako wizytówki w nowym oknie tworzenia wiadomości.

3. Utwórz nową wiadomość e-mail i wyślij ją w razie potrzeby.

Note: Grup kontaktów nie można dołączać jako wizytówek do wiadomości e-mail.

3.3 Dołącz wizytówkę za pomocą funkcji Prześlij

Możesz również dołączyć kontakt jako wizytówkę do nowej wiadomości e-mail podczas dodawania lub edytowania tego kontaktu w programie Outlook. Wykonaj następujące czynności:

1. Przejdź do widoku osób i kliknij dwukrotnie określony kontakt, aby otworzyć go w oknie kontaktu.

2. W oknie kontaktowym kliknij Kontakt > Naprzód > Jako wizytówka.

Teraz kontakt jest dołączony jako wizytówka w nowym oknie tworzenia wiadomości.

3. Utwórz nową wiadomość e-mail i wyślij ją w razie potrzeby.

Czasami możesz chcieć udostępnić informacje kalendarza innym osobom za pośrednictwem wiadomości e-mail w programie Outlook. Możesz łatwo dołączyć określony kalendarz jako załącznik do wiadomości e-mail. Ten samouczek pokaże dwa rozwiązania, aby to osiągnąć.

4.1 Dołącz kalendarz za pomocą funkcji Wstaw kalendarz

Możesz dołączyć kalendarz jako załącznik bezpośrednio do redagowanej wiadomości bezpośrednio za pomocą funkcji Wstaw kalendarz w programie Outlook. Wykonaj następujące czynności:

1. Otwórz okno edycji wiadomości jedną z poniższych metod:

• W widoku poczty kliknij Strona główna > nowy e-mail aby utworzyć nową wiadomość e-mail
• Kliknij Strona główna > Odpowiedz or Odpowiedz wszystkim odpowiedzieć na e-mail
• Kliknij Strona główna > Naprzód przekazać wiadomość e-mail.

2. Teraz w oknie edycji wiadomości kliknij wstawka > Kalendarz.

3. Teraz wyskakuje okno dialogowe Wyślij kalendarz przez e-mail. Skonfiguruj to w następujący sposób:

(1) Kliknij Kalendarz rozwijanej listy i wybierz określony kalendarz, który dołączysz jako załącznik.

(2) Określ zakres dat, w którym udostępnisz kalendarz. Możesz kliknąć Zakres dat i wybierz zakresy dat na liście z listy rozwijanej, takie jak Dzisiaj, Następne 30 dni, Cały kalendarz itp.

Alternatywnie możesz również określić niestandardowy zakres dat, w którym będziesz udostępniać kalendarz: kliknij Zakres dat pole, wybierz Określ daty na liście rozwijanej, a następnie określ zakres dat poniżej Start i Koniec pudła.

(3) Jeśli chcesz udostępnić kalendarz w godzinach pracy, od 8:00 do 5:00 każdego dnia roboczego, zaznacz Pokaż czas tylko w moich godzinach pracy opcja.

(4) Określ układ pozycji kalendarza w bieżącej wiadomości e-mail: kliknij Pokazać , aby rozwinąć opcje zaawansowane, a następnie określ jeden styl układu z pliku Układ wiadomości e-mail Lista rozwijana.

4, Kliknij OK aby zapisać konfigurację.

Teraz kalendarz jest dołączony jako załącznik .ics do aktualnie tworzonej wiadomości e-mail. W międzyczasie elementy kalendarza są również wyświetlane w treści wiadomości.

5. Utwórz wiadomość e-mail i wyślij ją w razie potrzeby.

4.2 Dołącz kalendarz z funkcją kalendarza e-mail

Możesz również dołączyć kalendarz do wiadomości e-mail podczas przeglądania kalendarza w widoku kalendarza w programie Outlook. Wykonaj następujące czynności:

1. Przejdź do widoku kalendarza i otwórz określony kalendarz, który dołączysz jako załącznik.

2. Kliknij Strona główna > Kalendarz e-mail.

Teraz pojawia się okno tworzenia nowej wiadomości i okno dialogowe Wyślij kalendarz przez e-mail. Możesz śledzić te same kroki, które wprowadziłem w pierwszym rozwiązaniu aby dołączyć kalendarz do nowej wiadomości e-mail.