Tworzenie i wysyłanie wiadomości e-mail to najczęstsza operacja w Outlooku. W tym samouczku dowiesz się, jak szybko utworzyć wiadomość e-mail i wysłać ją w programie Outlook.

1, w Poczta zobacz, kliknij Strona główna > nowy e-mail aby utworzyć wiadomość e-mail.

2. Teraz otwiera się nowe okno wiadomości. Dodaj potrzebne informacje:

(1) Dodaj odbiorców w polu Do.: możesz wpisać adresy e-mail odbiorców w Do złożony bezpośrednio lub kliknij plik Do aby wybrać odbiorców z książek adresowych.

(2) Dodaj odbiorców DW: To jest opcjonalne. Możesz wpisać adresy e-mail odbiorców DW w Cc złożony bezpośrednio lub kliknij plik Cc , aby wybrać odbiorców DW z książek adresowych.

(3) Dodaj temat: Wpisz temat tego nowego e-maila w Temat pole

(4) Dodaj treść wiadomości: Wpisz potrzebną treść wiadomości.

3. Po zakończeniu tworzenia nowej wiadomości kliknij plik Wysłać przycisk, aby wysłać tę nową wiadomość e-mail.

Uwagi

1. Możesz zapisać wiadomość e-mail jako wersję roboczą, klikając przycisk Zaoszczędź przycisk  w lewym górnym rogu okna nowej wiadomości.

2. Domyślnie UDW pole jest ukryte w nowym oknie wiadomości. Możesz kliknąć Opcje > UDW aby pokazać UDW a następnie dodaj odbiorców UDW.
 

3. Możesz wspomnieć o kimś w treści wiadomości. Rodzaj @ w treści wiadomości, a następnie wybierz określoną osobę, o której chcesz wspomnieć. Wspomniana osoba zostanie automatycznie dodana jako odbiorca w Do pole też.

W tym samouczku pokażę, jak ręcznie utworzyć nowy kontakt w Outlooku i utworzyć nowy kontakt na podstawie nadawcy lub odbiorców otrzymanej wiadomości e-mail w Outlooku.

• Utwórz kontakt ręcznie w programie Outlook
• Utwórz kontakt z otrzymanej wiadomości e-mail w programie Outlook

Utwórz kontakt ręcznie w programie Outlook

Możesz łatwo ręcznie utworzyć nowy kontakt w Outlooku.

1, Kliknij  or Ludzie na dole Okienko folderów przejść do Ludzie widok.

2, w Ludzie zobacz, kliknij Strona główna > Nowy kontakt.

3. Teraz otwiera się nowe okno kontaktu. W razie potrzeby wprowadź informacje o nowym kontakcie w odpowiednich polach.

Porady:

(1) Aby dodać datę urodzenia nowego kontaktu, kliknij Kontakt > Szczegóły, dowiedz się Urodziny , a następnie kliknij ikonę kalendarza, aby określić datę urodzenia z rozwijanego kalendarza.

(2) Aby dodać zdjęcie do nowego kontaktu, kliknij Kontakt > Obrazek > Dodaj zdjęcie, następnie w oknie dialogowym Dodaj zdjęcie kontaktu wybierz zdjęcie lub obraz i kliknij Załóż.

4, Kliknij Kontakt > Zapisz i zamknij aby zapisać nowy kontakt, a następnie zamknij okno.
Do tej pory nowy kontakt został już utworzony i dodany do aktualnie aktywowanego folderu kontaktów. Zobacz zrzut ekranu:

Utwórz kontakt z otrzymanej wiadomości e-mail w programie Outlook

Po otrzymaniu wiadomości e-mail w programie Outlook możesz bezpośrednio dodać nadawcę i innych odbiorców tej wiadomości e-mail jako nowe kontakty.

1, w Poczta zobacz, przejdź do Lista komunikatówkliknij określoną wiadomość e-mail, aby wyświetlić ją w pliku Okienko odczytu.

2, w Okienko odczytu, kliknij prawym przyciskiem myszy nadawcę lub dowolnego odbiorcę, którego dodasz jako nowy kontakt, i wybierz Dodaj do kontaktów programu Outlook z menu kontekstowego.

3. Teraz otwiera się nowe okno kontaktu. W odpowiednich polach zostały wprowadzone informacje o określonym nadawcy lub odbiorcy. W razie potrzeby możesz zmienić informacje lub dodać inne informacje.

4, Kliknij Zapisz i zamknij aby zapisać nowy kontakt i zamknąć okno kontaktu.

Teraz możesz znaleźć nowy kontakt w folderze Kontakty.

Uwagi: Ta metoda umożliwia jednoczesne dodanie nowego kontaktu z wiadomości e-mail. Jeśli chcesz dodać nadawcę lub wszystkich odbiorców jako kontakty, powtórz powyższą operację w razie potrzeby.

Outlook to dobry menedżer informacji osobistych. W programie Outlook możesz szybko i łatwo planować spotkania w kalendarzach.

Zaplanuj spotkanie w kalendarzu Outlooka

1, Kliknij  or Kalendarz w dolnej części Okienko folderów przejść do Kalendarz widok.

2, Kliknij Strona główna > Nowe spotkanie aby utworzyć nowe spotkanie.

3. W nowym oknie spotkania dodaj potrzebne informacje:

(1) Wpisz temat nowego spotkania w Temat pole.

(2) Wybierz lub wprowadź lokalizację w Lokalizacja pole.

(3) Określ godzinę rozpoczęcia i zakończenia tego nowego spotkania. Możesz wpisać daty i godziny w odpowiednie pola i nacisnąć wchodzić lub wybierz daty i godziny z menu rozwijanych.

(4) Wpisz uwagi dotyczące nowego spotkania.

4. Po zakończeniu wpisywania informacji i tworzenia notatki o spotkaniu kliknij Zapisz i zamknij.

Uwagi

1. Jeśli chcesz zapisać nowe spotkanie bez zamykania okna nowego spotkania, kliknij Zaoszczędź przycisk  w lewym górnym rogu.

2. Automatycznie doda domyślne przypomnienie o nowym spotkaniu. Możesz jednak zmienić lub wyczyścić przypomnienie za pomocą Przypomnienie menu rozwijane w Powołanie patka.

3. Możesz zmienić stan czasowy tego nowego spotkania za pomocą Pokaż jako menu rozwijane w Powołanie patka.

Niektórzy użytkownicy są przyzwyczajeni do planowania pracy za pomocą listy rzeczy do zrobienia i kończenia zadań jeden po drugim. Teraz w Outlooku możesz także tworzyć zadania do planowania pracy.

Utwórz nowe zadanie w Outlooku

1, Kliknij  or zadania w dolnej części Okienko folderów przejść do zadania widok.

2, Kliknij Strona główna > Nowe zadanie aby utworzyć nowe zadanie.

3. Teraz otwiera się nowe okno zadania. Wprowadź potrzebne informacje:

(1) Wpisz temat nowego zadania w Temat pole.

(2) Określ datę rozpoczęcia i termin wykonania nowego zadania. Możesz wprowadzić datę i nacisnąć wchodzić lub wybierz datę z rozwijanego kalendarza.

(3) Określ status zadania dla tego nowego zadania. Kliknij status i wybierz stan zadania z listy rozwijanej.

(4) Określ priorytet zadania. Kliknij Priorytet i wybierz priorytet zadania z listy rozwijanej.

(5) Określ procent ukończenia zadania: wpisz wartość procentową w % ukończone pole, aby zaznaczyć postęp zadania.

(6) Ustaw przypomnienie o nowym zadaniu. Zaznacz Przypomnienie opcję, a następnie wybierz datę z następującego kalendarza rozwijanego i wybierz czas z poniższej listy rozwijanej.

(7) Wpisz notatki do zadania, jeśli potrzebujesz.

4. Po zakończeniu wprowadzania informacji i tworzenia notatek do zadania kliknij Zapisz i zamknij.

Uwagi

1. Jeśli chcesz zapisać nowe zadanie bez zamykania okna nowego zadania, kliknij Zaoszczędź przycisk  w lewym górnym rogu.

2. Jeśli chcesz dodać lub edytować dodatkowe informacje o tym nowym zadaniu, kliknij Zadanie > Szczegóły aby aktywować stronę szczegółów.

Kutools dla programu Outlook - wprowadza 100 zaawansowanych funkcji do programu Outlook i znacznie ułatwia pracę!

• Auto CC / BCC według zasad podczas wysyłania wiadomości e-mail; Auto Forward Wiele e-maili na zamówienie; Automatyczna odpowiedź bez serwera Exchange i więcej funkcji automatycznych ...
• Ostrzeżenie BCC - pokaż wiadomość, gdy spróbujesz odpowiedzieć wszystkim jeśli Twój adres e-mail znajduje się na liście BCC; Przypomnij o braku załącznikówi więcej funkcji przypominających ...
• Odpowiedz (wszystkie) ze wszystkimi załącznikami w rozmowie pocztowej; Odpowiedz na wiele e-maili w sekundy; Automatyczne dodawanie powitania kiedy odpowiedz; Dodaj datę do tematu ...
• Narzędzia załączników: Zarządzaj wszystkimi załącznikami we wszystkich wiadomościach e-mail, Automatyczne odłączanie, Kompresuj wszystko, Zmień nazwę wszystkiego, Zapisz wszystko ... Szybki raport, Policz wybrane wiadomości...
• Potężne wiadomości-śmieci na zamówienie; Usuń zduplikowane wiadomości e-mail i kontakty... Umożliwiają inteligentniejsze, szybsze i lepsze działanie w programie Outlook.