Szybko korzystaj z Outlooka 2019
To jest prosty samouczek, który pomoże Ci szybko utworzyć i wysłać wiadomość e-mail za pośrednictwem programu Outlook, utworzyć kontakt lub zadanie, zaplanować spotkanie itp. W programie Outlook.
- Utwórz i wyślij wiadomość e-mail w programie Outlook
- Utwórz kontakt w Outlooku
- Zaplanuj spotkanie w kalendarzu Outlooka
- Utwórz nowe zadanie w Outlooku
Uwagi: Metody przedstawione na tej stronie dotyczą programu Microsoft Outlook 2019 na komputer w systemie Windows 10. Instrukcje mogą się znacznie lub nieznacznie różnić w zależności od wersji programu Microsoft Outlook i środowiska Windows.
Utwórz i wyślij wiadomość e-mail w programie Outlook
Tworzenie i wysyłanie wiadomości e-mail to najczęstsza operacja w Outlooku. W tym samouczku dowiesz się, jak szybko utworzyć wiadomość e-mail i wysłać ją w programie Outlook.
1, w Poczta zobacz, kliknij Strona Główna > nowy e-mail aby utworzyć wiadomość e-mail.
2. Teraz otwiera się nowe okno wiadomości. Dodaj potrzebne informacje:
(1) Dodaj odbiorców w polu Do.: możesz wpisać adresy e-mail odbiorców w Do złożony bezpośrednio lub kliknij plik Do aby wybrać odbiorców z książek adresowych.
(2) Dodaj odbiorców DW: To jest opcjonalne. Możesz wpisać adresy e-mail odbiorców DW w Cc złożony bezpośrednio lub kliknij plik Cc , aby wybrać odbiorców DW z książek adresowych.
(3) Dodaj temat: Wpisz temat tego nowego e-maila w Temat pole
(4) Dodaj treść wiadomości: Wpisz potrzebną treść wiadomości.
3. Po zakończeniu tworzenia nowej wiadomości kliknij plik Wyślij przycisk, aby wysłać tę nową wiadomość e-mail.
Uwagi
1. Możesz zapisać wiadomość e-mail jako wersję roboczą, klikając przycisk Zapisz przycisk w lewym górnym rogu okna nowej wiadomości.
2. Domyślnie UDW pole jest ukryte w nowym oknie wiadomości. Możesz kliknąć Opcje > UDW aby pokazać UDW a następnie dodaj odbiorców UDW.
3. Możesz wspomnieć o kimś w treści wiadomości. Rodzaj @ w treści wiadomości, a następnie wybierz określoną osobę, o której chcesz wspomnieć. Wspomniana osoba zostanie automatycznie dodana jako odbiorca w Do pole też.
Utwórz kontakt w Outlooku
W tym samouczku pokażę, jak ręcznie utworzyć nowy kontakt w Outlooku i utworzyć nowy kontakt na podstawie nadawcy lub odbiorców otrzymanej wiadomości e-mail w Outlooku.
- Utwórz kontakt ręcznie w programie Outlook
- Utwórz kontakt z otrzymanej wiadomości e-mail w programie Outlook
Utwórz kontakt ręcznie w programie Outlook
Możesz łatwo ręcznie utworzyć nowy kontakt w Outlooku.
1, Kliknij or Ludzie na dole Okienko folderów przejść do Ludzie widok.
2, w Ludzie zobacz, kliknij Strona Główna > Nowy kontakt.
3. Teraz otwiera się nowe okno kontaktu. W razie potrzeby wprowadź informacje o nowym kontakcie w odpowiednich polach.
Porady:
(1) Aby dodać datę urodzenia nowego kontaktu, kliknij Kontakt > Szczegóły, dowiedz się Urodziny , a następnie kliknij ikonę kalendarza, aby określić datę urodzenia z rozwijanego kalendarza.
(2) Aby dodać zdjęcie do nowego kontaktu, kliknij Kontakt > Obrazek > Dodaj zdjęcie, następnie w oknie dialogowym Dodaj zdjęcie kontaktu wybierz zdjęcie lub obraz i kliknij Otwarte.
4, Kliknij Kontakt > Zapisz i zamknij aby zapisać nowy kontakt, a następnie zamknij okno.
Do tej pory nowy kontakt został już utworzony i dodany do aktualnie aktywowanego folderu kontaktów. Zobacz zrzut ekranu:
Utwórz kontakt z otrzymanej wiadomości e-mail w programie Outlook
Po otrzymaniu wiadomości e-mail w programie Outlook możesz bezpośrednio dodać nadawcę i innych odbiorców tej wiadomości e-mail jako nowe kontakty.
1, w Poczta zobacz, przejdź do Lista komunikatówkliknij określoną wiadomość e-mail, aby wyświetlić ją w pliku Okienko odczytu.
2, w Okienko odczytu, kliknij prawym przyciskiem myszy nadawcę lub dowolnego odbiorcę, którego dodasz jako nowy kontakt, i wybierz Dodaj do kontaktów programu Outlook z menu kontekstowego.
3. Teraz otwiera się nowe okno kontaktu. W odpowiednich polach zostały wprowadzone informacje o określonym nadawcy lub odbiorcy. W razie potrzeby możesz zmienić informacje lub dodać inne informacje.
4, Kliknij Zapisz i zamknij aby zapisać nowy kontakt i zamknąć okno kontaktu.
Teraz możesz znaleźć nowy kontakt w folderze Kontakty.
Uwagi: Ta metoda umożliwia jednoczesne dodanie nowego kontaktu z wiadomości e-mail. Jeśli chcesz dodać nadawcę lub wszystkich odbiorców jako kontakty, powtórz powyższą operację w razie potrzeby.
Zaplanuj spotkanie w kalendarzu Outlooka
Outlook to dobry menedżer informacji osobistych. W programie Outlook możesz szybko i łatwo planować spotkania w kalendarzach.
Zaplanuj spotkanie w kalendarzu Outlooka
1, Kliknij or Kalendarz w dolnej części Okienko folderów przejść do Kalendarz widok.
2, Kliknij Strona Główna > Nowe spotkanie aby utworzyć nowe spotkanie.
3. W nowym oknie spotkania dodaj potrzebne informacje:
(1) Wpisz temat nowego spotkania w Temat pole.
(2) Wybierz lub wprowadź lokalizację w Lokalizacja pole.
(3) Określ godzinę rozpoczęcia i zakończenia tego nowego spotkania. Możesz wpisać daty i godziny w odpowiednie pola i nacisnąć Wchodzę lub wybierz daty i godziny z menu rozwijanych.
(4) Wpisz uwagi dotyczące nowego spotkania.
4. Po zakończeniu wpisywania informacji i tworzenia notatki o spotkaniu kliknij Zapisz i zamknij.
Uwagi
1. Jeśli chcesz zapisać nowe spotkanie bez zamykania okna nowego spotkania, kliknij Zapisz przycisk w lewym górnym rogu.
2. Automatycznie doda domyślne przypomnienie o nowym spotkaniu. Możesz jednak zmienić lub wyczyścić przypomnienie za pomocą Przypomnienie menu rozwijane w Powołanie patka.
3. Możesz zmienić stan czasowy tego nowego spotkania za pomocą Pokaż jako menu rozwijane w Powołanie patka.
Utwórz nowe zadanie w Outlooku
Niektórzy użytkownicy są przyzwyczajeni do planowania pracy za pomocą listy rzeczy do zrobienia i kończenia zadań jeden po drugim. Teraz w Outlooku możesz także tworzyć zadania do planowania pracy.
Utwórz nowe zadanie w Outlooku
1, Kliknij or zadania w dolnej części Okienko folderów przejść do zadania widok.
2, Kliknij Strona Główna > Nowe zadanie aby utworzyć nowe zadanie.
3. Teraz otwiera się nowe okno zadania. Wprowadź potrzebne informacje:
(1) Wpisz temat nowego zadania w Temat pole.
(2) Określ datę rozpoczęcia i termin wykonania nowego zadania. Możesz wprowadzić datę i nacisnąć Wchodzę lub wybierz datę z rozwijanego kalendarza.
(3) Określ status zadania dla tego nowego zadania. Kliknij status i wybierz stan zadania z listy rozwijanej.
(4) Określ priorytet zadania. Kliknij Priorytet i wybierz priorytet zadania z listy rozwijanej.
(5) Określ procent ukończenia zadania: wpisz wartość procentową w % ukończone pole, aby zaznaczyć postęp zadania.
(6) Ustaw przypomnienie o nowym zadaniu. Zaznacz Przypomnienie opcję, a następnie wybierz datę z następującego kalendarza rozwijanego i wybierz czas z poniższej listy rozwijanej.
(7) Wpisz notatki do zadania, jeśli potrzebujesz.
4. Po zakończeniu wprowadzania informacji i tworzenia notatek do zadania kliknij Zapisz i zamknij.
Uwagi
1. Jeśli chcesz zapisać nowe zadanie bez zamykania okna nowego zadania, kliknij Zapisz przycisk w lewym górnym rogu.
2. Jeśli chcesz dodać lub edytować dodatkowe informacje o tym nowym zadaniu, kliknij Zadanie > Szczegóły aby aktywować stronę szczegółów.
Więcej artykułów ...
Kutools dla programu Outlook - wprowadza 100 zaawansowanych funkcji do programu Outlook i znacznie ułatwia pracę!
- Auto CC / BCC według zasad podczas wysyłania wiadomości e-mail; Auto Forward Wiele e-maili na zamówienie; Automatyczna odpowiedź bez serwera Exchange i więcej funkcji automatycznych ...
- Ostrzeżenie BCC - pokaż wiadomość, gdy spróbujesz odpowiedzieć wszystkim jeśli Twój adres e-mail znajduje się na liście BCC; Przypomnij o braku załącznikówi więcej funkcji przypominających ...
- Odpowiedz (wszystkie) ze wszystkimi załącznikami w rozmowie pocztowej; Odpowiedz na wiele e-maili w sekundy; Automatyczne dodawanie powitania kiedy odpowiedz; Dodaj datę do tematu ...
- Narzędzia załączników: Zarządzaj wszystkimi załącznikami we wszystkich wiadomościach e-mail, Automatyczne odłączanie, Kompresuj wszystko, Zmień nazwę wszystkiego, Zapisz wszystko ... Szybki raport, Policz wybrane wiadomości...
- Potężne wiadomości-śmieci na zamówienie; Usuń zduplikowane wiadomości e-mail i kontakty... Umożliwiają inteligentniejsze, szybsze i lepsze działanie w programie Outlook.

